admin

sistem erp untuk bisnis f&b

ERP untuk Bisnis F&B

28 January 2023 / Instagram / By

Mengelola bisnis F&B memang bukan perkara mudah. Tidak sekadar membuat masakan dan minuman yang enak, ada banyak faktor yang harus diperhatikan, mulai dari purchasing bahan baku dan equipment, laporan penjualan dan sisa stock bahan baku, sistem shift dan gaji karyawan, penyusutan peralatan resto, dan banyak lagi hal detil lainnya yang harus diperhatikan. Untuk itu, sistem enterprise resourse planning atau ERP untuk bisnis F&B mutlak dibutuhkan.

Sistem ERP akan menyerdahanakan pengelolaan berbagai aspek yang ada di bisnis F&B, mulai optimasi produksi makanan, memudahkan proses pembelian, manajemen stok barang di gudang, hingga monitoring terhadap laporan penjualan. Semua bisa dilakukan dengan mudah dengan implementasi sistem ERP. Berikut di antara kelebihan penerapan sistem ERP dalam bisnis F&B:

Kemudahan Pengelolaan Stok

Persediaan atau stok merupakan salah satu aspek vital dalam bisnis F&B. Jika seorang manajer bisnis F&B ingin mendapatkan data atau gambaran yang jelas tentang total inventaris, termasuk tanggal kedaluwarsa, dan perkiraan yang tepat untuk bahan-bahan yang diperlukan, maka secara otomatis efisiensi pengeluaran biaya akan dapat meningkat.

Sistem ERP dapat membantu pengoperasian bisnis F&B Anda dengan menyederhanakan manajemen persediaan atau inventaris. Sistem ini menawarkan kemampuan untuk melacak persediaan lebih efisien mulai dari vendor hingga ke pelanggan.

Efisiensi Produktivitas

Spreadsheet yang kurang efisien, alur kerja manual, dan juga software yang bersifat parsial dapat menghambat pertumbuhan bisnis F&B. Sistem ERP dapat merampingkan organisasi bisnis F&B dan juga menempatkan semua data usaha/bisnis yang dikelola pada satu pusat data, serta memberikan laporan yang akurat dan menghasilkan lingkungan kerja lebih efisien, berkolaborasi, dan berbasis data.

Pelacakan Penjualan

Banyak pemilik bisnis F&B menangani transaksi dalam sejumlah besar, baik dalam bentuk cash dan transaksi kartu kredit setiap harinya. Semakin sukses bisnis F&B, semakin banyak pula transaksi yang dilakukan.

Oleh karena itu, pemilik bisnis F&B atau tim yang diberi wewenang harus melacak total penerimaan penjualan dan menentukan item mana pada menu yang paling popular dan item yang kurang diminati oleh pelanggan.

Semua aktivitas tersebut dapat dilakukan dengan mudah ketika menggunakan sistem ERP. Sistem ini memiliki fitur untuk melacak semua penjualan dan lebih efisien daripada kasir tradisional. Selain itu, sistem ERP dapat memecah penjualan ke dalam beberapa kategori dan memberikan gambaran yang jelas tentang menu yang disukai pelanggan. Fitur ini memungkinkan pemilik bisnis F&B melakukan perubahan sesuai kebutuhan dan juga membantu meningkatkan penjualan.

Pemantauan Operasional secara Mobile

Terkadang, Anda harus melakukan bisnis di luar lokasi. Ini berarti mereka tidak dapat terus memantau dan mengelola kegiatan di restoran mereka. Namun tidak perlu khawatir, dengan implementasi ERP untuk bisnis F&B, Anda dapat melacak dan memantau pola penjualan, inventaris, dan kepegawaian dan segera menangani masalah apa pun dari jarak jauh melalui latop maupun tablet.

Menghemat Biaya

Dengan menjalankan sistem ERP untuk  bisnis F&B, akan menjadikan manajemen menjadi lebih efisien dan sederhana. Dengan menggunakan sistem ERP, usaha dapat berkembang tanpa biasa man-power atau biaya IT tambahan. Tentunya ini dapat memangkas biaya yang sebelumnya harus mengeluarkan biaya ekstra untuk operasional usaha.

Penyederhanaan Laporan Keuangan

Tujuan setiap bisnis adalah mendapatkan keuntungan, sehingga kemampuan untuk membuat, mengelola, dan meninjau laporan keuangan merupakan hal yang penting. Dengan implementasi ERP untuk bisnis F&B, proses penyusunan laporan keuangan dapat disederhanakan dan memungkinkan mengakses langsung berbagai bagian dari laporan keuangan yang disiapkan, seperti formulir pajak, laporan untung dan rugi, atau perkiraan laba, kapan saja dan dimana saja.

Meningkatkan Keamanan dan Aksesibilitas

Menggunakan sistem ERP dalam operasional bisnis F&B membantu meningkatkan sistem keamanan dan juga aksesibilitas, sekaligus mengurangi berbagai risiko serta biaya. Memindahkan aplikasi sistem ERP ke cloud memungkinkan Anda untuk menskalakan, memperluas, serta meningkatkan bisnis dengan cepat. Selain itu juga dapat meningkatkan visibilitas dan juga aksesibilitas, karena sistem ERP memungkinkan kita untuk mengakses data dari berbagai device, kapan pun dan di mana pun, selama masih dapat terkoneksi dengan internet.

Efisiensi Pengelolaan Karyawan

Dalam sistem tradisional, pengelolaan karyawan didasarkan pada formulir berbasis cetak, permintaan tertulis, dan mungkin spreadsheet komputer. Metode ini tidak hanya memakan waktu tetapi juga tidak efektif.

Sistem ERP untuk bisnis F&B dapat mengefektifkan semua aspek tersebut secara otomatis dan memindahkan banyak tugas penjadwalan dan sumber daya manusia secara online. Informasi karyawan disimpan dalam database, dan staf dapat memperbarui informasi pribadi dan ketersediaan mereka serta mengirimkan permintaan untuk cuti, liburan, atau pertukaran shift melalui sistem otomatis. Sistem ini juga mampu untuk menghitung absensi dan pengalokasian bonus.

Bisnis Menjadi lebih Agile

Dalam sebuah bisnis yang berkembang, kemampuan menanggapi perubahan sangatlah penting. ERP di bisnis F&B yang bagus adalah ERP yang fleksibel, modular, dan juga scalable dalam beradaptasi dengan dinamika pasar, yang diikuti kebutuhan pelanggan yang juga sering berubah.

Pemilik bisnis F&B dapat mengimplementasikan aplikasi yang lebih spesifik yang dapat memenuhi kebutuhan bisnisnya, serta menambahkan aplikasi yang secara langsung dan terintegrasi, serta sesuai dengan kebutuhan saat usaha Anda akan berkembang nantinya.

Hubungi kami:
🌐 : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
📞 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id

Apa Itu Odoo ERP

28 January 2023 / Instagram / By

Apa itu Odoo ERP? Secara sederhana, Odoo adalah rangkaian aplikasi bisnis open-source dengan berbagai fungsi manajemen seperti CRM (Customer Relationship Management), e-commerce, akuntansi, tagihan, manajemen inventori, manajemen gudang, manajemen keuangan, sales dan pembelian, manufaktur, hingga manajemen proyek.

Dalam menjalankan semua fungsi tersebut, Odoo menerapkan sistem ERP atau Enterprise Resource Planning yang mengelola berbagai elemen bisnis secara terintegrasi melalui satu aplikasi.

 

Odoo menawarkan efisiensi dan fleksibilitas melalui modul-modul yang dapat dirakit dan diimplementasi secara bertahap sesuai kebutuhan dan tantangan yang dihadapi perusahaan.

Karena bentuknya yang modular, perusahaan bisa memulai dengan beberapa modul utama. Modul-modul baru bisa ditambahkan dengan mudah di kemudian hari, sehingga aplikasi ini bisa dipasang menyesuaikan budget yang tersedia dan mengikuti perkembangan perusahaan.

Odoo sendiri menawarkan solusi bisnis dalam tiga versi yang bisa Anda manfaatkan dengan berbagai keuntungan ditiap-tiap versinya, berikut penjelasannya.

Odoo Community

Kekuatan Odoo ada pada keunikan produk akhir yang dihasilkan dari gabungan modul-modul yang tersedia. Ada sekitar 30 modul utama yang diperbarui secara berkala oleh in-house developers, dan 16 ribu lebih modul yang dikembangkan oleh 2.000 developer anggota komunitas.

Karena hal ini, fungsi yang ditawarkan Odoo terus berkembang dan membuat Odoo menjadi software aplikasi bisnis yang paling banyak di-install saat ini. Tidak diperlukan biaya lisensi untuk Odoo Community, yang berarti source code untuk modul-modul di versi ini bisa diakses dan di-install di hardware mana pun secara gratis. Perusahaan mungkin membutuhkan bantuan IT company terkemuka di Indonesia untuk memasang dan mengkustomisasi aplikasi ini untuk kepentingan perusahaan Anda.

Odoo Enterprise

Modul-modul pada Odoo Enterprise memiliki fitur yang lebih canggih dibanding modul serupa pada versi Community. Source code bisa diakses dengan membayar lisensi secara berkala. Jika perusahaan Anda membutuhkan fitur-fitur ekstra seperti mobile version untuk kemudahan akses, full accounting support, atau e-commerce yang terkoneksi dengan perusahaan penyedia layanan shipping, Anda mungkin bisa mempertimbangkan untuk mengadaptasi versi berbayar dari Odoo ini.

Odoo Online SaaS

Ini merupakan aplikasi bisnis (ERP) yang ditawarkan oleh pihak Odoo dimana perusahaan harus membayar lisensi kepada Odoo dan servernya sudah langsung disediakan oleh Odoo di cloud server mereka.

FITUR- FITUR ODOO

Sebagai software bisnis yang populer, Odoo memiliki komunitas yang dinamis, fleksibel, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Odoo dapat diproduksi dengan cepat berkat modularitasnya dan mudah digunakan. Berikut beberapa fitur- fitur terbaik Odoo yang bisa Anda manfaatkan.

Akuntansi

Odoo membantu dalam mengotomatiskan seluruh proses faktur, memungkinkan pelanggan menghemat waktu dalam entri data. Anda juga mendapatkan akses instan ke semua fitur akuntansi di perangkat seluler mereka.

Dengan beberapa klik saja maka perusahaan dapat secara otomatis melacak aset dan papan penyusutan dan menghasilkan entri amortisasi, serta mengelola semua peristiwa yang terkait dengan aset.

E-commerce

Dengan platform e-commerce terintegrasi, inventaris dan penjualan dapat dengan mudah dipertahankan melalui penyesuaian dan pelaporan stok otomatis. Portal pelanggan khusus akan membantu menjaga data pelanggan tetap teratur dengan pelacakan pesanan dan klaim, sehingga memungkinkan pelanggan mengunduh faktur dan pesanan pengiriman, serta melihat pengiriman yang tertunda dari satu lokasi.

CRM

Odoo menawarkan antarmuka pengguna intuitif yang dirancang untuk penjualan dan dasbor yang memberikan gambaran luas tentang aktivitas penjualan. Selain itu, Odoo juga mempermudah penggunanya dengan memberikan tips dan praktik terbaik yang berguna untuk memungkinkan pelanggan mengonfigurasi dan menerapkan CRM mereka secara strategis. Antarmuka pengguna seluler Odoo mengakomodasi anggota tim penjualan terdistribusi, bahkan jika digunakan tanpa koneksi internet sekalipun.

Manufaktur

Perusahaan Anda dapat menggunakan Odoo untuk mengelola semua perakitan dan operasi manufaktur. Odoo akan secara otomatis memicu pemeriksaan kualitas untuk departemen manufaktur sehingga ini akan mempersingkat pekerjaan.

Karyawan

Dengan memanfaatkan modul karyawan Odoo, Anda dapat mengumpulkan dalam satu database semua informasi mengenai setiap karyawan, mencatat status setiap karyawan, jabatan, jenis kontrak, serta tanggal dan jadwal. Anda juga dapat membuat lembar waktu mingguan dan bulanan dan melacak waktu yang dihabiskan oleh karyawan per proyek.

Inventaris

Manajemen inventaris entri ganda Odoo yang unik memungkinkan pelacakan penuh terhadap bahan dan produk dari pemasok ke pelanggan. Pelanggan dapat mengemas dan mengirimkan pesanan dengan atau tanpa pemindai kode batang. Odoo menyiapkan pesanan pengiriman untuk pelanggan berdasarkan ketersediaan.

KEUNTUNGAN ODOO

Sebagai salah satu solusi termudah dan tercepat untuk kebutuhan Anda saat menggunakan aplikasi ERP, Odoo memiliki banyak keuntungan yang bisa Anda nikmati, seperti contoh di bawah ini misalnya.

Meningkatkan Overall Efficiency

Sistem ERP yang sudah terintegrasi penuh biasanya dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi pada bisnis perdagangan. Ini akan sangat mengurangi waktu yang dihabiskan oleh pada masing masing departemen setiap operasi bisnis sehari hari.

Mudah Dikustomisasi

Tak hanya mudah digunakan, tapi juga software ini sangat fleksibel karena mudah disesuaikan dengan kebutuhan spesifik. Hal Ini mendukung inovasi berkelanjutan dan skalabilitas yang dibutuhkan untuk mendapatkan efesiensi dan efektifitas.

Tersedia Opsi Budget

Dibandingkan dengan sistem ERP yang lain, ERP Odoo dapat cenderung memiliki biaya implementasi yang relatif sangat rendah. Platform open-source adalah pilihan yang sangat baik jika anggaran yang dimiliki terbatas dan tetap ingin mendapatkan software pada sistem ERP dengan kualitas yang terbaik.

Mudah Diintegrasikan

Odoo sangat mudah untuk diintegrasikan. Jadi saat menggunakan Shopify atau software lainnya, Anda dapat mengintegrasikannya dengan sistem ERP yang baru. Manfaat ini mengurangi jumlah perubahan yang perlu dilakukan oleh perusahaan saat Anda mengadopsi ERP yang baru.

Odoo juga memiliki struktur pada modular (penjualan, akuntansi, inventaris, dll. yang dapat dibagi menjadi beberapa bagian, atau beberapa modul) dan dapat diimplementasikan dalam pendekatan yang bertahap.

Banyak Opsi

Tidak seperti produk software lainya, yang hanya mengizinkan premise hosting atau hanya cloud hosting, Odoo memberikan keduanya untuk bisnis yang dipilih. Ini akan memungkinkan untuk Anda memilih mana yang terbaik untuk perusahaan Anda.

Security (Keamanan) yang Handal

Manfaat yang lain dari open-source mengarah pada keamanan yang lebih terjaga. Developer dapat menemukan sumber kode eror dan dapat memperbaikinya sebelum disalahgunakan oleh pihak lain ataupun terjadi eror yang fatal.

Itulah pemaparan mengenai apa itu Odoo ERP. untuk informasi lebih detil mengenai apa itu Odoo ERP,

Hubungi kami:
🌐 : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
📞 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id

Harga Software ERP, Mahalkah?

28 January 2023 / Articles / By

Setelah mengetahui manfaat software enterprise enterprise planning (ERP), banyak calon pengguna ERP bertanya: Berapa harga software ERP, atau berapa harga jasa pembuatan software ERP? Jawabannya sangat bergantung dari seberapa kompleks dan banyaknya modul yang ingin dibuat. Selain itu, ada juga pilihan tipe penggunaan software ERP yang juga sangat berpengaruh pada harga, yakni antara membuat dan memiliki software ERP sendiri, atau menyewa software ERP dengan sistem payment bulanan. Ada variabel lainnya yang mengikuti: banyaknya user, jenis layanan, dan vendor penyedia layanan ERP itu sendiri.

Jadi sebagaimana software ERP dapat dibuat custom sesuai dengan kebutuhan perusahaan, variabel harga software erp juga tergantung dengan kustomisasi atau fitur yang dibutuhkan,

Faktor yang Mempengaruhi Harga Jasa ERP

Layaknya harga sebuah produk, harga jasa ERP tergantung besar fungsi yang ingin digunakan. Selain itu, jenis teknologi, proses pembuatan Software ERP membutuhkan waktu, tenaga, keahlian dan pemahaman di bidang bisnis.

Riset & Pengembangan

25% dari waktu yang digunakan untuk ketika proses pengembangan Software ERP dihabiskan untuk riset. Tahap ini memang krusial karena juga menjadi dasar dari pembuatan dan implementasi ERP. Karena masing-masing fungsi dalam proses bisnis memiliki modul tersendiri dan terintegrasi antar bagian.

Contoh, ketika sejumlah barang datang di gudang dan dilakukan proses penerimaan barang oleh bagian gudang dan secara otomatis proses penerimaan barang tersebut akan terhubung ke bagian Finance & Accounting untuk mengurus proses pembayaran. Analisa proses bisnis yang dibutuhkan di sini terkadang membutuhkan seseorang yang ahli di bidangnya, agar software ERP yang dibuat sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Kapasitas Teknologi

Jenis teknologi yang digunakan akan menentukan harga sebuah produk Software ERP. Keamanan data, keluwesan database terhadap aplikasi dan kompleksitas fitur menjadi pertimbangan dalam tahap pengembangan sebuah Software ERP.

Implementasi

Implementasi Software ERP merupakan hal yang cukup rumit, lebih dari sekedar training dan go live namun juga di dalamnya ada proses migrasi data, penyesuaian mindset user yang memerlukan kejelian dan keahlian khusus. Adanya perubahan dan penyesuaian fitur juga biasanya menambah biaya Software ERP.

Customer Success/ After-Sales Service

Memanfaatkan Software ERP merupakan menggunakan jasa, bukan produk. Hal ini yang sering tidak dipahami user. Seberapa hebat dan canggihnya Software ERP jika tidak didukung oleh tim customer success yang mumpuni, hasilnya akan sia-sia. Masyarakat awam bisanya menyebutkan maintenance, bagi penyedian Software ERP biaya maintenance biasanya akan dibebankan secara periodik tahunan atau bulanan dengan garansi service 24/7.

Custom Development

Pada prakteknya Software ERP dapat diklasifikasikan menjadi dua : Sistem jadi dan sistem kustomisasi. Sistem kustomisasi akan memerlukan biaya yang lebih besar karena Software ERP akan dibuat spesifik sesuai dengan kebutuhan user dan bagi vendor Software ERP akan menetapkan biaya yang lebih tinggi karena Software ERP custom tidak dapat digunakan oleh klien mereka lainnya, selain itu effort pengerjaanya pun relative lebih panjang.

Hubungi kami:
🌐 : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
📞 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id

Manfaat ERP bagi Perusahaan

28 January 2023 / Articles / By

Enterprise Resource Planning System atau lebih dikenal dengan sebutan sistem ERP merupakan konsep perencaaan dan pengelolaan sumber daya perusahaan. ERP adalah paket aplikasi program yang terintegrasi dan multi-modul yang dirancang mempermudah serta mendukung berbagai fungsi dalam perusahaan. Manfaat ERP yang paling mendasar adalah untuk memberikan standarisasi, menyederhanakan, dan mengintegrasi semua proses bisnis dengan beragam sumber daya manusia, sumber keuangan, hingga distribusinya.

Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi persediaan (inventory), invoice, termasuk kegiatan yang berhubungan dengan akuntansi perusahaan. Semua dapat diimplementasikan secara kustom, sesuai dengan kebutuhan atau alur manajemen yang telah ada sebelumnya.

Dengan paket aplikasi yang terintegrasi dan user-friendly ini, pekerjaan-pekerjaan yang ada dalam setiap divisi perusahaan, akan menjadi lebih efisien, dapat memberikan pelayanan lebih bagi konsumen, dan pada akhirnya dapat memberikan added value atau nilai tambah, serta memberikan keuntungan maksimal bagi semua stakeholder atau semua pihak yang terlibat dalam perusahaan.

Cara Kerja Sistem ERP

Secara umum, ERP merupakan aplikasi yang bekerja dengan menggunakan database terpusat untuk berbagai proses bisnis, dengan tujuan untuk menyederhanakan alur kerja bisnis yang ada.

Sistem ERP biasanya berisi dasbor tempat pengguna dapat melihat data secara realtime yang dikumpulkan dari seluruh bisnis untuk melakukan controlling, mengukur produktivitas, hingga profitabilitas, melalui modul-modul aplikasi ERP.

Salah satu contohnya, supply chain atau rantai pasokan pada sistem ERP akan dapat menerima pesanan pelanggan dan kemudian secara otomatis mengirimkan informasi tersebut ke pusat distribusi yang posisinya paling efisien untuk menyelesaikan pesanan tersebut secara tepat waktu.

Tak hanya itu, sistem ERP supply chain juga dapat melihat informasi mengenai kondisi inventaris, waktu pengiriman, dan faktor lain untuk memutuskan pusat distribusi mana yang paling produktif dan hemat biaya dalam menyelesaikan pesanan.

Tanpa sistem ini, data biasanya tertutup untuk salah satu departemen dan mungkin sulit diakses di seluruh level atau bagian di perusahaan. Dengan sistem ERP, data dari berbagai departemen dapat dengan mudah dibagikan dan divisualisasikan ke seluruh organisasi.

Kekayaan informasi dan penyederhanaan inilah  dapat membantu dalam pengembangan tujuan bisnis dan mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan karyawan Anda untuk tugas-tugas yang dapat diotomatiskan.

Yang juga membedakan sistem ERP dengan sistem atau software parsial lainnya, sistem supply chain ini juga dapat diitegrasikan dengan sistem pada divisi lainnya. Dapat terkoneksi secara otomatis pada manajemen produksi, sistem penjualan, pencatatan keuangan atau akuntansi, dan berbagai divisi lainnya.

Sistem informasi dan pelaporan yang bersifat otomatis ini juga sangat memudahkan dalam konteks controlling, serta memudahkan semua stakeholder yang membutuhkan, untuk mengakses data secaraa realtime, di mana saja, dan kapan saja.  Hal ini tentu saja juga akan memudahkan para decision maker untuk mengambil keputusan yang tepat dan cepat.

Manfaat ERP untuk Perusahaan

Sistem yang tidak terintegrasi atau penggunaan software-softrware parsial dan memiliki database yang terpisah, mamiliki dampak yang kurang menguntungkan bagi perusahaan, dan ada banyak potensi terjadinya ketidaksesuaian sehingga sulit untuk pengelolaannya.

Sistem ERP dikembangkan untuk menggantikan sistem-sistem yang terpisah tersebut menjadi terintegrasi sehingga pengelolaannya lebih efektif dan efisien. Berikut sejumlah keuntungan yang bisa dinikmati dengan menerapkan ERP system.

Integrasi Bisnis & Akurasi Data yang Lebih Baik

Sistem ERP terdiri dari berbagai modul dan sub-modul yang mewakili komponen bisnis tertentu. Jika data yang dimasukan pada suatu modul (contohnya data penerimaan material), maka modul-modul lain seperti payment dan inventory secara otomatis akan juga diperbaharui.

Pembaharuan ini terjadi secara realtime. Data yang dimasukan tersebut hanya perlu sekali pemasukan saja, saat terjadinya transaksi sehingga tidak perlu lagi ada pemasukan data pada modul lainnya.

Dengan demikian, tidak perlu melakukan beberapa kali entri yang dapat menimbulkan potensi kemungkinan terjadinya kesalahan input dan duplikat data. Struktur database yang terpusat juga sangat baik dan solid dari sisi keamanan data.

Perencanaan & Manajemen Sistem Informasi

Dalam penyajian laporan, sistem ERP dapat menghasilkan laporan standar yang diperlukan. Laporan tersebut dapat diakses kapan saja dan kapan saja, oleh meraka yang diberi akses. Dengan demikian, implementasi sistem ERP akan mempermudah dalam controlling, sehingga para pengambil decision maker dapat mengambil keputusan yang cepat dan tepat.

Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas

Selain menyediakan perencanaan yang lebih baik, sistem ERP juga dapat meningkatkan efisiensi pada aktivitas rutin harian. Contohnya seperti pemesanan, pengiriman, kinerja pemasok, manajemen kualitas, manajemen kas, dan realisasi penjualan. Dengan adanya sistem ERP, siklus waktu penjualan ke kas dan pembayaran ke pemasok pun dapat dipersingkat.

Pembentukan Standarisasi Prosedur

Sistem ERP didasarkan pada proses praktik Internasional terbaik yang diadopsi oleh organisasi yang menerapkannya. Pekerjaan menjadi lebih terstruktur sehingga tidak tergantung pada individu atau pekerja tertentu saja. Sistem ERP bagi sebuah perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas.

Jembatan Manajemen Hubungan Pelanggan

Manfaat ERP lainnya adalah dapat memusatkan informasi pelanggan. Keberadaan ERP untuk CRM juga bisa jadi perpanjangan tangan untuk pemasaran kreatif. Selain itu, aktivitas jalur penjualan dan manajemen produk juga akan terpantau secara otomatis ketika melihat sistem yang ada.

Potensi Kolaborasi

Salah satu manfaat ERP yang bisa dirasakan adalah bisa meningkatkan kolaborasi. Apalagi jika dalam perusahaan mempunyai beberapa departemen. Hal ini karena kolaborasi antar departemen menjadi bagian penting dan sangat dibutuhkan dalam dunia bisnis. Alhasil, adanya software ERP menjadi pemusnah dinding pembatas antar-departemen.

Data yang dimasukkan ke dalam sistem ERP nantinya bisa diakses oleh semua departemen, sesuai dengan alur atau kebijakan akses dari perusahaan. Selain itu, satu departemen bisa mengakses data milik departemen lainnya sehingga mampu memperluas kolaborasi antar tim hanya dengan internet.

Menghemat Biaya Operasional

Salah satu manfat ERP banyak digunakan oleh perusahaan karena mampu menghemat biaya operasional. Hal ini juga yang membuat kendala bisa diantisipasi dengan baik.

Apalagi perangkat tersebut bisa membantu menyelesaikan pekerjaan dengan cepat sehingga mengurangi lead time. Perusahaan akhirnya bisa mengurangi tenaga kerja karena sudah terbantu oleh sistem yang otomatis.

Meningkatkan Keamanan Data

Seperti yang kita ketahui bersama, di era  digital seperti saat ini, data merupakan aset penting perusahaan dan harus dijaga keamanannya. Baik dari potensi kerusakan atau kehilangan data, hingga potensi kebocoran data yang dapat merugikan perusahaan.

Manfaat ERP yang sangat menguntungkan adalah meningkatkan keamanan data tersebut. Hal ini karena ERP mempunyai firewall dan kontrol pembatasan. Tujuannya untuk mencegah terjadinya pelanggaran data. Alhasil, semua data tersimpan dalam sistem terpusat sehingga bagian titik akses bisa terjaga keamanannya.

Dengan adanya sistem ERP, departemen HR, sales and marketing, keuangan, serta departemen lainnya  bisa “menyembunyikan” data penting yang sekiranya hanya orang tertentu saja yang boleh melihatnya. Selain itu, admin juga bisa memberikan hak akses kepada karyawan atau mengidentifikasi tindakan yang mencurigakan.

Membuat Perkiraan Bisnis Akurat

Manfaat ERP yang juga sangat krusial adalah bisa membuat perkiraan bisnis agar lebih akurat. Hal ini karena pemangku kepentingan dalam perusahaan bergantung pada laporan. Alhasil hal tersebut bisa mempengaruhi keputusan yang diambil.

Itulah kenapa solusi dari software enterprise resouce planning menjadi sarana yang bisa memfasilitasi untuk mendapat laporan real time, lengkap, dan juga konsisten. Apalagi laporan dalam ERP menggunakan filter dan analitik canggih. Dengan begitu, bisa menyaring jika ada data yang tidak konsisten dan memastikan data bisa diperoleh pada waktu yang tepat.

Hubungi kami:
🌐 : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
📞 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id

Selamat Tahun Baru 2023

28 January 2023 / Articles, Instagram / By

PT. Adaptiv Solusi Informatika mengucapkan
Selamat Tahun Baru 2023.
Tahun 2022 yang hebat sudah Terlewati. Saatnya menatap 2023 dengan penuh harapan dan rasa optimis. Semoga Tuhan membersamai langkah kita di tahun yang baru dengan kesehatan, kesuksesan, dan kabahagian.

Hubungi kami:
🌐 : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
📞 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id

Dengan ERP atau Tanpa ERP

28 January 2023 / Articles, Instagram / By

Ada banyak hal yang mungkin terjadi pada tim perusahaan tanpa sistem yang baik dan terintegrasi.

Data yang tidak terintegrasi akan membuat komunikasi antar divisi tidak berjalan dengan baik, hingga hal lain yang berpotensi mengganggu tujuan perusahaan yang lebih besar.
Apa yang bisa dilakukan dengan penerapan ERP untuk memastikan komunikasi di semua lini perusahaan dapat berjalan dengan baik?

Hubungi kami:
🌐 : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
📞 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id

Apa itu Odoo ?

24 January 2023 / Articles, Instagram / By

Odoo merupakan kumpulan aplikasi yang terkoneksi dalam sebuah platform yang memungkinkan kita untuk melakukan otomatisasi terhadap semua resource atau data yang ada di perusahaan.

Semua terintegrasi, terpusat, online, serta dapat diakses di mana saja dan kapan saja lewat berbagai device atau perangkat. Mulai desktop, laptop, tablet, maupun smartphone, sehingga memudahkan pengaplikasian, controlling, maupun review terhadap semua yang terjadi di setiap lini perusahaan. Dan pada akhirnya dapat mempercepat pengambilan keputusan untuk mendukung tujuan perusahaan.
Dengan model pengembangan open-source, Odoo dapat diimplementasikan secara custom sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik masing-masing perusahaan.
Dengan desain teknis yang modern dan elegan, framework Odoo memungkinkan para penggunanya untuk mendapatkan user experience yang menarik dalam penggunaan Odoo.

Hubungi kami:
🌐 : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
📞 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id

erp

ERP, Integrasi Bisnis, dan Akurasi Data

28 January 2023 / Instagram / By

*Secara garis besar, Enterprise Resource Planning System atau lebih dikenal dengan sebutan sistem ERP adalah konsep perencana dan pengelolaan sumber daya perusahaan, berupa paket aplikasi program yang terintegrasi dan multimodul, serta dirancang untuk melayani dan mendukung berbagai fungsi manajemen dalam perusahaan.

Dengan aplikasi ini, pekerjaan menjadi lebih efisien, yang akhirnya dapat menghasilkan nilai tambah dan memberikan keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan (stake holder) atas perusahaan.

Dengan kata lain, ERP adalah sebuah sistem berbasis aplikasi atau software yang memberikan standarisasi, penyederhanaan, dan mengintegrasikan semua proses bisnis dengan beragam sumber daya manusia, finansial, distribusi, dan sales hingga pada tingkat end customer. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi persediaan (inventory), invoice, termasuk kegiatan yang berhubungan dengan akuntansi perusahaan.

Cara Kerja Sistem ERP

Secara umum, ERP menggunakan database terpusat untuk berbagai proses bisnis guna mengurangi kerja manual dan menyederhanakan alur kerja bisnis yang ada.

Sistem ERP biasanya berisi dasbor tempat pengguna dapat melihat data secara realtime yang dikumpulkan dari seluruh bisnis untuk mengukur produktivitas dan mendorong profitabilitas.

Misalnya, sistem ERP dapat menerima pesanan pelanggan dan kemudian secara otomatis mengirimkan informasi tersebut ke pusat distribusi yang paling efisien dan diposisikan untuk menyelesaikan pesanan secara tepat waktu. Sistem ini juga dapat melihat informasi mengenai level inventaris, waktu pengiriman, dan faktor lain untuk memutuskan pusat distribusi mana yang paling produktif dan hemat biaya dalam menyelesaikan pesanan.

Tak hanya sistem inventory dan distribusi, ada banyak sistem yang bisa dibuat secara custom, sesuai dengan kebutuhan perusahaan, termasuk yang menyangkut sistem pencatatan keuangan atau akuntansi, sistem HRD, manajemen proyek, dan semua lini bisnis lainnya.

Manfaat untuk Perusahaan

Sistem terpisah yang memiliki database yang berbeda rentan terhadap terjadinya ketidaksesuaian, sehingga mengganggu ritme perusahaan. Sistem ERP dikembangkan untuk menggantikan sistem-sistem yang terpisah tersebut menjadi terintegrasi sehingga pengelolaannya lebih efektif dan efisien.

  • Integrasi Bisnis & Akurasi Data yang Lebih Baik

Terdiri dari berbagai modul dan sub-modul yang mewakili komponen bisnis tertentu. Jika data yang dimasukan pada suatu modul (contohnya data penerimaan material) maka modul-modul lain seperti pembayaran dan persediaan akan secara otomatis diperbaharui juga.

Pembaharuan ini terjadi secara realtime. Data yang dimasukan tersebut hanya perlu sekali pemasukan saja, saat terjadinya transaksi sehingga tidak perlu lagi ada pemasukan data pada modul lainnya.

Dengan demikian, kebutuhan untuk beberapa kali entri data dapat dieliminasi. Serta, kemungkinan terjadinya kesalahan pengetikan data dan duplikat data juga lebih minim. Struktur database yang terpusat juga memungkinkan administrasi dan keamanan yang lebih baik atau untuk menghindari terjadi kehilangan data yang penting.

  • Perencanaan & Manajemen Sistem Informasi

Sistem ERP memiliki alat-alat pendukung pengambilan keputusan yang baik. Seperti alat perencanaan dan alat simulasi yang dapat membantu manajemen sistem informasi untuk lebih tepat memanfaatkan sumber dayanya seperti material, sumber daya manusia dan mesin. Dalam menyajikan laporan, sistem ini dapat menghasilkan laporan standar yang diperlukan. Laporan tersebut dapat diakses oleh manajemen kapan saja saat dibutuhkan.

  • Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas

Selain menyediakan perencanaan yang lebih baik, sistem ERP juga dapat meningkatkan efisiensi pada aktivitas rutin harian. Contohnya seperti pemesanan, pengiriman, kinerja pemasok, manajemen kualitas, manajemen kas, dan realisasi penjualan. Siklus waktu penjualan ke kas dan pembayaran ke pemasok pun dapat dipersingkat.

  • Pembentukan Standarisasi Prosedur

Sistem ERP didasarkan pada proses praktik Internasional terbaik yang diadopsi oleh organisasi yang menerapkannya. Pekerjaan menjadi lebih terstruktur sehingga tidak tergantung pada individu atau pekerja tertentu saja, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas.

  • Jembatan Manajemen Hubungan Pelanggan

Dengan sistem ERP, Anda dapat memusatkan informasi pelanggan, sehingga bisa dapatkan akses yang lebih cepat. Keberadaan ERP untuk CRM juga bisa jadi perpanjangan tangan untuk pemasaran kreatif. Selain itu, aktivitas jalur penjualan dan manajemen produk juga akan terpantau secara otomatis ketika melihat sistem yang ada.

  • Potensi Kolaborasi

Salah satu kegunaan yang bisa dirasakan adalah bisa meningkatkan kolaborasi. Apalagi jika dalam perusahaan mempunyai beberapa departemen. Data yang dimasukkan ke dalam sistem ERP nantinya bisa diakses oleh semua departemen. Selain itu, satu departemen bisa mengakses data milik departemen lainnya sehingga mampu memperluas kolaborasi antar tim hanya dengan internet.

  • Menghemat Biaya Operasional

Salah satu alasan kenapa software ERP banyak digunakan oleh perusahaan karena mampu menghemat biaya operasional. Hal ini juga yang membuat kendala atau kerusakan bisa diantisipasi dengan baik.

Apalagi perangkat tersebut bisa membantu menyelesaikan pekerjaan dengan cepat sehingga mengurangi lead time. Perusahaan akhirnya bisa mengurangi tenaga kerja karena sudah terbantu oleh sistem yang otomatis.

  • Meningkatkan Keamanan Data

ERP mempunyai firewall dan kontrol pembatasan. Tujuannya untuk mencegah terjadinya pelanggaran data. Alhasil, semua data tersimpan dalam sistem terpusat sehingga bagian titik akses bisa terjaga keamanannya.

Dengan adanya sistem ERP, manajer HR bisa menyembunyikan data penting yang sekiranya hanya orang tertentu saja yang boleh melihatnya. Selain itu, admin juga bisa memberikan hak akses kepada karyawan atau mengidentifikasi tindakan yang mencurigakan.

  • Membuat Perkiraan Bisnis Akurat

Kegunaan dari perangkat ERP adalah bisa membuat perkiraan bisnis agar lebih akurat. Hal ini karena pemangku kepentingan dalam perusahaan bergantung pada laporan. Alhasil hal tersebut bisa mempengaruhi keputusan yang diambil.

Itulah kenapa solusi dari software enterprise resouce planning menjadi sarana yang bisa memfasilitasi untuk mendapat laporan real time, lengkap, dan juga konsisten. Apalagi laporan dalam ERP menggunakan filter dan analitik canggih. Dengan begitu, bisa menyaring jika ada data yang tidak konsisten dan memastikan data bisa diperoleh pada waktu yang tepat.

Hubungi kami:
🌐 : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
📞 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id

Apa saja “keajaiban ERP”

27 January 2023 / Articles, Instagram / By

Ada banyak yang mungkin akan berubah dengan penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) di perusahaan.

Sistem yang terintegrasi akan membuat semua alur management perusahaan menjadi mudah, efektif, dan efisien.

Lebih dari itu, kemudahan management memperoleh data dalam gambaran besar secara real time, kapan saja, dan di mana saja, akan membuat banyak keputusan strategis bisa dilakukan secara cepat dan tepat sehingga tujuan perusahaan lebih mudah dicapai.

Apa saja “keajaiban ERP” yang bisa diimplementasikan untuk perusahaan Anda? Jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami akan akan dengan senang hati mendengarkan masalah yang ada dan menjadi bagian dari solusi.

Hubungi kami:
🌐 : https://adaptiv.co.id/
📧 : info@adaptiv.co.id
📞 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id

STRESSED? We Feel You. You Need ERP Platform

27 January 2023 / Articles, Instagram / By

Perusahaan Anda mungkin sudah menggunakan berbagai software yang telah bekerja dengan baik. Mulai software penjualan, inventory, HRD, accounting, dll. Namun, jika semua software tersebut tidak terintegrasi dan terkoneksi satu sama lain, maka ada beberapa kondisi yang kemungkinan besar akan terjadi: Effort waktu, tenaga, dan pikiran yang lebih besar untuk mengakses banyak platform hingga konsekuensi yang lebih besar, yakni pengambil keputusan akan kehilangan gambaran komprehensif tentang kondisi yang terjadi, sehingga salah atau terlambat dalam mengambil keputusan.

Untuk itulah Adaptiv hadir untuk mengimplementasikan sistem Enterprise Resource Planning, dimana semua sistem perusahaan akan berada dalam satu platform yang terintegrasi, dan dapat dibuat secara custom sesuai dengan kebutuhan dan alur management, serta karakteristik masing-masing perusahaan.

Adaptiv memiliki tim yang kompeten dan berpengalaman di bidang teknologi informasi, dan telah dipercaya oleh berbagai perusahaan berskala nasional di Indonesia, untuk bersama-sama membangun sistem yang handal dan terpercaya, guna mendukung goals perusahaan.

Hubungi kami:
🌐 : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
📞 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id