Potensi “drama” dalam bisnis :
– Pencatatan manual
– Alur data dan informasi yang lambat tidak terintegrasi
– Akuntabilitas yang tidak jelas
Kalau Anda merasa bisnis Anda dalam pusaran drama di atas, Anda butuh sistem ERP.
Hubungi kami:
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id
Proses migrasi dari sistem konvensional menuju ke sistem enterprise resource planning (ERP) memang berpotensi mengalami kendala.
Apa saja yang menghambat implementasi ERP di perusahaan, dan bagaimana solusinya?
Hubungi kami:
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id
Penerapan ERP menjadi sangat krusial bagi para business owner. Bukan hanya karena efisiensi di berbagai lini perusahaan, tapi juga karena kemudahan mendapatkan data dan gambaran besar mengenai kondisi perusahaan.
Dengan akses data multi-device, kapan saja dan dimana saja, business owner atau karyawan level manajerial dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat. Baik untuk problem solving, hingga keputusan strategic lainnya berkaitan dengan pengembangan perusahaan.
Hubungi kami:
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id
Banyak perusahaan mulai menggunakan Warehouse Management System atau sistem manajemen gudang yang menawarkan visibilitas ke seluruh inventaris perusahaan dan mengelola operasi pemenuhan rantai pasokan. Industri apa saja yang cocok menerapkan sistem ini? Dan bagaimana sistem kerjanya?
Warehouse Management System banyak digunakan di industri manufaktur dan ritel untuk melacak bahan dan barang saat masuk dan keluar dari gudang. Sederhananya, Warehouse Management System membantu mengoptimalkan semua proses gudang, karena Warehouse Management System memungkinkan perusahaan memaksimalkan pemanfaatan tenaga kerja dan ruangan yang ada.
Dengan sistem manajemen gudang, perusahaan dapat mengetahui lokasi penyimpanan barang dengan lebih efisien dan juga efektif melalui berbagai macam konsep pengaturan barang.
Warehouse Management System sendiri merupakan salah satu module dalam enterprise resource planning (ERP). Sistem Warehouse Management System ini akan lebih optimal jika diintegrasikan dengan sistem yang ada. Misal sistem purchasing, sistem penjualan, akuntansi, dan berbagai sistem lain yang terintegrasi dengan sistem ERP keseluruhan.
Integrasi Warehouse Management System dengan ERP dapat membantu perusahaan melakukan proses bisnis yang lebih efisien. Beragam data yang telah terkumpul pada WMS dapat tersinkronasi dengan baik pada sistem ERP. Dengan begitu, perusahaan dapat memiliki kontrol maksimal baik dari segi manajemen gudang, akuntansi, penjualan dan beragam proses bisnis lain.
Karena sifatnya yang customize, ada banyak fitur yang bisa diaplikasikan pada Warehouse Management System, sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnis perusahaan. Adanya berbagai macam fitur, akan mempermudah bisnis Anda dalam melakukan pengelolaan. Namun, setidaknya ada beberapa fitur yang wajib ada pada sistem manajemen gudang di setiap perusahaan. Apa saja?
Stock Transfer Order
Fitur Stock Transfer order pada Warehouse Management System akan mempermudah perusahaan dalam manajemen perpindahan barang dari lokasi gudang asal ke gudang tujuan, tanpa adanya transaksi.
Jika perusahaan memiliki lokasi penyimpanan yang tersebar di berbagai wilayah, fitur ini dapat membantu melacak dan melakukan penghitungan stok barang melalui satu sistem.
Manfaat fitur ini yaitu mengalokasikan ketersediaan stok barang dengan baik dan merata diberbagai lokasi penyimpanan. Dengan begitu, perusahaan akan dapat memenuhi permintaan konsumen dengan cepat, karena ketersediaan stok barang yang merata diberbagai lokasi.
Safety Stock & Stock Alert
Penerapan sistem manajemen gudang dapat membantu mempermudah proses melacak stok barang dalam gudang. Fitur ini berguna untuk sebagai pemberitahuan bila stok barang di gudang menipis atau kelebihan stok.
Untuk dapat menikmati fitur ini, perusahaan perlu menentukan jumlah minimum dan maksimum stok barang. Setelah ditetapkan, sistem akan otomatis mengirim pemberitahuan. Sehingga, perusahaan memiliki kontrol penuh terhadap kondisi dan jumlah stok barang pada gudang.
Barcode & RFID
Pada sistem Warehouse Management System, Teknologi RFID reader digunakan untuk mempercepat proses stock opname. Perangkat ini dapat menandai beragam stok barang dengan cepat dan mudah. Data dari RFID akan secara otomatis masuk ke sistem Warehouse Management System dan melakukan pembaruan jumlah stok barang.
Penggunaan teknologi RFID Barcode juga dapat meningkatkan efisiensi manajemen stok barang pada gudang. Dengan memberi label barcode pada tiap barang yang masuk, dan juga lokasi penyimpanan pada gudang dapat membantu melacak perpindahan barang secara presisi.
Multi-site Management
Perusahaan manufaktur maupun distributor tentu memiliki jaringan gudang yang tersebar di berbagai wilayah. Agar dapat mengawasi seluruh aktifitas yang terjadi pada gudang, perusahaan perlu menerapkan sebuah sistem.
Perusahaan perlu menerapkan perangkat teknologi yang sama pada tiap gudang dan kemudian dihubungkan dengan sistem manajemen gudang. Dengan begitu pembaruan jumlah stok di berbagai lokasi gudang dapat dipantau secara real-time. Dan proses pengawasan aktivitas manajemen gudang menjadi lebih mudah.
Fitur multi-site management memungkinkan perusahaan memantau banyak gudang sekaligus melalui satu sistem. Sehingga, perusahaan dapat menjaga performa manajemen pergudangan dan juga menjaga kualitas produk yang ada pada berbagai lokasi gudang.
Push Notifications
Informasi yang dikumpulkan pada database sistem manajemen gudang berguna memberikan pemberitahuan otomatis. Pemberitahuan ini dapat membantu petugas gudang mengetahui apa yang harus dikerjakan dengan komunikasi yang efektif, yaitu melalui notifikasi dari aplikasi dan email. Sehingga pekerjaan operasional bisa lebih optimal dan cepat.
Quality Control Checking
Data stok barang yang masuk dapat memuat beragam data seperti usia barang, lokasi penyimpanan serta kondisi barang. Fitur ini berfungsi melacak stok barang yang rusak dapat ditentukan saat proses inbound dan melakukan kontrol kualitas produk. Sehingga perusahaan dapat memisahkan barang dengan kualitas buruk untuk ditukar sekaligus menjaga kualitas produk untuk konsumen.
Melacak stok barang dalam gudang memiliki beragam manfaat bagi perusahaan. Mulai dari menjaga jumlah stok, mengoptimalkan ruang penyimpanan hingga menjaga kualitas produk. Data yang diperoleh saat inbound stock dapat digunakan untuk melakukan kontrol kualitas produk. Sehingga tiap produk yang sampai ke konsumen memiliki kualitas yang baik dan merata.
Email Reporting & Dashboard
Fitur ini adalah hasil output dari penerapan sistem ERP atau WMS. Tujuannya adalah memberi kemudahan dalam menerima informasi yang relevan, lengkap dan cepat untuk dapat membuat keputusan yang paling tepat. Reporting & dashboard disesuaikan dengan format report pada masing-masing fungsi, untuk mengoptimalkan informasi digital yang disampaikan.
Selain itu, fungsi dari email reporting dan dashboard berguna untuk memberi perusahaan akses untuk melacak dan mengelola kinerja dari berbagai lokasi gudang melalui satu sistem. Akses informasi tersebut dapat diberikan pada pegawai gudang sesuai dengan tanggungjawab dan tugasnya.
Dari manajemen inventaris hingga layanan pelanggan yang buruk, Warehouse Management System mampu memberikan solusi efektif untuk mengatasi kesulitan tersebut. Apa saja manfaat yang bisa dinikmati perusahaan dari penerapan sistem Warehouse Management System?
Perputaran Persediaan yang Lebih Cepat
Langkah pertama dalam memajukan bisnis Anda adalah dengan meningkatkan manajemen gudang Anda. Anda memiliki kendali penuh atas inventaris, mulai penerimaan hingga pengiriman. Warehouse Management System yang efisien dapat menciptakan perputaran inventaris yang lebih cepat. Dengan membatasi pergerakan inventaris dan meningkatkan akurasi catatan, Warehouse Management System dapat membantu mengurangi waktu tunggu.
Kontrol Stok yang Lebih Baik
Stok akan terus terus bergerak di dalam gudang, dapat masuk, disimpan atau keluar, atau bahkan ada barang yang keluar tidak jelas ke mana. Hal tersebut dapat membuat proses di dalam gudang menjadi membingungkan. Maka tak jarang melacak setiap keberadaan produk Anda di gudang Anda menjadi tugas yang sangat berat.
Warehouse Management System memungkinkan perusahaan untuk menemukan dan mengambil barang dengan cepat dan tidak akan kehilangan jejak berapa banyak stok yang dimiliki, dan tahu persis di mana di gudang mana stock tersebut berada.
Pelayanan Pelanggan Meningkat
Dengan merampingkan proses dari pemesanan hingga pengiriman, ketersediaan produk dapat ditentukan secara lebih akurat dengan memberikan tanggal pengiriman yang lebih realistis kepada pelanggan, sehingga ini dapat mengurangi tingkat keluhan pelanggan, dan meningkatkan layanan pelanggan Anda secara keseluruhan.
Ruang Gudang yang Optimal
Memiliki ruang penyimpanan yang cukup sangat penting untuk operasi pergudangan yang efektif. Mengatur gudang Anda dengan benar dapat memaksimalkan jumlah barang yang dapat disimpan.Warehouse Management System dirancang untuk menemukan item dalam kaitannya dengan tanggal penjualan, pengepakan, dan pengiriman yang diterima, yang berarti biaya penyimpanan inventaris Anda juga dapat diturunkan.
Peningkatan Produktivitas Tenaga Kerja
Operasi pergudangan yang lambat, tidak efisien, dan tidak produktif kemungkinan besar disebabkan oleh sejumlah masalah kecil seperti proses yang ketinggalan zaman dan kurangnya motivasi karyawan.
Pengembangan sistem dan teknik modern seperti Warehouse Management System dapat membantu meningkatkan efisiensi serta produktivitas karyawan.
Jenis sistem manajemen gudang yang paling umum digunakan adalah Standalone System, ERP Module, Cloud-Based, dan Supply Chain Module. Mereka semua memiliki manfaat unik untuk kebutuhan gudang yang berbeda.
Untuk diskusi dan penjelasan lebih detil mengenai penerapan Warehouse Management Systemm hubungi :
Hubungi kami:
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id
Ketika memilih sistem ERP, salah satu yang menjadi faktor penentunya apakah Anda menggunakannya dengan sistem ERP cloud atau on-premise. Sistem ERP berbasis cloud memang lebih umum digunakan karena praktis. Namun, tak menutup kemungkinan ada pebisnis yang menggunakan sistem on premise dalam menjalankan bisnisnya.
Membuat keputusan antara ERP Cloud vs On Premise adalah tentang bagaimana kita memahami perbedaan fungsional di antara keduanya. Lantas apa perbedaan antara keduanya?
Efisiensi Waktu Persiapan
Karena konfigurasi, hosting, penyiapan, dan implementasi dikelola vendor, ERP cloud tidak memerlukan sumber daya atau perangkat keras tambahan, sehingga implementasi selesai dalam beberapa hari atau minggu.
Sebaliknya, penerapan On Premise menggunakan metode dimana sistem ERP ini diinstal secara lokal di server perusahaan Anda, jadi diperlukan waktu tambahan untuk menyiapkan infrastruktur dan mempersiapkan tim IT internal untuk menangani proses penginstalan, yang umumnya membuat peiode persiapan penerapan ERP menjadi lebih panjang.
Budgeting
Sistem ERP on premise membutuhkan biaya lebih besar karena bersifat investasi jangka panjang untuk membeli dan mengelola software dan hardware yang digunakan. Selain terkait infrastruktur, staf IT internal juga harus memiliki pengetahuan yang baik tentang semua hal yang terkait dengan ERP, termasuk apabila terjadi kendala. Untuk itu, perusahaan harus menginvestasikan biaya tambahan, misalnya untuk memberikan pelatihan khusus bagi tim IT yang akan meng-handle sistem ERP tersebut.
Belum lagi perihal yang berkaitan dengan maintenance yang mau tidak mau harus dan pasti dilakukan. Tentu saja ada biaya tambahan di sana.
Untuk ERP berbasis cloud, biaya awal biasanya lebih murah karena hanya perlu membayar sesuai dengan pengimplementasian software yang kemudian bisa diakses melalui koneksi internet.
Selain lebih murah, penyedia cloud ERP akan memelihara semua infrastruktur TI Anda dan memastikan sistem selalu berjalan. Anda tidak perlu repot lagi mengurusnya, sehingga Anda bisa fokus berbisnis.
Pemeliharaan dan Pembaruan Perangkat Lunak
Biasanya pengguna cloud ERP menerima pembaruan secara rutin sebagai bagian dari peningkatan berkelanjutan terkait dengan sebagian besar sistem cloud. Untuk itu, Anda akan selalu mendapatkan akses ke fitur-fitur terbaru, tanpa perlu meminta developer membantu Anda memperbarui sistem.
Sedangkan pada lingkungan premise, biasanya mengharuskan pebisnis untuk mempekerjakan Administrator IT apabila menginginkan pembaruan sistem. Selain itu selama vendor ERP Anda memberikan update baru, implementasi sebelumnya yang Anda miliki akan dihapus dan tim IT Anda harus melakukan kustomisasi ulang.
Security atau Keamanan
Di sisi ini, sistem premise lebih unggul karena dianggap lebih aman karena hanya dapat digunakan oleh mereka yang memiliki akses ke komputer dan server. Tapi di sisi lain, kapabilitas dari staff yang meng-handle sistem ERP premise ini harus benar-benar baik, karena penerapan protokol keamanan data terdapat celah, tentu hal ini dapat menyebabkan adanya potensi peretasan komputer.
Sementara, Vendor cloud bereputasi akan memiliki standar keamanan yang ketat untuk menjaga keamanan data, termasuk prosedur pemulihan data cadangan dan kemampuan untuk mematuhi standar PCI DSS. Tentu saja Anda harus yakin betul dengan reputasi dan kapabilitas dari vender ERP cloud Anda.
Mobilitas dan Aksesibilitas
Beberapa fitur terkuat dari ERP cloud adalah perihal fleksibilitas dan Mobilitas. Anda dapat mengakses data dari sistem ini kapan saja dan di mana saja, dan lewat perangkat apapun selama masih terkoneksi internet.
Di sisi lain Software ERP On Premise tidak memiliki fleksibilitas ini. Sistem ini membatasi akses jarak jauh yang seringkali membuat kita tidak dapat mengelola operasi bisnis saat jauh dari lokasi kantor.
Hal ini disebabkan ia diinstal secara lokal, fitur dan fungsionalitas yang akan Anda akses hanya akan melalui perangkat lunak itu, dengan sedikit cara untuk mengintegrasikannya ke sistem lain yang mungkin menyediakan fungsionalitas tambahan yang dibutuhkan.
Software ERP cloud
ERP On Premise
Hubungi kami:
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id
Setelah mengetahui manfaat software enterprise enterprise planning (ERP), banyak calon pengguna ERP bertanya: Berapa harga software ERP, atau berapa harga jasa pembuatan software ERP? Jawabannya sangat bergantung dari seberapa kompleks dan banyaknya modul yang ingin dibuat. Selain itu, ada juga pilihan tipe penggunaan software ERP yang juga sangat berpengaruh pada harga, yakni antara membuat dan memiliki software ERP sendiri, atau menyewa software ERP dengan sistem payment bulanan. Ada variabel lainnya yang mengikuti: banyaknya user, jenis layanan, dan vendor penyedia layanan ERP itu sendiri.
Jadi sebagaimana software ERP dapat dibuat custom sesuai dengan kebutuhan perusahaan, variabel harga software erp juga tergantung dengan kustomisasi atau fitur yang dibutuhkan,
Layaknya harga sebuah produk, harga jasa ERP tergantung besar fungsi yang ingin digunakan. Selain itu, jenis teknologi, proses pembuatan Software ERP membutuhkan waktu, tenaga, keahlian dan pemahaman di bidang bisnis.
Riset & Pengembangan
25% dari waktu yang digunakan untuk ketika proses pengembangan Software ERP dihabiskan untuk riset. Tahap ini memang krusial karena juga menjadi dasar dari pembuatan dan implementasi ERP. Karena masing-masing fungsi dalam proses bisnis memiliki modul tersendiri dan terintegrasi antar bagian.
Contoh, ketika sejumlah barang datang di gudang dan dilakukan proses penerimaan barang oleh bagian gudang dan secara otomatis proses penerimaan barang tersebut akan terhubung ke bagian Finance & Accounting untuk mengurus proses pembayaran. Analisa proses bisnis yang dibutuhkan di sini terkadang membutuhkan seseorang yang ahli di bidangnya, agar software ERP yang dibuat sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Kapasitas Teknologi
Jenis teknologi yang digunakan akan menentukan harga sebuah produk Software ERP. Keamanan data, keluwesan database terhadap aplikasi dan kompleksitas fitur menjadi pertimbangan dalam tahap pengembangan sebuah Software ERP.
Implementasi
Implementasi Software ERP merupakan hal yang cukup rumit, lebih dari sekedar training dan go live namun juga di dalamnya ada proses migrasi data, penyesuaian mindset user yang memerlukan kejelian dan keahlian khusus. Adanya perubahan dan penyesuaian fitur juga biasanya menambah biaya Software ERP.
Customer Success/ After-Sales Service
Memanfaatkan Software ERP merupakan menggunakan jasa, bukan produk. Hal ini yang sering tidak dipahami user. Seberapa hebat dan canggihnya Software ERP jika tidak didukung oleh tim customer success yang mumpuni, hasilnya akan sia-sia. Masyarakat awam bisanya menyebutkan maintenance, bagi penyedian Software ERP biaya maintenance biasanya akan dibebankan secara periodik tahunan atau bulanan dengan garansi service 24/7.
Custom Development
Pada prakteknya Software ERP dapat diklasifikasikan menjadi dua : Sistem jadi dan sistem kustomisasi. Sistem kustomisasi akan memerlukan biaya yang lebih besar karena Software ERP akan dibuat spesifik sesuai dengan kebutuhan user dan bagi vendor Software ERP akan menetapkan biaya yang lebih tinggi karena Software ERP custom tidak dapat digunakan oleh klien mereka lainnya, selain itu effort pengerjaanya pun relative lebih panjang.
Hubungi kami:
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id
Enterprise Resource Planning System atau lebih dikenal dengan sebutan sistem ERP merupakan konsep perencaaan dan pengelolaan sumber daya perusahaan. ERP adalah paket aplikasi program yang terintegrasi dan multi-modul yang dirancang mempermudah serta mendukung berbagai fungsi dalam perusahaan. Manfaat ERP yang paling mendasar adalah untuk memberikan standarisasi, menyederhanakan, dan mengintegrasi semua proses bisnis dengan beragam sumber daya manusia, sumber keuangan, hingga distribusinya.
Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi persediaan (inventory), invoice, termasuk kegiatan yang berhubungan dengan akuntansi perusahaan. Semua dapat diimplementasikan secara kustom, sesuai dengan kebutuhan atau alur manajemen yang telah ada sebelumnya.
Dengan paket aplikasi yang terintegrasi dan user-friendly ini, pekerjaan-pekerjaan yang ada dalam setiap divisi perusahaan, akan menjadi lebih efisien, dapat memberikan pelayanan lebih bagi konsumen, dan pada akhirnya dapat memberikan added value atau nilai tambah, serta memberikan keuntungan maksimal bagi semua stakeholder atau semua pihak yang terlibat dalam perusahaan.
Secara umum, ERP merupakan aplikasi yang bekerja dengan menggunakan database terpusat untuk berbagai proses bisnis, dengan tujuan untuk menyederhanakan alur kerja bisnis yang ada.
Sistem ERP biasanya berisi dasbor tempat pengguna dapat melihat data secara realtime yang dikumpulkan dari seluruh bisnis untuk melakukan controlling, mengukur produktivitas, hingga profitabilitas, melalui modul-modul aplikasi ERP.
Salah satu contohnya, supply chain atau rantai pasokan pada sistem ERP akan dapat menerima pesanan pelanggan dan kemudian secara otomatis mengirimkan informasi tersebut ke pusat distribusi yang posisinya paling efisien untuk menyelesaikan pesanan tersebut secara tepat waktu.
Tak hanya itu, sistem ERP supply chain juga dapat melihat informasi mengenai kondisi inventaris, waktu pengiriman, dan faktor lain untuk memutuskan pusat distribusi mana yang paling produktif dan hemat biaya dalam menyelesaikan pesanan.
Tanpa sistem ini, data biasanya tertutup untuk salah satu departemen dan mungkin sulit diakses di seluruh level atau bagian di perusahaan. Dengan sistem ERP, data dari berbagai departemen dapat dengan mudah dibagikan dan divisualisasikan ke seluruh organisasi.
Kekayaan informasi dan penyederhanaan inilah dapat membantu dalam pengembangan tujuan bisnis dan mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan karyawan Anda untuk tugas-tugas yang dapat diotomatiskan.
Yang juga membedakan sistem ERP dengan sistem atau software parsial lainnya, sistem supply chain ini juga dapat diitegrasikan dengan sistem pada divisi lainnya. Dapat terkoneksi secara otomatis pada manajemen produksi, sistem penjualan, pencatatan keuangan atau akuntansi, dan berbagai divisi lainnya.
Sistem informasi dan pelaporan yang bersifat otomatis ini juga sangat memudahkan dalam konteks controlling, serta memudahkan semua stakeholder yang membutuhkan, untuk mengakses data secaraa realtime, di mana saja, dan kapan saja. Hal ini tentu saja juga akan memudahkan para decision maker untuk mengambil keputusan yang tepat dan cepat.
Sistem yang tidak terintegrasi atau penggunaan software-softrware parsial dan memiliki database yang terpisah, mamiliki dampak yang kurang menguntungkan bagi perusahaan, dan ada banyak potensi terjadinya ketidaksesuaian sehingga sulit untuk pengelolaannya.
Sistem ERP dikembangkan untuk menggantikan sistem-sistem yang terpisah tersebut menjadi terintegrasi sehingga pengelolaannya lebih efektif dan efisien. Berikut sejumlah keuntungan yang bisa dinikmati dengan menerapkan ERP system.
Integrasi Bisnis & Akurasi Data yang Lebih Baik
Sistem ERP terdiri dari berbagai modul dan sub-modul yang mewakili komponen bisnis tertentu. Jika data yang dimasukan pada suatu modul (contohnya data penerimaan material), maka modul-modul lain seperti payment dan inventory secara otomatis akan juga diperbaharui.
Pembaharuan ini terjadi secara realtime. Data yang dimasukan tersebut hanya perlu sekali pemasukan saja, saat terjadinya transaksi sehingga tidak perlu lagi ada pemasukan data pada modul lainnya.
Dengan demikian, tidak perlu melakukan beberapa kali entri yang dapat menimbulkan potensi kemungkinan terjadinya kesalahan input dan duplikat data. Struktur database yang terpusat juga sangat baik dan solid dari sisi keamanan data.
Perencanaan & Manajemen Sistem Informasi
Dalam penyajian laporan, sistem ERP dapat menghasilkan laporan standar yang diperlukan. Laporan tersebut dapat diakses kapan saja dan kapan saja, oleh meraka yang diberi akses. Dengan demikian, implementasi sistem ERP akan mempermudah dalam controlling, sehingga para pengambil decision maker dapat mengambil keputusan yang cepat dan tepat.
Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas
Selain menyediakan perencanaan yang lebih baik, sistem ERP juga dapat meningkatkan efisiensi pada aktivitas rutin harian. Contohnya seperti pemesanan, pengiriman, kinerja pemasok, manajemen kualitas, manajemen kas, dan realisasi penjualan. Dengan adanya sistem ERP, siklus waktu penjualan ke kas dan pembayaran ke pemasok pun dapat dipersingkat.
Pembentukan Standarisasi Prosedur
Sistem ERP didasarkan pada proses praktik Internasional terbaik yang diadopsi oleh organisasi yang menerapkannya. Pekerjaan menjadi lebih terstruktur sehingga tidak tergantung pada individu atau pekerja tertentu saja. Sistem ERP bagi sebuah perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas.
Jembatan Manajemen Hubungan Pelanggan
Manfaat ERP lainnya adalah dapat memusatkan informasi pelanggan. Keberadaan ERP untuk CRM juga bisa jadi perpanjangan tangan untuk pemasaran kreatif. Selain itu, aktivitas jalur penjualan dan manajemen produk juga akan terpantau secara otomatis ketika melihat sistem yang ada.
Potensi Kolaborasi
Salah satu manfaat ERP yang bisa dirasakan adalah bisa meningkatkan kolaborasi. Apalagi jika dalam perusahaan mempunyai beberapa departemen. Hal ini karena kolaborasi antar departemen menjadi bagian penting dan sangat dibutuhkan dalam dunia bisnis. Alhasil, adanya software ERP menjadi pemusnah dinding pembatas antar-departemen.
Data yang dimasukkan ke dalam sistem ERP nantinya bisa diakses oleh semua departemen, sesuai dengan alur atau kebijakan akses dari perusahaan. Selain itu, satu departemen bisa mengakses data milik departemen lainnya sehingga mampu memperluas kolaborasi antar tim hanya dengan internet.
Menghemat Biaya Operasional
Salah satu manfat ERP banyak digunakan oleh perusahaan karena mampu menghemat biaya operasional. Hal ini juga yang membuat kendala bisa diantisipasi dengan baik.
Apalagi perangkat tersebut bisa membantu menyelesaikan pekerjaan dengan cepat sehingga mengurangi lead time. Perusahaan akhirnya bisa mengurangi tenaga kerja karena sudah terbantu oleh sistem yang otomatis.
Meningkatkan Keamanan Data
Seperti yang kita ketahui bersama, di era digital seperti saat ini, data merupakan aset penting perusahaan dan harus dijaga keamanannya. Baik dari potensi kerusakan atau kehilangan data, hingga potensi kebocoran data yang dapat merugikan perusahaan.
Manfaat ERP yang sangat menguntungkan adalah meningkatkan keamanan data tersebut. Hal ini karena ERP mempunyai firewall dan kontrol pembatasan. Tujuannya untuk mencegah terjadinya pelanggaran data. Alhasil, semua data tersimpan dalam sistem terpusat sehingga bagian titik akses bisa terjaga keamanannya.
Dengan adanya sistem ERP, departemen HR, sales and marketing, keuangan, serta departemen lainnya bisa “menyembunyikan” data penting yang sekiranya hanya orang tertentu saja yang boleh melihatnya. Selain itu, admin juga bisa memberikan hak akses kepada karyawan atau mengidentifikasi tindakan yang mencurigakan.
Membuat Perkiraan Bisnis Akurat
Manfaat ERP yang juga sangat krusial adalah bisa membuat perkiraan bisnis agar lebih akurat. Hal ini karena pemangku kepentingan dalam perusahaan bergantung pada laporan. Alhasil hal tersebut bisa mempengaruhi keputusan yang diambil.
Itulah kenapa solusi dari software enterprise resouce planning menjadi sarana yang bisa memfasilitasi untuk mendapat laporan real time, lengkap, dan juga konsisten. Apalagi laporan dalam ERP menggunakan filter dan analitik canggih. Dengan begitu, bisa menyaring jika ada data yang tidak konsisten dan memastikan data bisa diperoleh pada waktu yang tepat.
Hubungi kami:
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id
PT. Adaptiv Solusi Informatika mengucapkan
Selamat Tahun Baru 2023.
Tahun 2022 yang hebat sudah Terlewati. Saatnya menatap 2023 dengan penuh harapan dan rasa optimis. Semoga Tuhan membersamai langkah kita di tahun yang baru dengan kesehatan, kesuksesan, dan kabahagian.
Hubungi kami:
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id
Ada banyak hal yang mungkin terjadi pada tim perusahaan tanpa sistem yang baik dan terintegrasi.
Data yang tidak terintegrasi akan membuat komunikasi antar divisi tidak berjalan dengan baik, hingga hal lain yang berpotensi mengganggu tujuan perusahaan yang lebih besar.
Apa yang bisa dilakukan dengan penerapan ERP untuk memastikan komunikasi di semua lini perusahaan dapat berjalan dengan baik?
Hubungi kami:
🌐 : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
📞 : 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id
Odoo merupakan kumpulan aplikasi yang terkoneksi dalam sebuah platform yang memungkinkan kita untuk melakukan otomatisasi terhadap semua resource atau data yang ada di perusahaan.
Semua terintegrasi, terpusat, online, serta dapat diakses di mana saja dan kapan saja lewat berbagai device atau perangkat. Mulai desktop, laptop, tablet, maupun smartphone, sehingga memudahkan pengaplikasian, controlling, maupun review terhadap semua yang terjadi di setiap lini perusahaan. Dan pada akhirnya dapat mempercepat pengambilan keputusan untuk mendukung tujuan perusahaan.
Dengan model pengembangan open-source, Odoo dapat diimplementasikan secara custom sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik masing-masing perusahaan.
Dengan desain teknis yang modern dan elegan, framework Odoo memungkinkan para penggunanya untuk mendapatkan user experience yang menarik dalam penggunaan Odoo.
Hubungi kami:
🌐 : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
📞 : 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id
