Pentingnya penggunaan ERP bagi perkembangan bisnis, telah menjadi keharusan. Entah perusahaan itu bergerak di skala besar hingga UMKM sekalipun, menggunakan ERP akan memberikan banyak benefit untuk keuntungan perusahaan. Namun, saat hendak menggunaan ERP, sering muncul pertanyaan: Lebih bijak membangun sendiri memakai open source ERP yang dikelola tim internal atau memakai jasa konsultan ERP?
Sedikit informasi, ERP banyak digunakan karena terbukti mampu membuat proses bisnis jadi lebih efektif efisien. Banyak penghematan waktu kerja yang bisa dihasilkan, dan peningkatan kinerja di berbagai sektor.
Hal ini tak lepas dari fungsi ERP yang membantu mengelola semua data bisnis Anda ke dalam satu platform database serta merampingkan proses kerja yang rumit dan panjang menjadi lebih singkat dan mudah.
Kembali ke pertanyaan awal, apakah membangun ERP sendiri lebih efisien ketimbang menggunakan jasa konsultan ERP. Untuk menjawabnya, berikut beberapa hal yang bisa menjadi pertimbangan Anda.
Membangun ERP Software sendiri
Meskipun sudah banyak tersedia open source ERP, namun membangun ERP tidak bisa dilakukan sembarangan. Karenanya, butuh tim ahli yang berpengalaman dan waktu yang cukup lama untuk pembuatannya. Selain itu, berikut beberapa pertimbangannya.
Tim IT Ahli
Jika perusahaan Anda memiliki banyak departemen dan karyawan, maka bisa dipastikan alur kerja yang ada akan sangat kompleks. Hal ini pun berpengaruh dari kerumitan data yang akan dikelola.
Pasalnya, setiap departemen pasti memiliki informasi database masing-masing, dan semua ini harus disinkronkan dengan departemen lain agar bisa terintegrasi. Untuk itu diperlukan tim IT yang ahli dan berpengalaman. Untuk mempekerjakan mereka, tentu saja perusahaan harus merogoh kocek yang cukup besar untuk menggajinya.
Fleksibilitas Tinggi
Salah satu kunci sukses dalam berbisnis yaitu harus siap dinamis mengikuti perkembangan pasar. Pergerakan menuju dinamis ini harus pula diimbangi dengan fleksibilitas sistem internal dalam perusahaan, termasuk pula sistem ERP yang digunakan.
Anda harus mempertimbangkan hal ini ketika akan membangun ERP sendiri. Apakah tim internal Anda siap untuk bergerak cepat dan beradaptasi dengan segala perubahan yang muncul. Karena jika tidak, tentu saja hal tersebut akan menghambat laju perkembangan bisnis Anda.
Waktu Lama
Mengembangkan perangkat lunak sendiri apalagi sistem yang kompleks seperti ERP ini bukan hal yang mudah. Bahkan dengan tim yang ahli sekalipun, dibutuhkan waktu bisa bertahun-tahun untuk menciptakan ERP yang sempurna dan sesuai dengan karakter bisnis Anda. Pertanyaannya, apakah tim Anda siap untuk mencurahkan dedikasinya?
Anggaran Besar
Beban biaya besar sudah pasti akan muncul ketika perusahaan membangun sistem ERP sendiri. Meskipun di awal biaya yang muncul terlihat kecil, perlu dipertimbangkan juga dana yang akan dibutuhkan hingga final.
Biasanya biaya yang harus dikeluarkan untuk memasang sistem ERP ini berbeda-beda. Perbedaan biaya yang harus dikeluarkan ini tentu ada faktor yang mempengaruhinya. Semakin kompleks, tentu saja biaya yang harus dikeluarkan akan semakin besar.
Karena saat membangun sistem ERP, Anda harus mengintegrasikan semua informasi menjadi satu dan terpadu. Belum lagi semakin canggih jenis software ERP yang dipasang, akan semakin mahal pula biayanya.
Menggunakan Jasa Konsultan ERP
Menggunakan jasa konsultan ERP merupakan investasi cerdas bagi perusahaan yang ingin merampingkan alur kerja, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan keuntungan. Sebagai profesional yang berpengalaman, konsultan ERP akan memberikan segala kemudahan dalam implementasi ERP.
Hemat Anggaran
Jika perusahan Anda memiliki dana yang terbatas, maka menggunakan konsultan ERP menjadi pilihan yang bijak. Anda bisa menyesuaikan pemilihan sistem ERP berdasarkan anggaran dan modul-modul yang krusial untuk digunakan.
Saat keuangan perusahaan meningkat dan perlu adanya penambahan modul ERP untuk digunakan, Anda bisa request konsultan ERP untuk melakukan penambahan modul sesuai yang dibutuhkan.
Cepat dan Efektif
Dengan menggunakan konsultan ERP, Anda bisa memangkas waktu yang cukup banyak dan segera menggunakan ERP dalam waktu yang lebih cepat. Vendor ERP akan menawarkan berberapa modul ERP yang bisa segera dipakai seperti sistem berbasis SaaS atau on-premise (software yang di install di dalam perusahaan).
Kedua solusi ini akan sangat menguntungkan karena tidak butuh instalasi, hanya perlu browser dan koneksi internet. Dengan begini Anda pun tidak perlu tim support IT sendiri karena konsultan ERP akan menyediakan tim support bagi Anda.
Optimasi ERP
Dengan pengalamannya, konsultan ERP akan memberikan pendekatan khusus agar perusahaan Anda bisa melakukan implementasi ERP secara maksimal dan optimal. Dalam hal ini, konsultan ERP akan mempertimbangkan kebutuhan, tujuan, serta proses alur kerja bisnis Anda untuk mengembangkan solusi yang dibutuhkan
Selain itu, konsultan ERP juga akan memberikan arahan lewat seluruh proses implementasi, mulai dari penilaian awal hingga akhir dan memastikan semuanya sistem dapat berjalan dengan lancar tanpa ada muncul gangguan.
Layanan Support
Selain membangun sistem ERP, konsultan ERP juga harus bertanggung jawab untuk mengoptimalkan sistem agar mudah digunakan. Mereka pun juga wajib mengkomunikasikan bagaimana sistem akan bekerja.
Untuk ini, setelah pembuatan sistem ERP, konsultan Erp biasanya akan memberikan program pelatihan bagi karyawan klien secara berkala. Mereka pun juga harus siap 24/7 untuk memberikan layanan dukungan jika terjadi permasalahan.
Untuk konsultasi dan detil mengenai penerapan ERP, hubungi :
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id
: PT Adaptiv Solusi Informatika