Articles

Dalam pelayanan publik yang baik, pemanfaatan teknologi informasi menjadi kunci utama. Lewat dukungan teknologi, sebuah instansi dapat menciptakan layanan yang cepat, transparan dan akurat. Dalam bidang pelayanan kesehatan seperti rumah sakit, penggunaan teknologi informasi diwujudkan dalam aplikasi yang disebut Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit RS (SIM RS)

Sejak 2013 lalu, setiap rumah sakit telah diwajibkan untuk menggunakan SIM RS. Hal ini berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2013. Sistem Manajemen RS sendiri adalah sistem informasi komunikasi yang mengintegrasikan seluruh proses manajemen, mulai pelayanan, diagnosa, tindakan, medical record, apotek, hingga gudang farmasi. Integrasi ini ditujukan untuk memperoleh informasi yang cepat, tepat dan akurat.

Saat ini, SIM RS dinilai sangat penting kehadirannya. Terlebih lagi jika sebuah rumah sakit aktif 24/7 dengan jumlah pasien yang masif. Hal ini tentu akan membuat divisi administrasi rumah sakit memiliki beban kerja yang berat. Data pasien yang berjubel membuat metode dokumentasi tradisional menjadi sangat tidak efektif.

Dengan Sistem Infromasi Manajemen RS, proses dokumentasi jadi bisa lebih mudah dan cepat. Seluruh data pasien dapat disimpan dengan aman dan mudah diakses secara digital oleh semua pihak terkait. Proses pendaftaran pasien bisa lebih cepat, penjadwalan pemeriksaan lebih teratur, dan pengambilan obat lebih mudah.

Keuntungan Penggunaan SIM RS

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, penggunaan SIMRS dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas, profesionalisme, kinerja, akses dan pelayanan bagi pasien. Untuk lebih jelasnya, berikut beberapa keuntungan penggunaan SIMRS bagi rumah sakit.

Manajemen Database Profesional

Setiap harinya, sebuah rumah sakit bisa menerima ratusan pasien baru. Jika dikalikan setahun, bisa dibayangkan betapa besarnya ruang yang harus disediakan untuk menyimpan berkas-berkas setiap pasien.

Belum lagi waktu yang terbuang untuk pencarian berkas pasien rawat jalan dan proses pencatatan yang membutuhkan waktu lama. Proses ini tentu sangat tidak efektif dan rentan terjadinya kesalahan atau human error.

Dengan SIM RS, semua permasalahan tersebut bisa dihilangkan. Semua alur database pasien mulai pendaftaran, rekam medis, rawat jalan, hingga pengambilan obat bisa terekam dengan sistematis dan profesional. Setiap data akan tersusun rapi, dan mudah untuk dibaca ataupun dianalisa oleh dokter atau pihak yang terkait.

Peningkatan Efisiensi Layanan

Manfaat lain dari sistem informasi ini yaitu meningkatkan efisiensi dari layanan yang dimiliki oleh rumah sakit. Caranya adalah dengan mempercepat distribusi informasi dan tugas, sehingga semua pelayanan dapat dilakukan lebih cepat. Tidak ada lagi waktu yang terbuang untuk membawa dokumen yang dibutuhkan dari satu ruangan ke ruangan lainnya.

Mengintegrasikan Semua Proses

Dengan Sistem Infromasi Manajemen RS, semua proses bisnis akan terintegrasi dalam satu sistem. Pihak manajemen pun bisa mengambil keputusan untuk pengembangan bisnis rumah sakit lewat data yang tersaji dari sistem tersebut.

Selain itu, sistem ini juga dapat menghubungkan semua informasi dari setiap departemen, mulai administrasi, keuangan, rekam medis. Yang pada akhirnya manajemen rumah sakit dapat menggunakan setiap data yang dibutuhkan tanpa perlu mencarinya satu persatu.

Meningkatkan Efektivitas Layanan

Tanpa SIM RS, efektivitas layanan akan jauh lebih lambat. Antrian pendaftaran pasien akan membludak hingga durasi rekam medis jadi lebih sulit dicati. Hal ini tidak akan terjadi jika Anda menggunakan SIM RS.

Dengan SIM RS, staff rumah sakit bisa mencari riwayat pasien dari database yang telah terintegrasi. Sehingga pencarian menjadi lebih tepat dan cepat. Efeknya yaitu semua proses pengambilan tindakan medis yang dibutuhkan bisa dipersingkat.

Meningkatkan Pengawasan dan Pengendalian Biaya.

Dengan SIM RS, setiap rumah sakit bisa melakukan kontrol penuh terhadap biaya dengan lebih baik melalui manajemen persediaan obat dan peralatan medis. Pihak manajemen juga bisa melakukan pengawasan terhadap penggunaan sumber daya medis.

Persyaratan Implementasi SIM RS

Implementasi SIMRS ini tidak bisa sembarangan. Pengadaannya harus sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/Menkes/Per/III/2008 tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit memberikan persyaratan yang harus dipenuhi oleh SIMRS, antara lain:

1. Dapat mengintegrasikan seluruh sistem manajemen rumah sakit, termasuk pendaftaran pasien, rekam medis, penjadwalan rawat inap dan rawat jalan, farmasi, keuangan, dan laporan.
2. Memiliki fitur yang memungkinkan pengguna mencari dan memproses data pasien secara cepat dan efisien.
3. Memenuhi standar keamanan dan privasi data pasien.
4. Mampu menghasilkan laporan yang sesuai dengan kebutuhan manajemen rumah sakit, termasuk laporan keuangan dan laporan operasional.
5. Mendukung integrasi dengan sistem kesehatan nasional, seperti Sistem Informasi Kesehatan Nasional (SIKN). Dalam hal ini, arsitektur SIMRS yang ideal harus dapat memenuhi persyaratan tersebut dan dapat diintegrasikan dengan sistem kesehatan nasional secara efektif. Adapun modul utama yang harus ada pada SIMRS antara lain, Pelayanan Utama (Front Office), Kegiatan Administratif (Back Office), dan Komunikasi Dan Kolabarasi Tenaga Kesehatan.

Jenis Software Sistem Informasi Manajemen RS

Saat ini ada beberapa jenis Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS) yang digunakan oleh berbagai rumah sakit ataupun instasi kesehatan di Indonesia. Bagi rumah sakit, sebelum memilih SIMRS yang sesuai, alangkah baiknya mempertimbangkan sejumlah faktor seperti ukuran dan kebutuhan, kemampuan IT, dan anggaran yang tersedia. Untuk lebih jelasnya, berikut jenis-jenis SIM RS

SIM RS Berbasis Desktop

Sistem Manajemen Rumah Sakit ini berupa aplikasi desktop yang diinstal pada komputer. SIMRS berbasis desktop menghadirkan sejumlah fitur untuk mengelola data pasien dan administrasi rumah sakit.

Sistem Informasi Majemen Rumah Sakit Berbasis Web

SIM RS ini dapat diakses dari browser dan tidak perlu instalasi di komputer. Penggunaanya lebih mudah untuk diakses dan dikelola dari jarak jauh, serta mampu diintegrasikan dengan sistem kesehatan nasional.

Sistem Informasi Manajemen RS Berbasis Cloud.

Untuk jenis ini, SIMRS akan di-host pada server cloud dan dapat diakses melalui internet. SIMRS berbasis cloud ini memiliki kelebihan dalam hal skalabilitas dan fleksibilitas, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

SIM RS Open Source

SIMRS ini berupa software yang dapat dimodifikasi, sehingga memungkinkan pihak manajemen rumah sakit untuk mengembangkan dan menyesuaikan SIMRS sesuai kebutuhan yang mereka miliki.

SIM RS Proprietary

SIMRS jenis ini adalah software yang dimiliki dan dikembangkan oleh vendor. SIMRS proprietary menyediakan dukungan teknis dan pemeliharaan oleh penyedia software. Biayanya pun lebih mahal dibanding yang lain.

Untuk Informasi selengkapnya mengenai implementasi Sistem Manajemen RS, hubungi:

 : https://adaptiv.co.id
 : info@adaptiv.co.id
 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id
 : PT Adaptiv Solusi Informatika

Besarnya manfaat ERP yang dirasakan oleh usernya, membuat banyak pebisnis yang berlomba-lomba ingin menggunakannya. Dengan ERP, mereka akan sangat terbantu untuk efisiensi dalam alur kerja dan menurunkan terjadinya kesalahan data yang mungkin terjadi.  Salah satu pertanyaan terbesar saat akan menggunakan ERP yaitu, berapa sih harga sistem ini? Sebelum menjawab pertanyaan tersebut, alangkah baiknya kita ketahui dulu. Apa saja faktor-faktor yang mempengaruhi harga ERP di pasaran.

Jenis ERP

Seiring perkembangan zaman, saat ini software ERP dapat disesuaikan secara ekstensif untuk mengikuti alur kerja bisnis dan dapat diintegrasikan dengan modul-modul tertentu untuk memaksimalkan fungsinya.

Pada ERP konvensional, salah satu keunggulannya yaitu tingginya tingkat keamanan data. Namun ERP ini akan menjadi pilihan yang termahal, khususnya untuk sumber daya dan pemeliharaanya. Beda halnya dengan ERP berbasis Cloud yang hanya butuh biaya operasional, karena layanan yang ditawarkan hanya bersifat berlangganan.

Meskipun keamanan data merupakan tanggung jawab vendor, kustomisasi ERP Cloud menjadi sangat terbatas. Dari keduanya, ERP Cloud menjadi pilihan terbaik, khususnya bagi perusahan startup yang bermodal rendah.

Teknologi

Faktor penentu lain dari harga ERP yaitu teknologi yang digunakan. Semakin tinggi kualitas dan kompetensi solusi ERP, tentu harga yang ditawarkan akan semakin besar. Teknologi yang efisien akan memakan biaya lebih banyak dan tentunya mempengaruhi kualitas software ERP ini.

Modul

Jumlah modul yang dipilih juga menjadi faktor lain. Karena ERP sifatnya modular, Anda bisa menghindari pembengkakan biaya dengan hanya berlangganan modul yang diperlukan. Namun, perlu diingat. Pastikan bahwa modul yang Anda pilih ini bisa diintegrasikan untuk tahap selanjutnya. Untuk bisnis model start up, modul yang paling dicari biasanya adalah akuntansi, sistem informasi, dan inventori.

Tingkat Kustomisasi

Setiap bisnis biasanya memiliki karakter atau model bisnis yang unik dan berbeda. Untuk bisa digunakan, biasanya vendor ERP perlu melakukan kostumisasi atau perubahan. Nah, semakin besar perubahan yang dilakukan, dan semakin kompleks perubahannya, maka tentu akan mempengaruhi harga dari ERP tersebut.

Jenis Pembagian

Pada ERP berbasis cloud, dibagi dalam tiga, yaitu berbagi software (SaaS), berbagi infrastruktur atau server (IaaS), dan berbagi platform (PaaS). Biaya berlangganan bisa berubah, tergantung pada jenis pembagian yang dipilih.

Pengalaman Vendor dan Merek ERP

Penentu lain dari harga ERP yaitu kredibilitas dan nama besar dari vendor ERP. Jika Anda memilih menggunakan layanan dari vendor ERP yang terkenal dan berpengalaman, maka jangan heran jika mereka akan mengenakan biaya yang lebih mahal ketimbang vendor ERP baru. Jika ingin mendapatkan harga yang kompetitif, Anda bisa memilih vendor ERP kelas menengah atau bawah. Karena biasanya antar vendor saling bersaing menawarkan harga yang termurah dengan benefit fitur-fitur cukup menggiurkan.

Harga ERP untuk Wilayah Indonesia

Sering terjadi miskonsepsi bahwa biaya yang dibutuhkan untuk menikmati layanan ERP sangat mahal. Padahal, hanya dengan membayar perbulannya sebesar RP 700 ribuan saja, Anda sudah bisa berlangganan sistem ERP.

Seperti yang telah dibahas tadi, ERP ini bisa bersifat modular. Jadi, Anda bisa memilih modul tertentu yang sekiranya diperlukan saja. Tapi jika Anda ingin berlangganan menggunakan fitur yang lengkap dan jasa dari vendor terkenal, maka biayanya bisa membengkak menjadi ratusan juta rupiah.

Harganya bisa jauh lebih tinggi lagi jika ERP konvensional yang seluruh sistem dan penyimpanan database dikelolah oleh perusahaan Anda sendiri.

Anda juga bisa mempertimbangkan sistem ERP dari PT Adaptiv Solusi Informatika yang akan membantu Anda mengintegrasikan semua proses bisnis menjadi jauh lebih simple dan mudah untuk diakses kapan pun dan di manapun.

Dengan menerapkan konsep One Click Solution, Adaptiv selalu mengutamakan efektivitas dan efisiensi dari setiap sistem yang kami bangun, tanpa mengesampingkan sisi kemudahan dalam penggunaan maupun penerapannya.

Beberapa layanan ERP yang dimiliki oleh Adaptiv antara lain ERP Implementation, Platfrom as a Service (Paas), Annual Maintenance, Custom Web Apps & Mobile Apps, dan Odoo.

Untuk konsultasi dan detil mengenai penerapan ERP, hubungi :

 : https://adaptiv.co.id
 : info@adaptiv.co.id
 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id

Patuh melaporkan dan membayar pajak sudah menjadi kewajiban bagi setiap badan usaha. Akan tetapi, saat ini masih banyak perusahaan yang masih kesulitan dalam mengurus pajak, khususnya bagi perusahaan dengan bisnis yang kompleks. Untuk itu, modul pajak pada erp hadir untuk mempermudah proses perpajakan dalam sebuah perusahaan.

Modul pajak pada ERP sangat bermanfaat untuk mengintegrasikan berbagai teknsi perpajakan dengan menggunakan sebuah sistem yang terotomatisasi. Dengan modul pajak pada ERP, perusahaan bisa mengintegrasikan sistem pajak dengan database perusahaan, dengan cara yang lebih sederhana, proses yang lebih cepat, dan perhitungan yang lebih akurat.

Dalam penggunaanya, perusahaan bisa mengotomatiskan berbagai proses perpajakan, mulai perhitungan pajak, pengumpulan data, hingga pelaporan kepada otoritas pajak. Bedakan dengan sistem konvensiona, dimana perusahaan harus mengumpulkan data keuangan secara manual, menghitung pajak secara terpisah, dan menyusun laporan pajak sesuai persyaratan pajak. Panjangnya alur ini tentu akan menghabiskan waktu dan meningkatkan risiko kesalahan dalam menginput data pajak.

Dengan modul pajak dalam ERP, semua data dapat diambil dari ERP secara otomatis dan akan langsung menghitung pajak yang harus dibayarkan. Kelebihan lainnya yaitu sistem ini dapat menghasilkan laporan pajak yang lengkap dan akurat sesuai persyaratan perpajakan.

Keuntungan Menggunakan Modul Pajak ERP

Otomatisasi Perhitungan Pajak

Dalam modul pajak, perhitungan pajak akan dilakukan secara otomatis berdasarkan data yang telah ada dalam sistem ERP. Data-data tersebut meliputi penghitungan pajak penghasilan, pajak penjualan, pajak impor-ekspor, dan jenis pajak lainnya yang relevan dengan operasi perusahaan.

Pengumpulan Data Terotomatisasi

Untuk menghitung nilai pajak, sistem ERP akan secara otomatis mengambil data keuangan yang diperlukan. Entah itu data penjualan, pembelian, gaji karyawan, dan transaksi lainnya. Otomatisasi ini akan mengurangi human error dalam pengumpulan data dan memastikan informasi perpajakan yang akurat.

Laporan Pajak Otomatis

Modul pajak dalam ERP memungkinkan perusahaan untuk membuat laporan pajak secara otomatis berdasarkan data yang ada dalam sistem. Laporan pajak ini pun formatnya telah disesuaikan dengan format dan persyaratan yang telah ditetapkan otoritas pajak. Dengan penyesuaikan ini, tentu pengurusan pelaporan pajak akan jauh lebih mudah.

Kepatuhan Perpajakan

Modul pajak dalam ERP akan membantu perusahaan untuk selalu patuh terhadap peraturan perpajakan yang telah ditetapkan. Dengan sistem yang telah terotomatisasi, tentu saja tidak akan lagi resiko kelalaian ataupun penundaan pembayaran pajak. Modul pajak pada ERP juga bisa memberikan peringatan dan pemberitahuan otomatis tentang tenggat waktu pembayaran pajak atau persyaratan pelaporan yang harus dipenuhi.

Integrasi dengan Otoritas Pajak

Dalam ERP, umumnya telah terdapat sejumlah sistem pajak yang dapat berinteraksi langsung dengan otoritas pajak, misalnya lewat laporan elektronik atau pengiriman data pajak secara online. Hal ini akan mempermudah seluruh proses komunikasi dan pertukaran informasi antara perusahaan dan otoritas pajak, serta mengurangi waktu yang terbuang.

 : https://adaptiv.co.id
 : info@adaptiv.co.id
 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id

Menjadi salah satu software yang banyak digunakan oleh berbagai perusahaan, ERP dilengkapi oleh berbagai modul penting yang krusial keberadaanya untuk mendukung efisiensi operasional. Salah satu modul penting adalah modul payroll dalam ERP.

Bagi perusahaan berskala besar dengan banyak karyawan, umumnya HRD akan sulit mengelola gaji karyawannya. Nah, keberadaan modul payroll dalam erp ini akan membantu HRD dengan menghadirkan sebuah cara yang mudah dan sistematis dalam penggajian.

Sistem payroll dalam ERP juga akan memperkecil kesalahan, terutama dalam angka. Yang berarti, Anda bisa menggunakan modul payroll ini secara akurat dan pastinya akan lebih hemat waktu jika dihitung secara manual.

Komponen Penting dalam Penggajian Karyawan

Untuk pembayaran gaji karyawan sendiri setidaknya dibutuhkan dua hal penting yaitu pencatatan data karyawan, termasuk KTP, KK, kontrak kerja, dan lain-lain. Kemudian ada juga komponen gaji termasuk gaji pokok, asuransi, uang terlambat, alpha, pinjaman, dan lain-lain

Nah, komponen gaji sendiri terbagai dalam 2 jenis. Yang pertama yaitu komponen yang melekat pada karyawan, sehingga formulanya sama untuk setiap karyawan dan bisa dihitung oleh sistem, seperti PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, potongan untuk alpha, dan lain-lain.

Komponen selanjutnya yaitu yang tidak melekat pada karyawan, sehingga nominalnya berbeda-beda untuk setiap karyawan dan harus dimasukkan sendiri, seperti gaji pokok, asuransi, status pajak, dan gaji pokok.

Modul payroll dalam ERP ini dapat memperhitungkan setiap komponen pembentuk gaji di atas secara otomatis. Dengan demikian, divisi keuangan bisa menerbitkan invoice penggajian dengan segera. Setelah diproses, departemen akuntansi akan mencatatnya sebagai pengeluaran untuk penggajian, kemudian slip gaji pun diterbitkan dan diserahkan ke masing-masing karyawan.

Umumnya, modul payroll dalam ERP ini mulai digunakan ketika mendekati akhir bulan, di mana modul ini akan memeriksa data kehadiran seluruh karyawan secara otomatis. Setelah itu, hasil data kehadiran diserahkan ke HRD untuk memproses penggajiannya per karyawan.

Dalam proses ini, HRD akan menghitung atau mengoreksi hasil pajak dari jumlah gaji yang diterima. Jika dinilai sudah betul dan tidak ada koreksi lagi, maka datanya akan langsung dikirim ke bagian keuangan untuk mendapatkan approval level terkahir dan akhirnya transfer gaji karyawan via bank yang telah ditentukan.

Jenis-Jenis Modul Payroll dalam ERP 

Bagi yang belum paham, payroll sendiri ada beberapa jenisnya, mulai payroll service, hosted payroll, dan cloud payroll. Nah, kira-kira payroll manakah yang cocok untuk perusahaan Anda? Berikut beberapa penjelasannya.

Payroll Service

Salah satu keuntungan dari payroll service ini yaitu bisa melakukan tugas penggajian secara efisien. Selain itu modul ini juga bisa menyimpan data perusahaan dengan aman. Karena keunggulannya ini, payroll service sering digunakan oleh usaha kecil sampai menegah ke atas.

Hosted payroll

Hosted payroll ini merupakan jenis payroll yang dilakukan oleh pihak ketiga yang biasanya berlokasi jauh dari perusahaan. Meski demikian, perusahaan tetap bisa mengakses datanya melalui software ERP yang sudah terinstal.

Jenis payroll ini cocok bagi perusahaan yang tidak dapat melakukan penggajian sendiri, entah itu karena kekurangan pegawai pada departemen keuangan atau keterbatasan pada departemen HRD yang mereka miliki.

Cloud Payroll

Yang terakhir adalah cloud payroll. Ini merupakan jenis payroll yang hampir sama seperti hosted payroll. Hanya saja, jangkauan perusahaan lebih luas, bisa dari belahan dunia manapun. Sehingga payroll ini cocok digunakan oleh perusahaan besar yang sudah memiliki banyak ribuan karyawan dan memiliki cabang di berbagai lokasi dari berbagai negara.

 : https://adaptiv.co.id
 : info@adaptiv.co.id
 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id

Software ERP menjadi revolusi dalam dunia industri karena bisa digunakan di seluruh jenis bisnis. Besarnya keuntungan dari pemakaiannya pun menjadikan software ERP sebagai salah satu tools wajib yang harus digunakan oleh para pemilik bisnis agar bisa tetap bersaing dalam ketatnya dunia bisnis saat ini. Semua keunggulan ERP tersebut tak luput dari banyaknya modul dari ERP dimanfaatkan serta kemudahan cara pemakaiannya. Dalam satu dahsbord ERP, Anda bisa mengakses berbagai jenis modul ERP dalam satu interface. Apa sajakah itu? Berikut beberapa di antaranya.

Accounting Management

Setiap bisnis pasti memiliki arus kas uang yang berjalan, dan accounting management akan membantu menyederhanakan dan mempermudah pengelolaan arus kas, utang-piutang, pembayaran, dan transaksi lainnya. Dalam modul ini, Anda bisa menemukan fitur lain yang lebih spesifik seperti manajemen aset, manajemen mata uang, manajemen faktur, tagihan, hingga laporan analitik keuangan.

Inventory Management

Jika perusahaan Anda memiliki stok barang, entah yang diperdagangkan ataupun aset, maka inventory management akan membantu seluruh pelacakan setiap barang ataupun aset. Entah itu yang ada digudang, barang pesanan dari pemasok atau ke pelanggan, dan lain-lain.

Modul inventory management memiliki sejumlah fitur seperti manajemen stok, manajemen gudang, pengambilan dan pengepakan, manajemen pemasok, hingga tracking order. Bagi perusahaan besar, modul ini akan meringankan beban pekerjaan karena bisa melacak ataupun mengelola barang di setiap lokasi gudang, tanpa harus datang langsung.

Warehouse Management

Warehouse management lebih fokus pada perhitungan aset yang di gudang secara detail, akurat, dan terperinci. Modul ini membantu pengelolaan segala aset di gudang, mulai pemanatuan pekerjaan, pemantauan stok, perpindahan stok, audit barang, hingga manajemen pengiriman.

Lewat modul ini, Anda bisa memantau semua secara real time. Dengan kata lain, modul ini merupakan aplikasi gudang yang bisa Anda manfaatkan untuk membantu mengelola pencatatan dan pelaporan persediaan barang.

Manufacturing Management

Kerumitan alur kerja di dunia manufaktur akan jadi lebih ringkas dan mudah jika Anda menggunakan modul manufacturing management. Modul atau sistem ini membantu untuk menyederhanakan semua alur kompleks tersebut menjadi terarah dan terukur. Dengan modul ini, Anda bisa melakukan perencanaan produksi, pengaturan rute produksi, pemantauan jumlah stok bahan baku dan bahan jadi, dan lain-lain sesuai kebutuhan.

Purchasing Management

Purchasing management memiliki peran yang penting bagi perusahaan yang fokus pada segmen manufaktur, ritel, dan grosir.  Modul ini akan membantu mengelola pembelian barang ke supplier.

Anda juga bisa mengontrol besar pengeluaran perusahaan yang dialokasikan untuk setiap pembelian. Selain itu, Anda juga bisa memaksimalkan skema perhitungan biaya untuk mendapatkan margin yang lebih tinggi.

Supply Chain Management

Pekerjaan mengukur dan menilai efektifitas rantai pasokan dari awal hingga akhir secara manual, tentulah sangat merepotkan dan menghabiskan banyak waktu. Anda bisa memangkas semua proses rumit tersebut dengan modul ERP supply chain management.

Lewat modul ini, Anda bisa menikmati sejumlah fitur seperti manajemen inventaris, manajemen pelacakan logistik, manajemen pengiriman barang, dan sebagainya. Modul ini juga punya peran penting terkait proses perencanaan, optimalisasi, dan penyimpanan.

Project Management

Bagi yang bekerja di bidang konstruksi dan permesinan, modul ini sangat cocok. Mengapa? Karena modul yang ini akan membantu dalam segala hal terkait perencanaan proyek, pengaturan anggaran, pencatatan kinerja karyawan, dan lain sebagainya.

Customers Relationship Management

Modul Customers Relationship Management ini fokus kepada manajemen pelanggan. Yang artinya, membantu memonitor segala hal terkait riwayat transaksi, laporan pola perilaku pembeli, email marketing campaign, dan masih banyak lagi. Dengan kata lain, modul ini berperan sebagai sarana penghubung antara perusahaan Anda dan para pelanggan.

Human Resource Management

Lewat modul ini, Anda bisa lebih efektif untuk pengurusan semua hal terkait karyawan dengan baik dan terukur tentunya. Beberapa point dalam fitur human resources management yang bisa digunakan yaitu mulai perekrutan, jadwal kerja, gaji, manajemen tugas, dana intensif, bonus, dan uang tugas bagi karyawan.

Untuk konsultasi dan detil mengenai modul-modul , hubungi :

 : https://adaptiv.co.id
 : info@adaptiv.co.id
 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id
 : PT Adaptiv Solusi Informatika

Di era digital ini, penerapan sistem Enterprise Resource System (ERP) untuk mempermudah seluruh proses dalam sebuah bisnis adalah sesuatu yang lazim, dan bahkan menjadi keniscayaan untuk dapat memenangkan persaingan. Jika Anda tidak ingin membangun tim sendiri karena berbagai pertimbangan, ada banyak konsultan ERP di berbagai kota yang siap membantu, termasuk konsultan ERP di Surabaya, Jakarta, dan berbagai kota lainnya.

Dengan software ERP, perusahaan bisa mendapatkan beragam solusi dalam berbagi proses umum dan model data, yang mencakup proses end-to-end operasional pada proses pembelian, gudang, penjualan, keuangan, SDM, distribusi, manufaktur, layanan, hingga rantai pasokan.

Semua keunggulan ERP ini tak luput dari banyaknya modul dari ERP yang bisa digunakan. Sebelumnya, wajib ketahui bahwa setiap sistem ERP itu berbeda-beda, tergantung kebutuhan modul yang diperlukan sesuai jenis bisnis yang Anda kelola. Lebih jelasnya, berikut beberapa modul dasar pada ERP yang bisa diintegrasikan pada proses bisnis Anda.

Accounting Management

Modul ini akan sangat dibutuhkan karena setiap bisnis pasti memiliki arus kas uang yang berjalan, dan accounting management dari ERP akan membantu menyederhanakan dan mempermudah pengelolaan arus kas, utang-piutang, pembayaran, dan transaksi lainnya.

Dalam modul ini, Anda bisa menemukan beberapa fitur yang bisa dipilih lagi secara spesifik, seperti fitur manajemen aset, manajemen mata uang, manajemen faktur, tagihan, hingga laporan analitik keuangan.

Inventory Management

Setiap bisnis pasti memiliki stok barang. Entah itu barang yang diperdagangkan ataupun aset mereka. Di sinilah fungsi inventory management. Dengan fitur ini, Anda bisa melacak setiap barang ataupun aset. Entah itu barang di gudang, barang dari pemasok atau ke pelanggan, dan lain-lain.

Dalam inventory management ada sejumlah fitur penting yang bisa dipilih seperti manajemen stok, manajemen gudang, pengambilan dan pengepakan, manajemen pemasok, hingga tracking order.

Untuk perusahaan besar yang memiliki banyak gudang, inventory management akan sangat terasa meringankan beban kerja. Lewat sistem ini Anda bisa melacak ataupun mengelola barang yang ada di setiap lokasi gudang, tanpa harus datang langsung.

Manufacturing Management

Alur kerja proses pada manufaktur sangat kompleks dan rumit. Di sinilah peran modul manufacturing management dari sistem ERP.  Modul atau sistem ini akan membantu menyederhanakan semua alur kompleks tersebut menjadi terarah dan terukur.

Dengan modul manufacturing management, Anda bisa melakukan perencanaan produksi, pengaturan rute produksi, pemantauan jumlah stok bahan baku dan bahan jadi, serta lain sebagainya.

Purchasing Management

Dalam dunia bisnis, manajemen pembelian atau purchasing management juga memiliki peran yang penting. Terutama bagi perusahaan yang fokus pada segmen manufaktur, ritel, dan grosir.  Pasalnya modul Purchasing Management pada ERP akan membantu mengelola pembelian barang ke supplier. Anda pun bisa mengontrol besar pengeluaran perusahaan yang akan dialokasikan pada setiap pembelian. Anda juga bisa lebih memaksimalkan skema perhitungan biaya yang telah dibuat demi mendapatkan margin yang lebih tinggi.

Warehouse Management

Fungsinya mirip inventory management, namun lebih fokus pada perhitungan aset yang berada di gudang secara lebih detail, akurat, dan terperinci. Warehouse management ini akan membantu mengelola segala aset di gudang, mulai pemantuan pekerjaan, pemantauan stok, perpindahan stok, audit barang, hingga manajemen pengiriman.

Semua ini bisa dipantau secara real time. Dengan kata lain, modul ini merupakan aplikasi gudang yang bisa Anda manfaatkan untuk membantu mengelola pencatatan dan pelaporan persediaan barang.

Supply Chain Management

Bagaimana mengukur dan menilai efektifitas rantai pasokan dari awal hingga akhir secara manual? Tentu akan sangat merepotkan dan menghabiskan banyak waktu. Anda bisa memangkas semua proses rumit tersebut lewat modul supply chain management.

Dengan modul Supply Chain Management, Anda bisa menikmati fitur menarik seperti manajemen inventaris, manajemen pelacakan logistik, manajemen pengiriman barang, dan sebagainya. Modul ini sendiri punya peran penting dalam kaitannya terhadap semua proses perencanaan, optimalisasi, penyimpanan yang terjadi pada perusahaan Anda.

Project Management

Bagi yang bergerak dalam bidang konstruksi dan permesinan, Anda bisa menggunakan modul project management. Modul ini akan membantu dalam segala hal terkait perencanaan proyek, pengaturan anggaran, pencatatan kinerja karyawan, dan lain sebagainya.

Customers Relationship Management

Modul Customers Relationship Management fokus kepada manajemen pelanggan. Yang artinya, Anda bisa memonitor segala hal terkait riwayat transaksi, laporan pola perilaku pembeli, email marketing campaign, dan masih banyak lagi yang berhubungan dengan habit pelanggan.

Human Resource Management

Dalam setiap bisnis, karyawan menjadi aset yang terpenting dan vital. Untuk pengelolaannya, Anda bisa menyerahkan kepada modul human resources management. Lewat modul ini, Anda bisa lebih efektif mengurus semua hal terkait karyawan dengan baik dan terukur. Beberapa fitur human resources management antara lain perekrutan, jadwal kerja, gaji, manajemen tugas, dana intensif, dan bonus.

 

Memilih Konsultan ERP di Surabaya 

Setelah membaca tulisan di atas, tentu Anda sudah mendapat gambaran mengenai modul-modul pada ERP dan bagaimana caranya untuk diintegrasikan ke dalam alur proses kerja di perusahaan Anda.

Modul-modul ini bisa menjadi parameter Anda dalam memilih konsultan ERP di Surabaya. Yang pasti, dalam memilih konsultan ERP di Surabaya, jangan pernah tergiur dengan promo ataupun harga murah yang ditawarkan.

Salah satu poin yang perlu diperhatikan yaitu kelengkapan fitur modul yang mereka miliki. Apakah konsultan ERP di Surabaya yang hendak Anda pilih memiliki setidaknya mayoritas dari modul-modul yang ada di atas atau tidak?

Pertimbangan lain dalam memilih konsultan ERP di Surabaya yaitu kredibilitas dan bagaimana mereka bisa memahami permasalahan yang Anda alami. Sehingga nantinya dengan menggunakan ERP, akan terasa berbagai manfaat dan keuntungan, serta tentunya membantu meningkatkan income bagi perusahaan.

Untuk konsultasi dan detil mengenai penerapan ERP, hubungi :

 : https://adaptiv.co.id
 : info@adaptiv.co.id
 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id
 : PT Adaptiv Solusi Informatika

Pentingnya penggunaan ERP bagi perkembangan bisnis, telah menjadi keharusan. Entah perusahaan itu bergerak di skala besar hingga UMKM sekalipun, menggunakan ERP akan memberikan banyak benefit untuk keuntungan perusahaan. Namun, saat hendak menggunaan ERP, sering muncul pertanyaan: Lebih bijak membangun sendiri memakai open source ERP yang dikelola tim internal atau memakai jasa konsultan ERP?

Sedikit informasi, ERP banyak digunakan karena terbukti mampu membuat proses bisnis jadi lebih efektif efisien. Banyak penghematan waktu kerja yang bisa dihasilkan, dan peningkatan kinerja di berbagai sektor.

Hal ini tak lepas dari fungsi ERP yang membantu mengelola semua data bisnis Anda ke dalam satu platform database serta merampingkan proses kerja yang rumit dan panjang menjadi lebih singkat dan mudah.

Kembali ke pertanyaan awal, apakah membangun ERP sendiri lebih efisien ketimbang menggunakan jasa konsultan ERP. Untuk menjawabnya, berikut beberapa hal yang bisa menjadi pertimbangan Anda.

Membangun ERP Software sendiri

Meskipun sudah banyak tersedia open source ERP, namun membangun ERP tidak bisa dilakukan sembarangan. Karenanya, butuh tim ahli yang berpengalaman dan waktu yang cukup lama untuk pembuatannya. Selain itu, berikut beberapa pertimbangannya.

Tim IT Ahli

Jika perusahaan Anda memiliki banyak departemen dan karyawan, maka bisa dipastikan alur kerja yang ada akan sangat kompleks. Hal ini pun berpengaruh dari kerumitan data yang akan dikelola.

Pasalnya, setiap departemen pasti memiliki informasi database masing-masing, dan semua ini harus disinkronkan dengan departemen lain agar bisa terintegrasi. Untuk itu diperlukan tim IT yang ahli dan berpengalaman. Untuk mempekerjakan mereka, tentu saja perusahaan harus merogoh kocek yang cukup besar untuk menggajinya.

Fleksibilitas Tinggi

Salah satu kunci sukses dalam berbisnis yaitu harus siap dinamis mengikuti perkembangan pasar. Pergerakan menuju dinamis ini harus pula diimbangi dengan fleksibilitas sistem internal dalam perusahaan, termasuk pula sistem ERP yang digunakan.

Anda harus mempertimbangkan hal ini ketika akan membangun ERP sendiri. Apakah tim internal Anda siap untuk bergerak cepat dan beradaptasi dengan segala perubahan yang muncul. Karena jika tidak, tentu saja hal tersebut akan menghambat laju perkembangan bisnis Anda.

Waktu Lama

Mengembangkan perangkat lunak sendiri apalagi sistem yang kompleks seperti ERP ini bukan hal yang mudah. Bahkan dengan tim yang ahli sekalipun, dibutuhkan waktu bisa bertahun-tahun untuk menciptakan ERP yang sempurna dan sesuai dengan karakter bisnis Anda. Pertanyaannya, apakah tim Anda siap untuk mencurahkan dedikasinya?

Anggaran Besar

Beban biaya besar sudah pasti akan muncul ketika perusahaan membangun sistem ERP sendiri. Meskipun di awal biaya yang muncul terlihat kecil, perlu dipertimbangkan juga dana yang akan dibutuhkan hingga final.

Biasanya biaya yang harus dikeluarkan untuk memasang sistem ERP ini berbeda-beda. Perbedaan biaya yang harus dikeluarkan ini tentu ada faktor yang mempengaruhinya. Semakin kompleks, tentu saja biaya yang harus dikeluarkan akan semakin besar.

Karena saat membangun sistem ERP, Anda harus mengintegrasikan semua informasi menjadi satu dan terpadu. Belum lagi semakin canggih jenis software ERP yang dipasang, akan semakin mahal pula biayanya.

Menggunakan Jasa Konsultan ERP

Menggunakan jasa konsultan ERP merupakan investasi cerdas bagi perusahaan yang ingin merampingkan alur kerja, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan keuntungan. Sebagai profesional yang berpengalaman, konsultan ERP akan memberikan segala kemudahan dalam implementasi ERP.

Hemat Anggaran

Jika perusahan Anda memiliki dana yang terbatas, maka menggunakan konsultan ERP menjadi pilihan yang bijak. Anda bisa menyesuaikan pemilihan sistem ERP berdasarkan anggaran dan modul-modul yang krusial untuk digunakan.

Saat keuangan perusahaan meningkat dan perlu adanya penambahan modul ERP untuk digunakan, Anda bisa request konsultan ERP untuk melakukan penambahan modul sesuai yang dibutuhkan.

Cepat dan Efektif

Dengan menggunakan konsultan ERP, Anda bisa memangkas waktu yang cukup banyak dan segera menggunakan ERP dalam waktu yang lebih cepat. Vendor ERP akan menawarkan berberapa modul ERP yang bisa segera dipakai seperti sistem berbasis SaaS atau on-premise (software yang di install di dalam perusahaan).

Kedua solusi ini akan sangat menguntungkan karena tidak butuh instalasi, hanya perlu browser dan koneksi internet. Dengan begini Anda pun tidak perlu tim support IT sendiri karena konsultan ERP akan menyediakan tim support bagi Anda.

Optimasi ERP

Dengan pengalamannya, konsultan ERP akan memberikan pendekatan khusus agar perusahaan Anda bisa melakukan implementasi ERP secara maksimal dan optimal. Dalam hal ini, konsultan ERP akan mempertimbangkan kebutuhan, tujuan, serta proses alur kerja bisnis Anda untuk mengembangkan solusi yang dibutuhkan

Selain itu, konsultan ERP juga akan memberikan arahan lewat seluruh proses implementasi, mulai dari penilaian awal hingga akhir dan memastikan semuanya sistem dapat berjalan dengan lancar tanpa ada muncul gangguan.

Layanan Support

Selain membangun sistem ERP, konsultan ERP juga harus bertanggung jawab untuk mengoptimalkan sistem agar mudah digunakan. Mereka pun juga wajib mengkomunikasikan bagaimana sistem akan bekerja.

Untuk ini, setelah pembuatan sistem ERP, konsultan Erp biasanya akan memberikan program pelatihan bagi karyawan klien secara berkala. Mereka pun juga harus siap 24/7 untuk memberikan layanan dukungan jika terjadi permasalahan.

Untuk konsultasi dan detil mengenai penerapan ERP, hubungi :

 : https://adaptiv.co.id
 : info@adaptiv.co.id
 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id
 : PT Adaptiv Solusi Informatika