admin

implementasi sistem ERP

Implementasi Sistem ERP Jarak Jauh, Mungkinkah?

Ada banyak hal yang sering menjadi keraguan bagi pemilik perusahaan dalam mengambil keputusan untuk migrasi dari sistem konvensional ke implementasi sistem ERP. Salah satunya yaitu lokasi. Padahal di satu sisi, mereka sangat membutuhkan layanan ini karena ingin melakukan percepatan pengembangan bisnis ataupun adanya kebutuhan mendesak dari para stakeholder.

Di era digital saat ini, hal tersebut bukan menjadi kendala bagi Adaptiv. Perusahaan yang berdiri sejak 2015 lalu ini berpusat di Surabaya. Namun dalam perjalanannya, banyak klien Adaptiv yang justru muncul dari berbagai pelosok daerah.

Untuk mengatasi kendala jarak pada implementasi sistem ERP ini, Adaptiv telah sejak lama menggunakan sistem remote untuk membantu klien mengintegrasikan implementasi layanan ERP pada perusahannya. Adaptiv sendiri memiliki tim yang kompeten di bidang teknologi dan telah dipercaya oleh berbagai perusahaan untuk menciptakan sistem ERP sesuai dengan karakteristik dan kebutuhan masing-masing perusahaan.

Adaptiv juga menyediakan implementasi sistem ERP terkostumisasi. Fitur-fiturnya lengkap dan bisa disesuaikan dengan karakter jenis bisnis Anda. Jika tidak butuh beberapa fitur, Anda tidak perlu menginstalnya. Yang artinya anggaran pun lebih hemat hanya dengan memakai fitur yang hanya diperlukan saja.

Terlebih dengan kehadiran konsep One Click Solution yang kami kembangkan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari setiap sistem yang dibangun, tanpa mengesampingkan sisi kemudahan dalam penggunaan maupun penerapannya.

Dengan otomatis proses bisnis menggunakan ERP dari Adaptiv, entah perusahaan Anda berada di Banda Aceh, Tarakan, Makassar, Marauke, ataupun kota lainnya di Indonesia, Anda tetap bisa menikmati dan memanfaatkan layanan ERP dari Adaptiv secara maksimal tanpa batas.

Bagaimana dengan customer service jika ada kendala pengoperasian Adaptiv? Tim kami hadir 24/7 siap untuk membantu memberikan solusi terbaik untuk segala permasalahan seputar layanan yang Anda gunakan.

Implementasi Sistem ERP secara Remote

Jika Anda memiliki rencana melakukan migrasi atau perpindahan dari sistem manual ke sistem ERP dengan Adaptiv, namun usaha Anda berada di luar Surabaya, Ada SOP alur implementasi sistem ERP yang dilakukan oleh Adaptiv.

Jadwalkan Meeting

Anda bisa menghubungi customer service Adaptiv di 0813-3252-9696 atau lewat email dengan alamat info@adaptiv.co.id. Tim Adaptiv akan menjadwalkan meeting secara virtual untuk menggali apa saja kebutuhan sistem ERP berdasarkan jenis bisnis Anda.

Persiapan

Langkah selanjutnya yaitu implementasi dan migrasi sistem. Tim Adaptiv akan memandu tim terkait atau tim IT dari perusahaan Anda untuk proses implementasi dan migrasi ini. Tim Adapti akan membantu semua persiapan modul-modul dan migrasi ke sistem erp hingga semua sempurna dan siap untuk digunakan.

Pelatihan

Setelah proses implementasi sistem ERP dan migrasi selesai, tim Adaptiv akan memberikan pelatihan secara virtual kepada setiap divisi terkait mengenai bagaimana cara pengoperasian ERP Adaptiv. Proses ini tidak akan berlangsung lama. Karena interface ERP dari Adaptiv dirancang user friendly dan sangat mudah untuk digunakan.

Maintenance

Jika dalam proses berjalannya waktu ada kendala yang dihadapi oleh tim perusahaan Anda, tim Adaptiv akan melakukan support pendampingan dan maitenance sistem dari ERP yang sudah berjalan, hingga semua permasalahan tersebut terselesaikan.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai implementasi sistem ERP Adaptiv, hubungi :

implementasi sistem erp : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
HRIS HRD : 0813-3252-9696
software point of sales : @adaptiv.co.id

vendor erp

Memilih Vendor ERP yang Tepat

Bagi yang ingin menggunakan jasa ERP, salah satu cara termudah yaitu dengan menggunakan vendor ERP. Mereka akan membantu Anda dengan menghadirkan layanan ERP yang tepat guna dan sesegera mungkin untuk bisa diimplementasikan pada bisnis Anda.

Sebelum memilih vendor, perlu diketahui ada empat jenis vendor ERP: Vendor perusahaan besar, vendor pasar menengah, vendor bisnis kecil, dan vendor open source. Lebih jelasnya, berikut perbedaan antara keempat vendor tersebut.

VendorERP Perusahaan Besar

Untuk jenis vendor ERP ini, mereka akan menawarkan solusi ERP komprehensif yang terukur dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan organisasi/perusahaan berskala besar dari berbagai industri. Fitur-fitur yang mereka sediakan relatif lengkap dan telah memiliki jam terbang yang tinggi.

Vendor ERP Pasar Menengah

Vendor ERP perusahaan menengah akan menawarkan biaya berlangganan yang lebih rendah dan fungsionalitas yang lebih sedikit daripada vendor ERP perusahaan besar. Meski demikian mereka juga memiliki ragam fitur dan layanan yang solutif untuk sejumlah bidang usaha/industri.

Vendor ERP Bisnis Kecil

Vendor ini sangat cocok bagi pemilik usaha UMKM atau startup. Mereka menawarkan dukungan instalasi dan implementasi ERP. Untuk menekan biaya berlangganan, mereka tidak menyediakan kustomisasi atau skalabilitas sebanyak penyedia pasar menengah.

ERP Open Source

Jika Anda masih ragu akan kebutuhan terhadap ERP dan memiliki keterbatasan biaya, maka ERP open Source jadi pilihan yang tepat. ERP jenis ini tanpa biaya dan dapat disesuaikan. Untuk kekurangannya, ERP open source tidak memiliki tingkat dukungan atau skalabilitas yang sama dengan jenis ERP lainnya. Jadi mereka mmiliki keterbatasan fitur dan fungsi di dalamnya.

 

Memilih Vendor ERP yang Tepat

Memilih vendor ERP yang tepat untuk menjadi hal penting untuk diperhatikan. Jika Anda menemukan vendor yang bisa memenuhi kebutuhan bisnis Anda, maka bisa dipastikan teknologi ini bisa berjalan maksimal dan sangat membantu memaksimalkan produksi/layanan bisnis Anda. Namun jika salah pilih, yang terjadi bisa justru sebaliknya.

Lalu bagaimana cara yang efektif untuk memilih vendor ERP yang tepat? Berikut beberapa tips yang bisa Anda coba.

Pilih Vendor ERP Sesuai Kebutuhan

Langkah pertama yang harus dilakukan yaitu mengetahui terlebih dahulu fitur apa saja yang dibutuhkan oleh bisnis Anda. Pastikan semua kebutuhan dan tujuan Anda untuk operasional bisnis ini dapat terpenuhi di sistem ERP yang akan digunakan.

Pastikan juga minimal sekitar 80% dari kebutuhan Anda sudah bisa diakomodir, karena perlu diingat tidak ada sistem ERP yang dapat memenuhi 100% kebutuhan Anda, diperlukan penyesuaian dari kedua pihak, yaitu user & vendor ERP.

Reputasi Baik

Ada banyak jasa pengembangan sistem ERP yang bermunculan saat ini. Tentunya tidak semua vendor tersebut punya reputasi yang baik dan memiliki kapabilitas yang kompeten. Oleh karena itu, Anda wajib menyeleksinya dahulu dengan mencari thau reputasi vendor yang akan Anda pilih.

Salah satu caranya yaitu bisa dengan mempelajari portofolio yang pernah mereka kerjakan dan siapa saja klien yang pernah ditangani oleh mereka. Dari poin-poin ini, Anda bisa melihat apakah sebuah vendor tersebut memiliki kapabilitas dan reputasi yang baik atau tidak, dan apakah mereka layak untuk digunakan.

Keunggulan Produk

Di awal presentasi, setiap vendor ERP pasti memamerkan kelebihan produk ERP masing–masing. Anda jangan pernah langsung tergiur dan harus jeli dalam memilah dan memilih. Carilah vendor yang menawarkan sistem dengan kualitas dan kelebihan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan Anda.

Kualitas Pelayanan

Selain kecanggihan sistem Erp yang ditawarkan, pelayanan dari setiap vendor juga jadi sebuah penilaian penting. Anda bisa menanyakan beberapa detail seperti lama waktu pengerjaan, garansi yang diberikan, layanan pelatihan serta layanan customer service. Hal ini mungkin sepele, tapi sebenarnya menjadi hal yang penting untuk diketahui untuk kelancaran implementasi ERP pada bisnis Anda.

Penawaran Harga

Setiap vendor pastinya akan mencoba meyakinkan Anda dengan memberikan penawaran harga yang sekompetitif mungkin. Oleh karena itu, Anda harus menentukan berapa budget yang akan dialokasikan untuk pemakaian sistem ini.

Jangan lupa juga, tanyakan biaya-biaya lain yang mungkin akan muncul di kemudian hari. Jangan sampai Anda terkena jebakan harga murah di awal, padahal nantinya ada biaya tambahan yang juga harus dibayarkan. Hal ini tentunya akan sangat membebani pengeluaran operasional perusahaan di kemudian hari.

Layanan Support

Tidak hanya di penawaran harga saja, Anda juga perlu menanyakan support apa yang ditawarkan oleh masing-masing vendor ERP. Support akan dilakukan sejak awal bisnis Anda menerapkan sistem ERP hingga pemakaian sehari-hari.

Jangan sampai saat muncul permasalahan, tapi vendor tersebut tidak bisa memberikan solusi atau support yang memadai. Bagi perusahaan yang masih awam akan teknologi ERP, support training dan maintenance ini jadi hal yang mutlak dibutuhkan agar staff Anda paham penggunaan ERP.

Untuk berdiskusi mengenai penerapan ERP di perusahaan Anda, hubungi :

jasa erp : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
HRIS HRD : 0813-3252-9696
software point of sales : @adaptiv.co.id

Jasa ERP Surabaya

Jasa ERP Surabaya

Dalam sebuah bisnis, kebutuhan untuk mengintegrasikan seluruh data dari semua divisi memang menjadi hal yang sangat krusial. Hal tersebut berlaku untuk semua sektor usaha: Manufaktur, jasa, konsultan, teknologi, layanan keuangan, pendidikan, trading, retail, F&B, pariwisata, hingga pertambangan dan berbagai sektor lainnya. Di sinilah peran ERP yang akan membantu untuk menyederhanakan semua proses tersebut. Sebagian perusahaan memutuskan membangun tim sendiri, sementara tak sedikit juga yang memilih menggunakan jasa ERP.

Sistem ERP bisa menjadi solusi dalam proses operasional perusahaan yang efektif dan efisien. Selain itu ia juga menjadi solusi untuk menyederhanakan semua kerumitan proses dan mengotomatisasi sebagian besar proses yang berbasiskan data, menganalisa, hingga menyajikan manajemen data yang akurat dan saling terintegrasi.

Lebih jelasnya, sistem ERP ini akan sangat dibutuhkan jika Anda menghadapi tantangan persaingan yang semakin ketat, rencana perluasan pasar, ataupun ingin penetrasi pelanggan. Dengan memakai sistem ERP, perusahaan bisa meminimalisir biaya, efisiensi proses, memperluas pilihan produk, dan layanan pelanggan yang lebih baik.

Tips Memilih Jasa ERP 

Memilih sistem ERP tidak bisa sembarangan karena ia memiliki peran yang sangat vital dan mempengaruhi kinerja proses bisnis perusahaan. Apalagi saat menggunakannya, Anda berharap ERP bisa membantu meningkatkan produktivitas dan profit.

Jasa ERP yang berpengalaman menjadi salah satu tips dalam memilih sistem ERP yang tepat Saat ini banyak vendor Jasa ERP yang memproduksi sistem ERP dan menawarkan berbagai solusi. Bisa dibayangkan jika Anda salah memilih vendor, dan malah akan merugikan perusahan. Untuk itu, berikut beberapa tips yang bisa menjadi pertimbangan Anda untuk memilih vendor ERP.

Portfolio dan Pengalaman

Pengalaman dan portofolio menjadi point penting yang pertama. Semakin tinggi jam terbang mereka, tentu akan berimbas pada harga yang ditawarkan. Dan biasanya memang lebih mahal dibanding vendor Jasa ERP yang lain.

Namun jika harga tersebut sepadan dengan jaminan kualitas layanan yang ditawarkan, tentu hal ini bisa dianggap hal yang wajar. Untuk mengetahui portofolionya, Anda bisa mencari tahu lewat website vendor, sosial media, dan melihat testimoni pelanggan. Anda juga bisa mencari review pelanggan tentang reputasi mereka di Google untuk mencari review yang jujur.

Kelengkapan Fitur

Tips kedua yaitu kelengkapan fitur. Dalam sesi pertemuan pertama, Anda jangan sungkan untuk bertanya tentang fitur-fitur yang mereka miliki, khususnya yang bisa digunakan pada bisnis perusahaan Anda.

Ingat, semakin sistem ERP itu sesuai dengan perusahaan, makan akan semakin sedikit waktu yang digunakan untuk melakukan proses trial and error. Hal ini tentunya saja bisa menghemat waktu dan mempercepat implementasinya sesegera mungkin.

Request Demo

Setelah mendapat penjelasan detail dari vendor Jasa ERP, yang perlu Anda lakukan selanjutnya yaitu minta free trial sebelum memutuskan untuk membeli. Hal ini penting, karena Anda dan divisi terkait bisa langsung merasakan pengalaman sistem ERP yang akan dipilih. Apakah memang cocok dan bermanfaat, atau malah akan memperumit sistem yang sudah ada.

Biaya Berlangganan

Setelah menyelidiki berbagai fitur dan kesesuaian terhadap karakter bisnis Anda, kini waktunya beralih point biaya berlangganan. Jangan pernah tergiur dengan harga yang murah. Pastikan lagi untuk mengungkap apakah ada biaya tersembunyi atau jebakan yang muncul dikemudian hari.

Biaya-biaya ini biasanya muncul karena adanya biaya implementasi, peningkatan perangkat keras, pengisian ulang sumber daya tim proyek, pemeliharaan perangkat lunak dan lainnya. Pastikan Anda minta proposal penawaran harga yang telah memuat semua komponen tersebut. Cara ini sangat berguna untuk meminimalisir adanya pembengkakan biaya dari pengadaan sistem ERP.

Vendor Lokal atau Luar Negeri

Memang ada bedanya antara memilih vendor lokal atau dari luar negeri? Sebelumnya, Anda harus paham perbedaannya. Vendor developer aplikasi ERP lokal tentu sja lebih paham dan mengerti tentang kebutuhan perusahaan dalam negeri. Salah satu contohnya yaitu soal perpajakan, atau peraturan, dan regulasi negara.

Sehingga Anda pun tidak perlu repot-repot melakukan modifikasi atau penyesuaian lagi yang tentu akan akan memakan waktu lebih lama. Pasalanya, developer lokal sudah memasukkan point-point tersebut ke aplikasi ERP mereka.

Value Lebih

Anda telah mengerucutkan pilihan menjadi tiga atau dua vendor yang memiliki poin keunggulan yang sama. Hal ini tentu akan membuat Anda kebingunan. Sebagai solusinya, Anda bisa mencari tahu value lebih yang ditawarkan oleh masing-masing vendor.

Cari tahu kira-kira ada nilai lebih apa yang membuat vendor ERP yang akan dipilih, berbeda dan lebih unggul dibanding yang lain. Lalu, apakah fitur-fitur dan customer service mereka memang lebih baik dari para kompetitornya.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai penerapan ERP, hubungi :

jasa erp : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
HRIS HRD : 0813-3252-9696
software point of sales : @adaptiv.co.id

erp terbaik

ERP Terbaik: Fitur Multi Company hingga Clean Cost

Memasuki era digital, teknologi semakin banyak dimanfaatkan untuk merampingkan alur kerja dan tugas bisnis, salah satunya yaitu dengan kehadiran Enterprise Resource Planning (ERP). Sistem ini membantu mengintegrasikan dan mengelola semua aspek bisnis, mulai produksi, distribusi, keuangan, SDM, hingga, rantai pasokan. Pertanyaannya, bagaimana cara memilih software atau vendor  ERP terbaik untuk perusahaan Anda?

Menyadari besarnya peranan ERP dalam membantu pertumbuhan perusahaan, tentu Anda tidak ingin buru-buru dalam memilih aplikasi ERP terbaik. Ada banyak faktor pertimbangan, mulai kelengkapan fitur, tingkat kerumitan implementasi, biaya, dan software tersebut cocok untuk bisnis Anda.

Hadir menjawab semua pertanyaan tersebut, Adaptiv menjadi solusi sistem aplikasi ERP terbaik untuk mendorong kemajuan perusahaan klien. Adaptiv yang berada di bawah naungan PT Adaptiv Solusi Informatika didirikan oleh para ahli yang berdedikasi tinggi di bidang teknologi informasi. Dengan menerapkan konsep One Click Solution, Adaptiv mengutamakan efektivitas dan efisiensi dari setiap sistem yang dibangun, tanpa mengesampingkan sisi kemudahan dalam penggunaan maupun penerapannya.

Fitur Multi-Company, Unlimited User

Untuk mewujudkan semua itu, Adaptiv menawarkan beberapa keunggulan. Salah satunya yaitu Adaptiv tidak ada membatasi jumlah user dari setiap perusahaan, sehingga tidak ada beban biaya tambahan berkaitan dengan banyaknya jumlah akun dari perusahaan klien. Yang juga sangat penting, software ERP dari Adaptiv sangat user friendly. Adaptiv mendesain interface dan tampilannya agar semua fitur mudah dimengerti dan digunakan.

Keunggulan lain dari Adaptiv yaitu telah memiliki fitur Multi Company, di mana Anda bisa memasukan data beberapa perusahaan dalam satu sistem. Anda tidak perlu khawatir harus mengeluarkan biaya lagi untuk membeli aplikasi ERP tambahan untuk perusahaan lain milik Anda.

Jika pun dalam implementasinya nanti ada perubahan sistem, kami dapat segera melakukan penyesuaian fitur. Karena seluruh sistem Adaptiv dikembangkan secara in-house yang memudahkan developer kami untuk melakukan kostumisasi secara cepat sesuai request costumer.

Keunggulan terakhir dan yang terpenting dari Adaptiv yaitu Clean Cost. Anda tidak perlu takut akan adanya biaya tambahan atau hidden cost. Seluruh biaya yang Anda bayarkan sesuai dengan yang dinyatakan di awal perjanjian. Dan tidak ada biaya tambahan selama & setelah implementasi. Biaya implementasi ERP-nya pun relatif rendah. Dengan begitu, perusahaan dapat menghemat beban biaya IT sehingga secara langsung membantu perusahaan untuk lebih cepat dalam pencapaian Return of Investment (ROI).

Untuk informasi lebih lanjut mengenai Adaptiv ERP, hubungi :

jasa erp : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
HRIS HRD : 0813-3252-9696
software point of sales : @adaptiv.co.id

 

 

ERP untuk UMKM

ERP untuk UMKM, Ini Manfaatnya

Sektor UMKM merupakan salah satu tulang punggung perekonomian Indonesia. Dilansir dari Data Kontribusi UMKM terhadap PDB Indonesia 2019: Badan Pusat Statistik (BPS), Statistik Indonesia 2020, pada tahun 2019, kontribusi UMKM terhadap PDB Indonesia mencapai sekitar 60,3 persen atau sekitar Rp 7.800 triliun. Di sisi lain, ada banyak tantangan yang harus dihadapi para pelaku UMKM. Tantangan ini muncul dari makin ketatnya persaingan secara global serta kompleksitas proses dalam bisnis mereka. Beruntung, banyak teknologi digital yang juga dapat dimanfaatkan oleh UMKM, yakni ERP untuk UMKM.

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sebuah sistem yang dirancang untuk mengintegrasikan fungsional utama dari proses bisnis perusahaan ke dalam satu sistem yang terpadu dengan menyederhanakan dan mengintegrasikan proses bisnis seperti keuangan, sumber daya manusia, pengadaan, distribusi, dan departemen lainnya.

Pada awal kehadirannya, ERP memang identik dengan pemanfaatan oleh perusahaan atau industri berskala besar, namun makin ke sini, ERP hadir dalam format yang lebih simpel, jenis yang makin beragam, dan dapat dipilah-pilah menurut modul atau fitur, sesuai dengan kebutuhan perusahaan, termasuk UMKM.

Software ERP untuk UMKM hadir dengan fiturnya yang sederhana, sesuai dengan kebutuhan bisnis UKM. Beberapa fitur yang ditawarkan seperti database pegawai, pemasok dan pelanggan, database persediaan barang, penjualan dan pembelian, jurnal umum, dan kas & bank, buku besar serta laporan keuangan.

 

ERP untuk UMKM

Salah satu anggapan yang kerap muncul bagi perusahaan terkait dengan sistem ERP adalah biaya implementasi yang mahal. Sehingga banyak yang lebih memilih bertahan dengan cara konvensional

Padahal, sistem ERP kini juga banyak ditawarkan secara custom, yakni dengan modul-modul atau fitur-fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan, sehingga biayanya juga menjadi lebih terjangkau. Selain itu, jika dihitung dengan jangka waktu pemanfaatannya, sistem ERP sangatlah layak untuk digunakan karena waktu pemanfaatannya yang sangat panjang dan sangat berguna bagi proses bisnis perusahaan.

Beberapa fitur atau modul ERP yang dapat digunakan pada perusahaan UMKM, antara lain :

  • Pencatatan database pegawai, pemasok, dan pelanggan.
  • Pencatatan database persediaan barang dagang dan inventaris.
  • Penjualan dan pembelian.
  • Jurnal Umum dan Kas & Bank
  • Buku Besar dan Laporan Keuangan
  • Password pengamanan database

 Keuntungan Memakai ERP untuk UMKM

Implementasi ERP tentunya akan mendongkrak kemajuan usaha UMKM. Selain memudahkan kontrol semua kegiatan bisnis, ERP juga bisa memperkecil kesalahan input data yang sering terjadi. Secara terperinci berikut beberapa manfaat yang didapatkan UMKM dalam menggunakan ERP.

Monitoring Laporan Penjualan dan Stok

Penggunaan sistem ERP akan memberikan kemudahan bagi pelaku UMKM, baik skala mikro atau kecil menengah untuk membuat serta mengontrol laporan penjualan dan stok barang secara real-time. Dengan fitur ini barang keluar dan masuk bisa jadi lebih terpantau serta terkelola. Fitur ini akan sangat bermanfaat terutama untuk bisnis retail (Baca manfaat ERP untuk bisnis retail di sini).

Aktual dan Valid

Dengan menggunakan ERP berarti Anda telah selangkah lebih maju untuk mengurangi terjadinya kesalahan-kesalahan human error akibat pemakaian sistem yang masih manual. Efek yang bisa dirasakan yaitu, Anda bisa lebih fokus terhadap peningkatan efisiensi dan penjualan agar membantu perkembangan bisnis Anda.

Selain itu, Anda juga bisa memantau segala jenis laporan secara online cukup lewat ponsel. Ini karena ERP didesain agar bisa diakses secara real-time oleh pengguna dengan koneksi internet lewat berbagai device, mulai ponsel, tablet, ataupun laptop.

Efisiensi Biaya Operasional

Proses yang mudah menjadikan ERP berperan penting untuk pengurangan biaya operasional. Jika sebelumnya aktivitas pekerjaan yang kompleks butuh tenaga kerja yang banyak, sekarang lebih mudah dan efisien menggunakan software ERP.

Contohnya, UMKM bisa mengecek stok persediaan barang secara mudah dan real-time melalui aplikasi stok barang. Anda pun tidak perlu membuang waktu dengan terjun langsung ke lapangan untuk mengecek secara manual.

Implementasi Singkat

Dikarenakan platform ERP untuk UMKM ini sudah terkoneksi dengan sejumlah fitur lain yang terkait dalam operasional, maka implementasi sistem ERP pun pada akhirnya tidak memerlukan waktu yang lama. Nantinya, data akan otomatis terupdate jika Anda memasukkan data kedalam platform ERP.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai software ERP untuk UMKM dari Adaptiv ERP, hubungi :

jasa erp : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
HRIS HRD : 0813-3252-9696
software point of sales : @adaptiv.co.id

ERP Retail

ERP Retail, Bisnis Retail jadi Mudah

Tantangan pada bisnis retail memang banyak. Mulai banyaknya cabang toko, perhitungan stok, perubahan harga, diskon produk, promo, kepuasan pelanggan, dan banyak faktor lainnya. Semua ini bisa menjadi prosedur yang panjang dan rumit jika dilakukan secara manual. Apalagi jika produk Anda jumlahnya ribuan. Solusinya: ERP Retail, yang akan memudahkan semua detil pada bisnis retail.

Seperti yang kita tahu, pada bisnis retail, jika ada satu saja kesalahan yang terjadi, bisa dipastikan akan banyak kerumitan yang terjadi, karena akan berpengaruh pada proses bisnis lainnya.

Di sinilah peran sistem ERP retail yang akan membantu semua proses itu. ERP retail akan menghadirkan solusi manajemen yang cepat, sederhana, dan andal yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis dengan lebih efisien.ERP retail ini dirancang khusus untuk retailer beserta proses bisnis yang dijalankan

Mengapa ERP Retail?

Mungkin Anda berpikir, semua data terkait dengan bisnis Anda bisa dikerjakan hanya dengan software sederhana seperti Excel ataupun Google Sheets. Mungkin tidak masalah, selama bisnis retail Anda masih dalam skala kecil.

Tapi jika Anda sudah berurusan dengan database yang jumlahnya ratusan atau ribuan, tentu melakukan input data sebanyak itu secara manual akan sangat merepotkan. Belum lagi jika ada human error. Banyak waktu dan tenaga yang terbuat secara tidak efektif hanya untuk mengurusi hal tersebut.

Padahal untuk mendorong lajut pertumbuhan bisnis, Anda harus berorientasi pada detail dan kecepatan. Terlebih saat bisnis Anda tumbuh menjadi perusahaan berskala menengah ataupun besar.

Anda pun bisa mengatasinya dengan memanfaatkan sistem ERP untuk bisnis retail guna menyimpan segala informasi ke modul ERP dan mengintegrasinya dalam satu platform saja.

Anda Butuh ERP Retail, Jika…

Proses Rumit

Salah satu aktivitas retailer yang tidak efisien yaitu pemakaian faktur penjualan konvensional berupa kertas dan tidak terintegrasi dengan divisi lain. Saat terintegarsi dalam ERP Retail, Anda bisa meningkatkan produktivitas dan akurasi terkait hal ini. Begitu pula dengan pelaporan keuangan, Anda tidak perlu lagi menggunakan banyak spreadsheet hanya untuk melihat semua data keuangan. Sistem ERP dapat mengoperasikan hitungan dalam hitungan detik, dibanding Anda harus membuang waktu berjam-jam untuk melakukan perhitungan.

Menggunakan Banyak Software

Salah satu keuntungan ERP untuk bisnis retail yaitu Anda cukup memakai satu software saja untuk semua tugas. Hal ini tentu akan merombak kebiasaan karyawan Anda yang harus memakai software berbeda untuk tracking barang, melacak pengiriman, mencatat dan memproses informasi. Yang akan jadi kendala yaitu ketika harus melakukan sinkronisasi, tapi ternyata data yang muncul tidak akurat.

Dengan sistem ERP, Anda bisa menikmati manfaat dari berbagai proses seperti manajemen persediaan, ringkasan penjualan, penggajian karyawan, hingga sistem pengiriman barang. ERP akan menggabungkan semua data tersebut dalam satu database dan memberikan informasi yang akurat dan real-time yang bisa diakses kapan saja.

Sulit Mengakses Data

Saat Anda ingin mengetahui profit bisnis dari bulan ke bulan, kira-kira berapa lama waktu yang dibutuhkan karyawan Anda untuk mendapatkan data tersebut? Jika menggunakan cara manual, pasti butuh waktu lama dan rumit, karena karyawan Anda harus mengakses data tiap bulan dan melakukan perhitungan. Semua proses ini bisa diperingkas dengan sistem ERP, yang membuat pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.

Keuntungan Implementasi ERP Bisnis Retail

Informasi Akurat

Data Informasi dari berbagai divisi akan dikumpulkan dari berbagai subdivisi, mulai inventaris, penjualan, pembelian, dan retur, keluhan, hingga proses pengiriman barang. Informasi yang tersaji pada sistem ERP retail ini bersifat real-time, akurat, dan relevan yang memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan bisnis yang cepat dan tepat.

Manajemen Inventaris

Dalam bisnis retail, keakuratan data inventaris sangatlah penting. Anda pun wajib menyimpan persediaan yang cukup untuk memenuhi pesanan tapi jangan sampai overstocking. Sistem ERP retail akan membantu menyimpan semua informasi secara rinci dari setiap stok item produk, mulai apa saja yang disimpan dan mana yang perlu diisi ulang.

Otomatisasi

Sistem POS pada ERP retail akan secara otomatis mencatat detail transaksi penjualan. Hal ini akan menghilangkan kerumitan dan kesalahan human error yang sering muncul jika dilakukan secara manual. Sistem ERP retail bisa diintergrasikan dengan perangkat POS Anda sehingga membuat transaksi penjualan lebih cepat dan lebih mudah.

Manajemen Customer

Kepuasan pelanggan adalah hal terpenting dalam semua lini bisnis, tak terkecuali bisnis retail. Dengan sistem ERP retail, Anda bisa mengumpulkan semua informasi seputar pelanggan, mulai riwayat pembelian, prilaku mereka, dan demografi pelanggan. Data ini tentu akan sangat bermanfaat untuk digunakan sebagai bahan analisis sebelum meluncurkan produk baru ataupun promosi.

Kemudahan Manajemen Harga

Untuk bisa bersaing dengan kompetior, terkadang Anda akan meluncurkan promosi, bisa berupa potongan harga, pake bundling, ataupun bentuk promosi yang lain. Penyesuaian ini tentu akan sangat merepotkan jika harus dilakukan secara manual. Apalagi jika promosi yang dilakukan umumnya bersifat temporary dan dinamis.

Kesulitan ini bisa diatasi dengan ERP Retail yang dapat mengotomatiskan proses pencatatan harga produk beserta diskon yang ingin disajikan kepada pelanggan, sehingga prosesnya bisa menjadi sederhana dan mudah.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai software ERP Retail dari Adaptiv ERP, hubungi :

jasa erp : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
HRIS HRD : 0813-3252-9696
software point of sales : @adaptiv.co.id

ERP Manufaktur

ERP Manufaktur untuk Efektifitas Manajemen Pabrik

Dengan semakin ketatnya persaingan di industri manufaktur, para pengusaha harus terus melakukan inovasi dan beradaptasi. Salah satunya yaitu mulai mengaplikasikan teknologi digital dalam kegiatan operasional sehari-hari. Bagi perusahaan manufaktur, misalnya, bisa memanfaatkan software ERP manufaktur untuk mendukung berbagai lini produksi dan manajemen.

Dengan software ERP manufaktur, perusahaan bisa menyederhanakan semua kerumitan dan kompleksitas operasional. Dengan membuatnya menjadi sederhana, perusahaan tentu akan mendapatkan berbagai keuntungan: Data yang akurat, real time access, minim human error, serta akses data yang lebih portable dan fleksibel. Lantas, kira-kira fitur atau modul apa saja dalam ERP manufaktur yang diperlukan oleh sebuah perusahaan manufaktur?

Supply Chain Management

Sesuai namanya, fitur atau modul dalam ERP Manufaktur dapat memperhitungkan dan mengelola distribusi dari penyedia bahan baku, produsen, sampai kepada end user langsung.

Fungsi utama yang ditawarkan oleh software supply chain management yaitu mempercepat proses produksi. Software ini akan membantu memberikan memperkirakan akurat tentang jumlah pasokan, mengatur pesanan, proses distribusi, serta pengaturan barang yang kembali ke pusat. Software ini juga akan membantu proses retur jika ada barang yang tidak layak di dalam inventori.

 Inventory Management

Modul selanjutnya dalam ERP manufaktur adalah inventory management. Modul ini sangat penting. Pasalnya, keakuratan inventaris menjadi hal yang krusial dalam perusahaan yang bergerak di industri manufaktur. Dengan modul ini, perusahaan dapat melakukan kontrol, klasifikasi, dan evaluasi terhadap nilai inventaris.

Modul ini umumnya memiliki sejumlah fitur yang juga sangat membantu dalam kegiatan sehari-hari, seperti:

  1. Stock Management: Lewat fitur ini, perusahaan dapat mengatur tingkat minimum dari inventaris atau persediaan. Perusahaan juga dapat mengatur nilai maksimum ataupun minimum stok inventaris. Saat persediaan mulai menipis, akan ada notifikasi secara otomatis.
  2. Procurement Management: Manajemen yang berkaitan dengan procurement, mulai data vendor terkait hingga hal-hal lain yang berkaitan dengan pemenuhan ketersediaan stok.
  3. Forecasting: Banyaknya bahan baku dalam industri manufaktur tentu akan sangat membingungkan jika harus didata satu persatu secara manual. Kini Anda bisa mengetahui barang dengan tingkat permintaan tertinggi, kemudian memperkirakan jumlah kebutuhan material yang harus dibeli. Fitur ini juga membantu bagian purchasing menghindari pembelian barang yang tidak dibutuhkan.

Accounting Software

Fungsi utama modul  ini tentu saja berkaitan dengan segala aspek yang berhubungan dengan proses accounting serta keuangan. Lewat aplikasi ini, Anda dapat merekam data secara real time, berbasis cloud, membuat faktur, merekam arus kas, melacak utang dan piutang, integrasi dengan sistem bank, dll.

Jika perusahaan manufaktur Anda ternyata memiliki beberapa cabang di berbagai daerah, dengan software akuntansi ini, Anda akan jauh lebih mudah untuk melakukan pengelolaan serta pengecekan data secara real time.

Customer Relationship Management (CRM)

Berbeda dengan yang lain, modul ini digunakan untuk mengoptimasi faktor eksternal. Software CRM akan membantu Anda mempertahankan serta meningkatkan dari segi penjualan.

Bagaimana cara memantau skema behavior customer dan membantu proses follow up tim marketing menjadi salah satu fungsi utamanya. Tim marketing pun akan lebih mudah melakukan manajemen data pelanggan, monitoring progres penjualan, melakukan Email marketing, dan mengatur sales management untuk meningkatkan peluang menaikan angka penjualan serta keuntungan perusahaan.

Software Manufacture Equipment

Software ini akan membantu menghilangkan semua proses yang tidak perlu dalam produksi di perusahaan. Dapat mengurangi aktivitas yang tidak terencana, mencegah munculnya hambatan di proses produksi, serta mengoptimalkan penjadwalan dan menentukan alokasi sumber daya produksi.

Dengan software ini, perusahaan dapat minimalisir terjadinya kegagalan dalam produksi dan kerusakan mesin untuk pengeluaran operasional yang jauh lebih rendah daripada biasanya. Software ini umumnya juga telah dilengkapi beberapa fitur penting seperti:

  1. Manufacturing Order: Fungsinya akan mempermudah Anda dalam memberikan instruksi dan menentukan jadwal dari setiap proses produksi, cakupannya yaitu mulai dari target produksi, jumlah material yang diperlukan, dan waktu serta durasi pelaksanaannya.
  2. Work Order: Memanfaatkan fitur ini akan memudahkan dalam pengelolaan informasi berbagai rangkaian kerja. Anda juga bisa menentukan daftar untuk setiap pembagian tugas dalam rangkaian kerja yang ada.
  3. Order Planning: Dalam dunia manufaktur, cepatnya respon dalam menanggapi perubahan jadwal produksi sangat diperlukan. Di sinilah peran dari fitur order planning. Tim produksi akan dimudahkan mengatur dan merubah jadwal produksi serta merencanakan sumber daya yang dibutuhkan secara akurat. Semua bisa dilakukan dalam waktu yang singkat.
  4. Bill of Material: Untuk membuat satu barang, tentu akan banyak membutuhkan bahan baku dan formula. Dengan fitur ini, Anda bisa melakukan perencanan bahan baku, mulai formula, jumlah, hingga apa saja komponen-komponennya.

HRIS

HRIS atau human resource information system ini merupakan sistem pemantauan sumber daya manusia, dan digunakan oleh HRD. Fungsi utamanya yaitu membantu HRD untuk melakukan otomatisasi, penyimpanan, dan pengelolaan informasi karyawan dengan cepat dan terpusat di satu sistem yang dapat diakses kapan pun dan di manapun.

HRIS juga membantu efisiensi alur kerja para karyawan jadi lebih ringkas, sehingga tak perlu lagi bersusah payah mengerjakan tugas administrasi dengan durasi pengerjaan yang panjang dan rumit.

Kemampuan lain dari HRIS yaitu dapat menghadirkan data dan informasi yang akurat, seperti absensi, penggajian, tunjangan, dan KPI dari karyawan, HRD manajer tentu dapat mengambil keputusan yang cepat dan tepat tanpa harus membuang waktu ataupun mengukur hasil kinerja mereka secara manual.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai software ERP Manufaktur dari Adaptiv ERP, hubungi :

jasa erp : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
HRIS HRD : 0813-3252-9696
software point of sales : @adaptiv.co.id

software CRM

Software CRM, Apa Fungsinya?

Dalam setiap bisnis pasti muncul satu atau dua keluhan dari pelanggan. Nah, bagaimana cara manajemen keluhan ini hingga menjadi hal yang positif, baik bagi perusahaan maupun pelanggan? Untuk itulah software CRM atau Costumer Relationship Management hadir untuk menangani permasalahan tersebut.

CRM merupakan strategi yang dibuat untuk meningkatkan layanan hubungan baik terhadap customer, meningkatkan kepuasan mereka, serta menjangkau pelanggan baru guna meningkatkan keuntungan.

Dalam hal ini, mampu mendengar dan menjawab, serta memberikan solusi dari keluhan pelanggan adalah suatu kewajiban. Jika Anda mengabaikannya, bukan tidak mungkin Anda akan ditinggalkan pelanggan, dan mereka beralih ke kompetitor.

Untuk memudahkan pekerjaan dan meningkatkan efektivitas CRM, Anda bisa memanfaatkan software CRM. Software ini menjadi suatu keharusan, terutama jika bisnis Anda berskala besar. Software CRM bisa dimanfaatkan untuk mengumpulkan database informasi baik calon pelanggan dan pelanggan yang kemudian diintergrasikan menjadi bahan perencanaan, penjadwalan, dan aktivitas prapenjualan dan pascapenjualan.

Semua gambaran lengkap interaksi antara perusahaan Anda dengan pelanggan pun bisa dimonitor secara real time. Anda pun bisa melakukan prioritas pelanggan serta melakukan kolaborasi dengan divisi/departemen lain untuk memaksimalkan peran divisi CRM di perusahaan Anda.

 

Sederet Manfaat Software CRM

Efisiensi dan efektif menjadi dua poin penting dalam setiap aktivitas bisnis, tak terkecuali pada sektor CRM. Anda pun bisa mendulang beberapa manfaat dari pengaplikasian software CRM ke dalam bisnis anda. Hal ini memberikan Anda perspektif 360 derajat tentang pelanggan. Berikut beberapa di antaranya.

Meningkatkan Loyalitas Pelanggan

Semua informasi pelanggan seperti nomer ponsel, email, hingga sosial media bisa menjadi database penting yang bisa dimanfaatkan untuk memahami kebutuhan pelanggan. Berbekal data-data tersebut, Anda bisa lebih matang dan terukur saat hendak merilis produk/layanan ataupun perencanaan jangka panjang demi meningkatkan loyalitas pelanggan.

Efektifitas Promosi

Berkat bantuan software CRM, perusahaan Anda bisa berkolaborasi dengan divisi marketing dan promosi untuk memahami kebutuhan target pasar berdasarkat riwayat interaksi dengan pelanggan. Data yang terkumpul bisa dimanfaatkan saat membuat strategi promosi yang efektif sesuai target market pelanggan.

Anda juga tak perlu khawatir akan membuang banyak biaya pemasaran, karena sudah bisa meraba pangsa pasar, tanpa harus melakukan survei market lagi. Semua bisa dianalisa dari database yang sudah terkumpul.

Integrasi Saluran Komunikasi

Semakin banyaknya channel komunikasi saat ini, terutama di sektor digital, membuat Anda harus bisa bijak dan memaksimalkannya dalam mengelola. Namun Anda tak perlu khawatir, pasalnya sofware CRM bisa mengintegrasikan semua saluran komunikasi tersebut secara terpusat.

Mendongkrak Penjualan

Keberhasilan dalam menggunakan software CRM tentu akan memberikan dampak positif terhadap lingkup bisnis Anda. Salah satu yang bisa dirasakan yaitu pelanggan yang semakin loyal dan munculnya pelanggan baru. Kedua hal ini tentu akan memberikan keuntungan yang meningkat terhadap bisnis Anda.

 

Fitur dalam Software CRM

Software CRM memiliki banyak fitur yang bisa dimanfaatkan dalam rangka untuk mengoptimasi manajemen pelanggan.

Manajemen Kontak

Fitur ini membantu Anda mengelompokkan bahkan ratusan ribu kontak ke dalam grup. Seluruh kontak tersebut bisa diatur dan dilengkapi dengan informasi terkait data pelanggan, untuk dimanfaatkan guna mendukung strategi pemasaran saat memperkenalkan produk baru.

Manajemen Prospek

Dari manajemen kontak yang telah dimiliki, Anda bisa membuat prioritas pelanggan yang bisa ditindaklanjuti berdasarkan faktor demografis, finansial, psikologis, dll. Dengan cara ini, bisnis Anda dapat memiliki prospek berkualitas yang potensial.

Laporan dan Dasbor

Fitur ini memungkinkan Anda melihat visual statistik pelanggan sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, fitur ini juga menawarkan pembaruan data secara real-time seperti laporan transkasi ataupun keluhan misalnya. Semua data tersebut akan disimpan dalam satu dasbor dan bisa diakses dari berbagai portal untuk memberikan kemudahan akses untuk berbagai tingkatan pengguna.

Data KPI

Bagaimana mengukur dan menganalisis KPI, menjadi sebuah indikator kinerja yang sangat penting. Proses pengukuran ini juga harus disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Jangan sampai Anda malah kerepotan sibuk dengan hal yang tidak sesuai kebutuhan Anda.

Mobile Apps

Fitur penting lain dari software CRM yaitu mobile app. Dengan kompabilitas akses dari ponsel ataupun tablet, tentu akan memudahkan Anda bekerja secara efektif dan efisien kapanpun dan di manpun secara fleksibel.

Automasi Tenaga serta Kinerja Penjualan

Fitur ini merupakan salah satu yang paling penting dan banyak digunakan. Dengan mengotomatisasi seluruh proses penjualan, Anda tidak perlu lagi repot dan membuang waktu untuk melakukan entri data secara manual. Selain itu, kinerja penjualan juga dapat terpantau dengan lebih mudah.

Integrasi Email

Ketika Ada pelanggan yang menghubungi entah itu untuk komplain, bertanya, ataupun meminta bantuan, fitur ini dapat dengan mudah menarik sejarah interaksi yang pernah dilakukan dan apa saja informasi terkait mereka agar divisi CRM bisa memberi mereka pelayanan yang terbaik.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai software CRM dari Adaptiv ERP, hubungi :

jasa erp : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
HRIS HRD : 0813-3252-9696
software point of sales : @adaptiv.co.id

 

software point of sales

Software Point of Sales, Apa Saja Kelebihannya

Saat berbelanja, pernahkah Anda menyadari jika kasir sanggup menghitung seluruh belanjaan Anda dengan cepat dan tepat, tanpa ada kesalahan sama sekali. Itu karena mereka menggunakan software Point of Sales.

Software Point of Sales ini bisa diibaratkan kasir otomatis. Ia bisa merekam seluruh harga barang atau jasa yang Anda input, dan menghitung total keseluruhan dari tiap transaksi dengan sangat cepat.

Penggunaannya pun sudah menjadi hal “wajib” bagi pemilik usaha retail. mulai toko, tempat makan, butik, ataupun penyedia barang dan jasa layanan. Umumnya softaware Point of Sales ini hadir didampingi dengan komputer, tablet, ataupun cash register. Namun, saat ini kebanyakan memakai tablet Android karena lebih ringkas. Baik untuk kecepatan waktu dan menghemat ruang.

Selain berperan sebagai kasir, software ini juga memiliki sejumlah fitur lain seperti data stok barang, profit, hingga laporan penjualan yang bisa Anda atur entah itu harian, mingguan, bulanan, persemester, ataupun tahunan.

Dengan segala kelebihan yang dimilikinya, software penjualan ini sangat membantu meningkatkan efisiensi kerja dan waktu bagi pelaku usaha dalam mengelola penjualan produk pada pelanggan. Kehadirannya pun seakan menjadi jawaban atas pertumbuhan bidang usaha ritel yang kian menjamur.

 

Manfaat Software Point of Sales

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, dengan memanfaatkan software Point of Sales, Anda bisa menikmati berbagai keuntungan menarik. Tapi jika ingin mengetahui lebih detail dan jelas apa saja keuntungan atau menfaat dari software ini, berikut penjelasannya.

Database yang Detail

Dengan menggunakan sofwate Point of Sales, Anda akan sangat terbantu dalam hal database. Pasalnya, setiap transaksi yang terjadi akan otomatis tercatat secara detail dan terperinci. Hal ini menjadi salah satu nilai lebih yang dimiliki oleh software Point of Sales. Di mana, semua transaksi jual beli akan tercatat dan diawasi secara ketat.

Stok Produk

Manfaat kedua dari pemakaian software ini, Anda dapat mengetahui ketersediaan produk yang dimiliki secara mudah dan cepat. Pasalnya, setiap produk yang Anda miliki akan dipindai terlebih dahulu, dan otomatis berkurang jumlah stoknya jika ada pembelian. Begitu pula sebaliknya, jika ada barang masuk, data stok produk akan bertambah.

Laporan Keuangan Realtime

Dalam setiap usaha, laporan keuangan menjadi hal yang sangat krusial. Anda pun tak perlu lagi khawatir mengenai hal ini. Karena software ini akan menyajikan seluruh laporan arus kas keuangan yang Anda butuhkan. Entah itu harian, mingguan, bulanan, hingga tahunan, bisa disajikan secara realtime.

Kepuasan Pelanggan

Bayangkan jika ada pelanggan yang membeli banyak produk. Jika masih menggunakan sistem kasir tradisional, tentu saja akan membutuhkan waktu lama untuk menghitung jumlah transaksinya. Pelanggan pun akan merasa kesal telah membuang waktu hanya untuk melakukan pembayaran.

Hal ini bisa teratasi jika Anda menggunakan software penjualan ini. Di mana Anda bisa secepat kilat menghitung jumlah transaksi, dan pelanggan pun akan merasa puas dan ini tentunya akan menjadi nilai lebih bagi usaha Anda.

Fleksibilitas

Manfaat ini akan sangat terasa jika Anda sedang melakukan program promo diskon ataupun bundling pembelian. Anda bisa menggubah inputan harga dengan cepat tanpa harus repot lagi. Dengan fleksibilitas ini, Anda bisa sewaktu-waktu mengeluarkan program promo tanpa harus merasa dibebani dengan urusan perubahan harga.

Integarsi Antar Cabang

Bagi pemilik usaha retail dengan beberapa cabang, tentu akan merasa kesulitan jika harus mencatat masing-masing transaksi di tiap unit dengan cara manual. Namun, jika seluruh cabang Anda telah menggunakan software Point of Sales, Anda dapat mengintegrasikan seluruh arus kas keuangan menjadi satu database yang simple dan detail.

 

Tips Memilih Software Point of Sales

Setelah mengetahui banyak manfaat yang ditawarkan oleh software Point of Sales, Anda pasti akan merasa tertarik untuk menggunakannya. Saat ini ada banyak penyedia jasa software Point of Sales yang bisa Anda temukan.

Sebelum mulai menjatuhkan pilihan, tetap saja Anda harus memilihnya dengan bijak. Terlebih lagi tentunya Anda ingin merasakan hasil yang maksimal dari penggunaan software ini. Untuk itu, sejumlah tips yang bisa Anda terapkan dalam memilih software Point of Sales.

Biaya

Saat usaha Anda sudah berskala besar dengan banyak cabang di berbagai daerah ataupun kota, sudah menjadi keharusan menggunakan software Point of Sales. Dan dengan banyaknya cabang, tentu biaya berlangganan software ini akan semakin membengkak.

Untuk itu, Anda bisa memastikan terlebih dahulu mengenai rincian biaya yang ditawarkan. Jangan malu juga untuk meminta potongan harga jika Anda memang berlangganan dalam jumlah banyak. Karena software ini pembayarannya dilakukan rutin bulanan, dan tentunya akan berpengaruh terhadap kas perusahaan.

Kemudahan Fitur

Saat memutuskan menggunakan software Point of Sales, berarti Anda berharap akan menuai berbagai kemudahan yang ditawarkan. Tapi jika pengoperasiannya justru ribet, dan interface-nya tidak user friendly, tentu akan justru sangat merugikan Anda.

Untuk itu, sebelum mulai berlangganan, Anda bisa mempelajari software tersebut terlebih dahulu. Beberapa penyedia jasa software Point of Sales juga umumnya menyediakan trial dalam kurun waktu tertentu agar Anda bisa merasakan benefit dari user experience.

Fitur

Setiap usaha memiliki karakter yang berbeda-beda. Usaha butik A, belum tentu sama dengan butik B untuk urusan transaksi, stok barang, dan lain-lain. Untuk itu, penting bagi Anda mengetahui fitur-fitur yang ditawarkan pada software Point of Sales.

Apakah ia memiliki fitur yang Anda butuhkan, dan fitur-fitur apa saja yang tidak Anda butuhkan. Karena semakin banyak fitur yang Anda pakai, maka berpengaruh terhadap harga berlanganan di setiap bulannya.

Beberapa fitur umum yang wajib ada di software Point of Sales ini antara lain laporan transaksi, manajemen stok, manajemen konsumen, manajemen karyawan, dan fungsi akuntasi. Namun ada juga beberapa penyedia layanan software yang menghadirkan fitur lain atau custom sesuai kebutuhan Anda.

 

jasa erp : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
HRIS HRD : 0813-3252-9696
software point of sales : @adaptiv.co.id

Konsultan ERP

Konsultan ERP, Begini Tips Memilihnya

Bagi pemilik bisnis ataupun pengusaha, istilah ERP mungkin sudah tidak asing lagi di telinga. Hal ini karena begitu pentingnya fungsi ERP guna membantu perkembangan dan kelancaran bisnis mereka. Bagi yang ingin tahu lebih jauh tentang ERP, klik di sini. Dan bagi Anda yang sudah dalam tahap ingin menggunakan sistem ERP dan sedang menimbang-nimbang Konsultan ERP yang cocok untuk perusahaan Anda, berikut tips nya

Tentukan Kebutuhan

Langkah awal yang pertama kali harus Anda lakukan sebelum memulai memilih konsultan ERP yaitu mengevaluasi cara kerja bisnis Anda sendiri terlebih dahulu. Dengan cara ini, Anda akan sangat terbantu untuk mencari tahu, kira-kira modul ERP apa saja yang akan dibutuhkan.

Anda juga bisa menentukan kira-kira sebatas apa urgensi fungsionalitas sistem ERP akan membantu operasional bisnis Anda ke depannya. Dalam tahapan ini, Anda memperkirakan goals apa saja yang ingin didapatkan dengan pemakaian sistem ERP di perusahaan Anda.

Konsultan ERP Bersertifikat

Tips selanjutnya yang bisa dijadikan patokan yaitu latar belakang konsultan tersebut. Lebih baik lagi jika Anda menggunakan konsultan yang bersertifikat dari vendor ERP terkemuka dan mengikuti metodologi implementasi yang terbukti mengurangi risiko, serta mengikuti best practice sistem ERP.

Konsultan ERP yang berpengalaman juga bisa membantu Anda mengidentifikasi dan menerapkan pengalaman terbaik mereka untuk solusi bisnis di perusahaan. Sehingga perusahaan Anda bisa langsung merasakan benefit dari penggunaan sistem ERP ini.

Reputasi Konsultan ERP

Tips selanjutnya yaitu pengalaman konsultan tersebut. Saat mencari konsultan ERP, alangkah baiknya Anda melakukan riset melalui situs web mereka, dan berbagai channel digital mereka.

Anda bisa mencari tahu apakah mereka menerapkan metodologi yang terperinci dan ramping? Lalu apakah mereka pernah menangani klien dengan latar belakang bisnis yang sama dengan milik Anda, dan lain sebagainya.

Menguasai Produk

Ketika awal pertemuan dengan konsultan ERP, sebaiknya Anda dan tim Anda bertanya secara detail mengenai segala fungsi dan fitur dari sistem ERP yang mereka tawarkan. Konsultan ERP yang baik tentunya menguasai produk yang mereka tawarkan, dan tidak akan kesulitan untuk memberikan penjelasan.

Selain itu, mereka juga harus  siap membantu dalam  pengaturan  proses  pengujian,  dan  sanggup melakukan identifikasi sumber masalah pengujian sampai anggota tim di perusahaan Anda familiar dengan sistem ERP yang mereka tawarkan.

Skill Komunikasi

Sebagus apapun skill ataupun fitur ERP yang mereka tawarkan, semuanya menjadi tak berguna jika konsultan ERP yang akan Anda pilih tidak memiliki skill komunikasi yang bagus. Bisa dipastikan, ke depannya Anda dan tim di perusahaan Anda akan menemui banyak kendala dalam penggunaan sistem ERP milik mereka.

Sebagai konsultan, tentunya mereka harus bisa menjalin komunikasi yang baik dengan semua customer dan memahami apa yang disampaikan. Tidak hanya itu saja, mereka juga wajib bisa menjelaskan setiap fungsi dari modul secara mendetail, dan menjawab semua pertanyaan seputar sistem ERP miliknya.

Fast Response

Tips memilih konsultan ERP berikutnya adalah fast response. Dalam dunia layanan jasa, ketanggapan dalam meresepon keluhan ataupun pertanyaan pelanggan menjadi poin terpenting untuk bisa memuaskan pelanggannya. Terlebih lagi jika mereka bisa mereseponnya dengan baik dan cepat, bahkan jika diperlukan mereka akan menindaklanjutinya tanpa perlu Anda minta.

Ini juga sangat penting dalam kaitannya dengan maintenance yang diperlukan setelah semua sistem ERP dijalankan. Jika ada kendala dalam perjalanan pengaplikasian ERP, Anda akan kesulitan melakukan maintenance atau problem solving jika mereka lambat dalam melakukan respon terhadap kebutuhan maintenance Anda.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai penerapan ERP, hubungi :

jasa erp : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
HRIS HRD : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id