Setelah bahasan tentang keuntungan serta manfaat aplikasi Odoo, mungkin Anda berpikir aplikasi ini cocok untuk diterapkan pada bisnis Anda. Lantas, bagaimana cara memulainya? Yang pertama Anda lakukan tentu saja memilih vendor odoo yang tepat dan terpercaya.
Jika Anda mencarinya lewat Google, maka bisa ditemukan puluhan atau bahkan bisa mencapai ratusan vendor Odoo yang muncul. Namun, dari sekian banyak jumlah itu, tentu Anda harus menyeleksinya, hingga menemukan mana vendor yang benar-benar bisa diandalkan.
Sebelumnya, kita coba refresh kembali mengenai Odoo. Software ini merupakan kumpulan dari berbagai aplikasi yang terkoneksi dalam sebuah platform yang memungkinkan Anda melakukan otomatisasi terhadap semua resource atau data yang ada di perusahaan.
Semua terintegrasi, terpusat, online, serta dapat diakses di mana saja dan kapan saja lewat berbagai device atau perangkat. Keuntungannya, tentu saja memudahkan pengaplikasian, controlling, maupun review terhadap semua yang terjadi di setiap lini perusahaan. Dan akhirnya mempercepat pengambilan keputusan untuk mendukung tujuan perusahaan.
Lewat penjelasan singkat ini, Anda bisa memahami betapa pentingnya Odoo dalam mendukung visi dan misi perusahaan agar bisa berkembang secara cepat. Karenanya, dalam memilih vendor Odoo, Anda harus teliti. Lalu bagaimana caranya? Simak penjelasan berikut ini.
Persiapan Internal
Setiap perusahaan pastinya memiliki kebutuhan yang berbeda-beda, entah itu dari proses bisnisnya ataupun goals ke depannya. Dengan implementasi Odoo, tentu Anda mengharapkan adanya peningkatan produktivitas perusahaan serta pekerjaan.
Jika perusahaan Anda bergerak di bidang distribusi, maka modul yang dibutuhkan antara lain:
– Purchase untuk pengelooan pembelian ke vendor
– Sales untuk pengelolaan penjualan ke customer
– inventory untuk mengelola inventory gudang
– Accounting untuk mengelola finance & accounting
Hosting
Kebanyakan Odoo yang ada saat ini bersifat online. Jadi Anda butuh tim IT yang akan mempersiapkan berbagai detail infrastruktur in-house pada perusahaan, jika tidak memilikinya, Anda bisa memilih cloud sebagai solusi lain.
Budget
Untuk hal ini, Anda harus mempertimbangkan berbagai biaya yang terkait dengan software license jika memutuskan menggunakan versi enterprise. Biaya ini akan dihitung dari jumlah user serta modul yang digunakan. Periode berlanggannya biasanya tersedia bulanan atau tahunan.
Berikutnya, estimasikan juga biaya implementasi software yang meliputi konfigurasi, kostumisasi, training, support, dll. Lebih jelasnya, seluruh biaya ini biasanya akan dijabarkan oleh vendor ketika mereka memberikan penawaran.
Mencari Vendor Odoo
Setelah beres dengan berbagai persiapan internal, maka Anda sudah mempunyai gambaran yang lebih mengerucut dari apa yang Anda cari dari penggunaan aplikasi Odoo ini. Dan langkah selanjutnya yaitu mencari vendor Odoo, dan berikut tipsnya.
Kemampuan Teknis
Vendor Odoo tentunya harus memiliki tim yang terdiri dari profesional teknis, terutama developer yang berpengalaman dalam menangani proyek implementasi Odoo. Dengan keahlian dan pengalamannya, mereka akan mampu menyelesaikan proyek implementasi dengan lebih cepat dan efisien, serta memberikan saran dan solusi yang tepat untuk masalah yang mungkin timbul selama proses implementasi.
Vendor Bersertifikat
Sebaiknya pilih vendor Odoo yang telah mengantongi sejumlah sertifikat resmi dari Odoo dan mengikuti metodologi implementasi yang terbukti mengurangi risiko, serta mengikuti best practice sistem Odoo.
Konsultan Odoo yang berpengalaman akan membantu mengidentifikasi serta menerapkan pengalaman terbaiknya untuk solusi bisnis agar perusahaan Anda bisa langsung merasakan benefit dari penggunaan sistem ini.
Reputasi Vendor
Tips selanjutnya yaitu pengalaman vendor tersebut. Saat mencari vendor Odoo, alangkah baiknya melakukan riset melalui situs web reseller, ulasan pengguna, ataupun menemui mereka secara langsung.
Gali informasi apakah mereka menerapkan metodologi yang terperinci dan terkini? Lalu apakah mereka pernah menangani klien dengan latar belakang bisnis yang serupa dengan perusahaan Anda.
Menguasai Produk
Ketika awal pertemuan dengan vendor Odoo, lontarkan beberapa pertanyaan detail mengenai segala fungsi dan fitur dari sistem Odoo yang ditawarkan. Vendor yang menguasai produknya, tentu tidak akan kesulitan memberikan penjelasan yang jelas dan mudah dipahami.
Selain itu mereka juga harus siap membantu dalam pengaturan proses pengujian dan melakukan identifikasi sumber masalah pengujian sampai seluruh user di perusahaan Anda familiar dengan sistem yang ditawarkan.
Skill Komunikasi
Sebagus apapun fitur yang mereka tawarkan, akan menjadi tak berguna jika vendor tidak memiliki skill komunikasi yang bagus. Ke depannya, Anda dan tim di perusahaan Anda akan menemui banyak kendala dalam penggunaan sistem Odoo milik mereka. Sebagai vendor, tentunya mereka harus bisa menjalin komunikasi yang baik dengan semua customer dan memahami apa yang disampaikan.
Fast Response
Tips terakhir adalah fast response. Dalam dunia jasa, ketanggapan meresepon pertanyaan pelanggan menjadi poin terpenting agar pelanggan puas. Terlebih lagi jika mereka bisa mereseponnya dengan baik dan cepat, bahkan jika diperlukan mereka akan menindaklanjutinya jika muncul suatu permasalahan tanpa perlu Anda komplain sebelumnya.
Untuk konsultasi dan detil pengaplikasian sistem Odoo, hubungi :
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id
: PT Adaptiv Solusi Informatika