Saat berbelanja, pernahkah Anda menyadari jika kasir sanggup menghitung seluruh belanjaan Anda dengan cepat dan tepat, tanpa ada kesalahan sama sekali. Itu karena mereka menggunakan software Point of Sales.
Software Point of Sales ini bisa diibaratkan kasir otomatis. Ia bisa merekam seluruh harga barang atau jasa yang Anda input, dan menghitung total keseluruhan dari tiap transaksi dengan sangat cepat.
Penggunaannya pun sudah menjadi hal “wajib” bagi pemilik usaha retail. mulai toko, tempat makan, butik, ataupun penyedia barang dan jasa layanan. Umumnya softaware Point of Sales ini hadir didampingi dengan komputer, tablet, ataupun cash register. Namun, saat ini kebanyakan memakai tablet Android karena lebih ringkas. Baik untuk kecepatan waktu dan menghemat ruang.
Selain berperan sebagai kasir, software ini juga memiliki sejumlah fitur lain seperti data stok barang, profit, hingga laporan penjualan yang bisa Anda atur entah itu harian, mingguan, bulanan, persemester, ataupun tahunan.
Dengan segala kelebihan yang dimilikinya, software penjualan ini sangat membantu meningkatkan efisiensi kerja dan waktu bagi pelaku usaha dalam mengelola penjualan produk pada pelanggan. Kehadirannya pun seakan menjadi jawaban atas pertumbuhan bidang usaha ritel yang kian menjamur.
Manfaat Software Point of Sales
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, dengan memanfaatkan software Point of Sales, Anda bisa menikmati berbagai keuntungan menarik. Tapi jika ingin mengetahui lebih detail dan jelas apa saja keuntungan atau menfaat dari software ini, berikut penjelasannya.
Database yang Detail
Dengan menggunakan sofwate Point of Sales, Anda akan sangat terbantu dalam hal database. Pasalnya, setiap transaksi yang terjadi akan otomatis tercatat secara detail dan terperinci. Hal ini menjadi salah satu nilai lebih yang dimiliki oleh software Point of Sales. Di mana, semua transaksi jual beli akan tercatat dan diawasi secara ketat.
Stok Produk
Manfaat kedua dari pemakaian software ini, Anda dapat mengetahui ketersediaan produk yang dimiliki secara mudah dan cepat. Pasalnya, setiap produk yang Anda miliki akan dipindai terlebih dahulu, dan otomatis berkurang jumlah stoknya jika ada pembelian. Begitu pula sebaliknya, jika ada barang masuk, data stok produk akan bertambah.
Laporan Keuangan Realtime
Dalam setiap usaha, laporan keuangan menjadi hal yang sangat krusial. Anda pun tak perlu lagi khawatir mengenai hal ini. Karena software ini akan menyajikan seluruh laporan arus kas keuangan yang Anda butuhkan. Entah itu harian, mingguan, bulanan, hingga tahunan, bisa disajikan secara realtime.
Kepuasan Pelanggan
Bayangkan jika ada pelanggan yang membeli banyak produk. Jika masih menggunakan sistem kasir tradisional, tentu saja akan membutuhkan waktu lama untuk menghitung jumlah transaksinya. Pelanggan pun akan merasa kesal telah membuang waktu hanya untuk melakukan pembayaran.
Hal ini bisa teratasi jika Anda menggunakan software penjualan ini. Di mana Anda bisa secepat kilat menghitung jumlah transaksi, dan pelanggan pun akan merasa puas dan ini tentunya akan menjadi nilai lebih bagi usaha Anda.
Fleksibilitas
Manfaat ini akan sangat terasa jika Anda sedang melakukan program promo diskon ataupun bundling pembelian. Anda bisa menggubah inputan harga dengan cepat tanpa harus repot lagi. Dengan fleksibilitas ini, Anda bisa sewaktu-waktu mengeluarkan program promo tanpa harus merasa dibebani dengan urusan perubahan harga.
Integarsi Antar Cabang
Bagi pemilik usaha retail dengan beberapa cabang, tentu akan merasa kesulitan jika harus mencatat masing-masing transaksi di tiap unit dengan cara manual. Namun, jika seluruh cabang Anda telah menggunakan software Point of Sales, Anda dapat mengintegrasikan seluruh arus kas keuangan menjadi satu database yang simple dan detail.
Tips Memilih Software Point of Sales
Setelah mengetahui banyak manfaat yang ditawarkan oleh software Point of Sales, Anda pasti akan merasa tertarik untuk menggunakannya. Saat ini ada banyak penyedia jasa software Point of Sales yang bisa Anda temukan.
Sebelum mulai menjatuhkan pilihan, tetap saja Anda harus memilihnya dengan bijak. Terlebih lagi tentunya Anda ingin merasakan hasil yang maksimal dari penggunaan software ini. Untuk itu, sejumlah tips yang bisa Anda terapkan dalam memilih software Point of Sales.
Biaya
Saat usaha Anda sudah berskala besar dengan banyak cabang di berbagai daerah ataupun kota, sudah menjadi keharusan menggunakan software Point of Sales. Dan dengan banyaknya cabang, tentu biaya berlangganan software ini akan semakin membengkak.
Untuk itu, Anda bisa memastikan terlebih dahulu mengenai rincian biaya yang ditawarkan. Jangan malu juga untuk meminta potongan harga jika Anda memang berlangganan dalam jumlah banyak. Karena software ini pembayarannya dilakukan rutin bulanan, dan tentunya akan berpengaruh terhadap kas perusahaan.
Kemudahan Fitur
Saat memutuskan menggunakan software Point of Sales, berarti Anda berharap akan menuai berbagai kemudahan yang ditawarkan. Tapi jika pengoperasiannya justru ribet, dan interface-nya tidak user friendly, tentu akan justru sangat merugikan Anda.
Untuk itu, sebelum mulai berlangganan, Anda bisa mempelajari software tersebut terlebih dahulu. Beberapa penyedia jasa software Point of Sales juga umumnya menyediakan trial dalam kurun waktu tertentu agar Anda bisa merasakan benefit dari user experience.
Fitur
Setiap usaha memiliki karakter yang berbeda-beda. Usaha butik A, belum tentu sama dengan butik B untuk urusan transaksi, stok barang, dan lain-lain. Untuk itu, penting bagi Anda mengetahui fitur-fitur yang ditawarkan pada software Point of Sales.
Apakah ia memiliki fitur yang Anda butuhkan, dan fitur-fitur apa saja yang tidak Anda butuhkan. Karena semakin banyak fitur yang Anda pakai, maka berpengaruh terhadap harga berlanganan di setiap bulannya.
Beberapa fitur umum yang wajib ada di software Point of Sales ini antara lain laporan transaksi, manajemen stok, manajemen konsumen, manajemen karyawan, dan fungsi akuntasi. Namun ada juga beberapa penyedia layanan software yang menghadirkan fitur lain atau custom sesuai kebutuhan Anda.
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id