odoo

vendor odoo

Vendor Odoo: Antara SKill dan Reputasi

Setelah bahasan tentang keuntungan serta manfaat aplikasi Odoo, mungkin Anda berpikir aplikasi ini cocok untuk diterapkan pada bisnis Anda. Lantas, bagaimana cara memulainya? Yang pertama Anda lakukan tentu saja memilih vendor odoo yang tepat dan terpercaya.

Jika Anda mencarinya lewat Google, maka bisa ditemukan puluhan atau bahkan bisa mencapai ratusan vendor Odoo yang muncul. Namun, dari sekian banyak jumlah itu, tentu Anda harus menyeleksinya, hingga menemukan mana vendor yang benar-benar bisa diandalkan.

Sebelumnya, kita coba refresh kembali mengenai Odoo. Software ini merupakan kumpulan dari berbagai aplikasi yang terkoneksi dalam sebuah platform yang memungkinkan Anda melakukan otomatisasi terhadap semua resource atau data yang ada di perusahaan.

Semua terintegrasi, terpusat, online, serta dapat diakses di mana saja dan kapan saja lewat berbagai device atau perangkat. Keuntungannya, tentu saja memudahkan pengaplikasian, controlling, maupun review terhadap semua yang terjadi di setiap lini perusahaan. Dan akhirnya mempercepat pengambilan keputusan untuk mendukung tujuan perusahaan.

Lewat penjelasan singkat ini, Anda bisa memahami betapa pentingnya Odoo dalam mendukung visi dan misi perusahaan agar bisa berkembang secara cepat. Karenanya, dalam memilih vendor Odoo, Anda harus teliti. Lalu bagaimana caranya? Simak penjelasan berikut ini.

Persiapan Internal

Setiap perusahaan pastinya memiliki kebutuhan yang berbeda-beda, entah itu dari proses bisnisnya ataupun goals ke depannya. Dengan implementasi Odoo, tentu Anda mengharapkan adanya peningkatan produktivitas perusahaan serta pekerjaan.

Jika perusahaan Anda bergerak di bidang distribusi, maka modul yang dibutuhkan antara lain:

– Purchase untuk pengelooan pembelian ke vendor

– Sales untuk pengelolaan penjualan ke customer

– inventory untuk mengelola inventory gudang

– Accounting untuk mengelola finance & accounting

Hosting

Kebanyakan Odoo yang ada saat ini bersifat online. Jadi Anda butuh tim IT yang akan mempersiapkan berbagai detail infrastruktur in-house pada perusahaan, jika tidak memilikinya, Anda bisa memilih cloud sebagai solusi lain.

Budget

Untuk hal ini, Anda harus mempertimbangkan berbagai biaya yang terkait dengan software license jika memutuskan menggunakan versi enterprise. Biaya ini akan dihitung dari jumlah user serta modul yang digunakan. Periode berlanggannya biasanya tersedia bulanan atau tahunan.

Berikutnya, estimasikan juga biaya implementasi software yang meliputi konfigurasi, kostumisasi, training, support, dll. Lebih jelasnya, seluruh biaya ini biasanya akan dijabarkan oleh vendor ketika mereka memberikan penawaran.

Mencari Vendor Odoo

Setelah beres dengan berbagai persiapan internal, maka Anda sudah mempunyai gambaran yang lebih mengerucut dari apa yang Anda cari dari penggunaan aplikasi Odoo ini. Dan langkah selanjutnya yaitu mencari vendor Odoo, dan berikut tipsnya.

Kemampuan Teknis

Vendor Odoo tentunya harus memiliki tim yang terdiri dari profesional teknis, terutama developer yang berpengalaman dalam menangani proyek implementasi Odoo. Dengan keahlian dan pengalamannya, mereka akan mampu menyelesaikan proyek implementasi dengan lebih cepat dan efisien, serta memberikan saran dan solusi yang tepat untuk masalah yang mungkin timbul selama proses implementasi.

Vendor Bersertifikat

Sebaiknya pilih vendor Odoo yang telah mengantongi sejumlah sertifikat resmi dari Odoo dan mengikuti metodologi implementasi yang terbukti mengurangi risiko, serta mengikuti best practice sistem Odoo.

Konsultan Odoo yang berpengalaman akan membantu mengidentifikasi serta menerapkan pengalaman terbaiknya untuk solusi bisnis agar perusahaan Anda bisa langsung merasakan benefit dari penggunaan sistem ini.

Reputasi Vendor

Tips selanjutnya yaitu pengalaman vendor tersebut. Saat mencari vendor Odoo, alangkah baiknya melakukan riset melalui situs web reseller, ulasan pengguna, ataupun menemui mereka secara langsung.

Gali informasi apakah mereka menerapkan metodologi yang terperinci dan terkini? Lalu apakah mereka pernah menangani klien dengan latar belakang bisnis yang serupa dengan perusahaan Anda.

Menguasai Produk

Ketika awal pertemuan dengan vendor Odoo, lontarkan beberapa pertanyaan detail mengenai segala fungsi dan fitur dari sistem Odoo yang ditawarkan. Vendor yang menguasai produknya, tentu tidak akan kesulitan memberikan penjelasan yang jelas dan mudah dipahami.

Selain itu mereka juga harus siap membantu dalam pengaturan  proses  pengujian dan  melakukan identifikasi sumber masalah pengujian sampai seluruh user di perusahaan Anda familiar dengan sistem yang ditawarkan.

Skill Komunikasi 

Sebagus apapun fitur yang mereka tawarkan, akan menjadi tak berguna jika vendor tidak memiliki skill komunikasi yang bagus. Ke depannya, Anda dan tim di perusahaan Anda akan menemui banyak kendala dalam penggunaan sistem Odoo milik mereka. Sebagai vendor, tentunya mereka harus bisa menjalin komunikasi yang baik dengan semua customer dan memahami apa yang disampaikan.

Fast Response

Tips terakhir adalah fast response. Dalam dunia jasa, ketanggapan meresepon pertanyaan pelanggan menjadi poin terpenting agar pelanggan puas. Terlebih lagi jika mereka bisa mereseponnya dengan baik dan cepat, bahkan jika diperlukan mereka akan menindaklanjutinya jika muncul suatu permasalahan tanpa perlu Anda komplain sebelumnya.

Untuk konsultasi dan detil pengaplikasian sistem Odoo, hubungi :

CRM : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
HRIS HRD : 0813-3252-9696
software point of sales : @adaptiv.co.id
 : PT Adaptiv Solusi Informatika

Apa Itu Odoo ERP

Apa itu Odoo ERP? Secara sederhana, Odoo adalah rangkaian aplikasi bisnis open-source dengan berbagai fungsi manajemen seperti CRM (Customer Relationship Management), e-commerce, akuntansi, tagihan, manajemen inventori, manajemen gudang, manajemen keuangan, sales dan pembelian, manufaktur, hingga manajemen proyek.

Dalam menjalankan semua fungsi tersebut, Odoo menerapkan sistem ERP atau Enterprise Resource Planning yang mengelola berbagai elemen bisnis secara terintegrasi melalui satu aplikasi.

 

Odoo menawarkan efisiensi dan fleksibilitas melalui modul-modul yang dapat dirakit dan diimplementasi secara bertahap sesuai kebutuhan dan tantangan yang dihadapi perusahaan.

Karena bentuknya yang modular, perusahaan bisa memulai dengan beberapa modul utama. Modul-modul baru bisa ditambahkan dengan mudah di kemudian hari, sehingga aplikasi ini bisa dipasang menyesuaikan budget yang tersedia dan mengikuti perkembangan perusahaan.

Odoo sendiri menawarkan solusi bisnis dalam tiga versi yang bisa Anda manfaatkan dengan berbagai keuntungan ditiap-tiap versinya, berikut penjelasannya.

Odoo Community

Kekuatan Odoo ada pada keunikan produk akhir yang dihasilkan dari gabungan modul-modul yang tersedia. Ada sekitar 30 modul utama yang diperbarui secara berkala oleh in-house developers, dan 16 ribu lebih modul yang dikembangkan oleh 2.000 developer anggota komunitas.

Karena hal ini, fungsi yang ditawarkan Odoo terus berkembang dan membuat Odoo menjadi software aplikasi bisnis yang paling banyak di-install saat ini. Tidak diperlukan biaya lisensi untuk Odoo Community, yang berarti source code untuk modul-modul di versi ini bisa diakses dan di-install di hardware mana pun secara gratis. Perusahaan mungkin membutuhkan bantuan IT company terkemuka di Indonesia untuk memasang dan mengkustomisasi aplikasi ini untuk kepentingan perusahaan Anda.

Odoo Enterprise

Modul-modul pada Odoo Enterprise memiliki fitur yang lebih canggih dibanding modul serupa pada versi Community. Source code bisa diakses dengan membayar lisensi secara berkala. Jika perusahaan Anda membutuhkan fitur-fitur ekstra seperti mobile version untuk kemudahan akses, full accounting support, atau e-commerce yang terkoneksi dengan perusahaan penyedia layanan shipping, Anda mungkin bisa mempertimbangkan untuk mengadaptasi versi berbayar dari Odoo ini.

Odoo Online SaaS

Ini merupakan aplikasi bisnis (ERP) yang ditawarkan oleh pihak Odoo dimana perusahaan harus membayar lisensi kepada Odoo dan servernya sudah langsung disediakan oleh Odoo di cloud server mereka.

FITUR- FITUR ODOO

Sebagai software bisnis yang populer, Odoo memiliki komunitas yang dinamis, fleksibel, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Odoo dapat diproduksi dengan cepat berkat modularitasnya dan mudah digunakan. Berikut beberapa fitur- fitur terbaik Odoo yang bisa Anda manfaatkan.

Akuntansi

Odoo membantu dalam mengotomatiskan seluruh proses faktur, memungkinkan pelanggan menghemat waktu dalam entri data. Anda juga mendapatkan akses instan ke semua fitur akuntansi di perangkat seluler mereka.

Dengan beberapa klik saja maka perusahaan dapat secara otomatis melacak aset dan papan penyusutan dan menghasilkan entri amortisasi, serta mengelola semua peristiwa yang terkait dengan aset.

E-commerce

Dengan platform e-commerce terintegrasi, inventaris dan penjualan dapat dengan mudah dipertahankan melalui penyesuaian dan pelaporan stok otomatis. Portal pelanggan khusus akan membantu menjaga data pelanggan tetap teratur dengan pelacakan pesanan dan klaim, sehingga memungkinkan pelanggan mengunduh faktur dan pesanan pengiriman, serta melihat pengiriman yang tertunda dari satu lokasi.

CRM

Odoo menawarkan antarmuka pengguna intuitif yang dirancang untuk penjualan dan dasbor yang memberikan gambaran luas tentang aktivitas penjualan. Selain itu, Odoo juga mempermudah penggunanya dengan memberikan tips dan praktik terbaik yang berguna untuk memungkinkan pelanggan mengonfigurasi dan menerapkan CRM mereka secara strategis. Antarmuka pengguna seluler Odoo mengakomodasi anggota tim penjualan terdistribusi, bahkan jika digunakan tanpa koneksi internet sekalipun.

Manufaktur

Perusahaan Anda dapat menggunakan Odoo untuk mengelola semua perakitan dan operasi manufaktur. Odoo akan secara otomatis memicu pemeriksaan kualitas untuk departemen manufaktur sehingga ini akan mempersingkat pekerjaan.

Karyawan

Dengan memanfaatkan modul karyawan Odoo, Anda dapat mengumpulkan dalam satu database semua informasi mengenai setiap karyawan, mencatat status setiap karyawan, jabatan, jenis kontrak, serta tanggal dan jadwal. Anda juga dapat membuat lembar waktu mingguan dan bulanan dan melacak waktu yang dihabiskan oleh karyawan per proyek.

Inventaris

Manajemen inventaris entri ganda Odoo yang unik memungkinkan pelacakan penuh terhadap bahan dan produk dari pemasok ke pelanggan. Pelanggan dapat mengemas dan mengirimkan pesanan dengan atau tanpa pemindai kode batang. Odoo menyiapkan pesanan pengiriman untuk pelanggan berdasarkan ketersediaan.

KEUNTUNGAN ODOO

Sebagai salah satu solusi termudah dan tercepat untuk kebutuhan Anda saat menggunakan aplikasi ERP, Odoo memiliki banyak keuntungan yang bisa Anda nikmati, seperti contoh di bawah ini misalnya.

Meningkatkan Overall Efficiency

Sistem ERP yang sudah terintegrasi penuh biasanya dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi pada bisnis perdagangan. Ini akan sangat mengurangi waktu yang dihabiskan oleh pada masing masing departemen setiap operasi bisnis sehari hari.

Mudah Dikustomisasi

Tak hanya mudah digunakan, tapi juga software ini sangat fleksibel karena mudah disesuaikan dengan kebutuhan spesifik. Hal Ini mendukung inovasi berkelanjutan dan skalabilitas yang dibutuhkan untuk mendapatkan efesiensi dan efektifitas.

Tersedia Opsi Budget

Dibandingkan dengan sistem ERP yang lain, ERP Odoo dapat cenderung memiliki biaya implementasi yang relatif sangat rendah. Platform open-source adalah pilihan yang sangat baik jika anggaran yang dimiliki terbatas dan tetap ingin mendapatkan software pada sistem ERP dengan kualitas yang terbaik.

Mudah Diintegrasikan

Odoo sangat mudah untuk diintegrasikan. Jadi saat menggunakan Shopify atau software lainnya, Anda dapat mengintegrasikannya dengan sistem ERP yang baru. Manfaat ini mengurangi jumlah perubahan yang perlu dilakukan oleh perusahaan saat Anda mengadopsi ERP yang baru.

Odoo juga memiliki struktur pada modular (penjualan, akuntansi, inventaris, dll. yang dapat dibagi menjadi beberapa bagian, atau beberapa modul) dan dapat diimplementasikan dalam pendekatan yang bertahap.

Banyak Opsi

Tidak seperti produk software lainya, yang hanya mengizinkan premise hosting atau hanya cloud hosting, Odoo memberikan keduanya untuk bisnis yang dipilih. Ini akan memungkinkan untuk Anda memilih mana yang terbaik untuk perusahaan Anda.

Security (Keamanan) yang Handal

Manfaat yang lain dari open-source mengarah pada keamanan yang lebih terjaga. Developer dapat menemukan sumber kode eror dan dapat memperbaikinya sebelum disalahgunakan oleh pihak lain ataupun terjadi eror yang fatal.

Itulah pemaparan mengenai apa itu Odoo ERP. untuk informasi lebih detil mengenai apa itu Odoo ERP,

Hubungi kami:
🌐 : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
📞 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id