Dalam sebuah bisnis, kebutuhan untuk mengintegrasikan seluruh data dari semua divisi memang menjadi hal yang sangat krusial. Hal tersebut berlaku untuk semua sektor usaha: Manufaktur, jasa, konsultan, teknologi, layanan keuangan, pendidikan, trading, retail, F&B, pariwisata, hingga pertambangan dan berbagai sektor lainnya. Di sinilah peran ERP yang akan membantu untuk menyederhanakan semua proses tersebut. Sebagian perusahaan memutuskan membangun tim sendiri, sementara tak sedikit juga yang memilih menggunakan jasa ERP.
Sistem ERP bisa menjadi solusi dalam proses operasional perusahaan yang efektif dan efisien. Selain itu ia juga menjadi solusi untuk menyederhanakan semua kerumitan proses dan mengotomatisasi sebagian besar proses yang berbasiskan data, menganalisa, hingga menyajikan manajemen data yang akurat dan saling terintegrasi.
Lebih jelasnya, sistem ERP ini akan sangat dibutuhkan jika Anda menghadapi tantangan persaingan yang semakin ketat, rencana perluasan pasar, ataupun ingin penetrasi pelanggan. Dengan memakai sistem ERP, perusahaan bisa meminimalisir biaya, efisiensi proses, memperluas pilihan produk, dan layanan pelanggan yang lebih baik.
Tips Memilih Jasa ERP
Memilih sistem ERP tidak bisa sembarangan karena ia memiliki peran yang sangat vital dan mempengaruhi kinerja proses bisnis perusahaan. Apalagi saat menggunakannya, Anda berharap ERP bisa membantu meningkatkan produktivitas dan profit.
Jasa ERP yang berpengalaman menjadi salah satu tips dalam memilih sistem ERP yang tepat Saat ini banyak vendor Jasa ERP yang memproduksi sistem ERP dan menawarkan berbagai solusi. Bisa dibayangkan jika Anda salah memilih vendor, dan malah akan merugikan perusahan. Untuk itu, berikut beberapa tips yang bisa menjadi pertimbangan Anda untuk memilih vendor ERP.
Portfolio dan Pengalaman
Pengalaman dan portofolio menjadi point penting yang pertama. Semakin tinggi jam terbang mereka, tentu akan berimbas pada harga yang ditawarkan. Dan biasanya memang lebih mahal dibanding vendor Jasa ERP yang lain.
Namun jika harga tersebut sepadan dengan jaminan kualitas layanan yang ditawarkan, tentu hal ini bisa dianggap hal yang wajar. Untuk mengetahui portofolionya, Anda bisa mencari tahu lewat website vendor, sosial media, dan melihat testimoni pelanggan. Anda juga bisa mencari review pelanggan tentang reputasi mereka di Google untuk mencari review yang jujur.
Kelengkapan Fitur
Tips kedua yaitu kelengkapan fitur. Dalam sesi pertemuan pertama, Anda jangan sungkan untuk bertanya tentang fitur-fitur yang mereka miliki, khususnya yang bisa digunakan pada bisnis perusahaan Anda.
Ingat, semakin sistem ERP itu sesuai dengan perusahaan, makan akan semakin sedikit waktu yang digunakan untuk melakukan proses trial and error. Hal ini tentunya saja bisa menghemat waktu dan mempercepat implementasinya sesegera mungkin.
Request Demo
Setelah mendapat penjelasan detail dari vendor Jasa ERP, yang perlu Anda lakukan selanjutnya yaitu minta free trial sebelum memutuskan untuk membeli. Hal ini penting, karena Anda dan divisi terkait bisa langsung merasakan pengalaman sistem ERP yang akan dipilih. Apakah memang cocok dan bermanfaat, atau malah akan memperumit sistem yang sudah ada.
Biaya Berlangganan
Setelah menyelidiki berbagai fitur dan kesesuaian terhadap karakter bisnis Anda, kini waktunya beralih point biaya berlangganan. Jangan pernah tergiur dengan harga yang murah. Pastikan lagi untuk mengungkap apakah ada biaya tersembunyi atau jebakan yang muncul dikemudian hari.
Biaya-biaya ini biasanya muncul karena adanya biaya implementasi, peningkatan perangkat keras, pengisian ulang sumber daya tim proyek, pemeliharaan perangkat lunak dan lainnya. Pastikan Anda minta proposal penawaran harga yang telah memuat semua komponen tersebut. Cara ini sangat berguna untuk meminimalisir adanya pembengkakan biaya dari pengadaan sistem ERP.
Vendor Lokal atau Luar Negeri
Memang ada bedanya antara memilih vendor lokal atau dari luar negeri? Sebelumnya, Anda harus paham perbedaannya. Vendor developer aplikasi ERP lokal tentu sja lebih paham dan mengerti tentang kebutuhan perusahaan dalam negeri. Salah satu contohnya yaitu soal perpajakan, atau peraturan, dan regulasi negara.
Sehingga Anda pun tidak perlu repot-repot melakukan modifikasi atau penyesuaian lagi yang tentu akan akan memakan waktu lebih lama. Pasalanya, developer lokal sudah memasukkan point-point tersebut ke aplikasi ERP mereka.
Value Lebih
Anda telah mengerucutkan pilihan menjadi tiga atau dua vendor yang memiliki poin keunggulan yang sama. Hal ini tentu akan membuat Anda kebingunan. Sebagai solusinya, Anda bisa mencari tahu value lebih yang ditawarkan oleh masing-masing vendor.
Cari tahu kira-kira ada nilai lebih apa yang membuat vendor ERP yang akan dipilih, berbeda dan lebih unggul dibanding yang lain. Lalu, apakah fitur-fitur dan customer service mereka memang lebih baik dari para kompetitornya.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai penerapan ERP, hubungi :
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id