manfaat erp Archives - adaptiv.co.id

Perbedaan SAP dan ERP, Ini Penjelasannya

19 June 2023 7 July 2023 / Articles / By admin

Bagi pemilik bisnis, mungkin telah sering mendengar istilah SAP ataupun ERP. Namun, apakah Anda tahu apakah perbedaan SAP dan ERP? Apa saja fungsi dari SAP ataupun ERP untuk membantu mendongkrak bisnis Anda?

Secara literal, SAP sendiri merupakan singkatan dari Systems, Applications, and Products. Sementara ERP kepanjangannya yaitu Enterprise Resource Planning. Nah, perbedaan mendasar dari keduanya adalah SAP merupakan turunan produk dari ERP.

Dalam penerapannya, SAP merupakan keseluruhan struktur rantai pasokan teknologi informasi termasuk perencanaan, pengadaan, dan pembuatan perangkat keras, serta perangkat lunak. Sementara ERP lebih cenderung kepada implementasi dan manajemen sistem perusahaan yang mencakup otomatisasi produksi hingga manajemen hubungan pelanggan (CRM).

Bisa disimpulkan pula, SAP fokus pada pembuatan aplikasi yang berinteraksi dengan sistem lain. Sementara ERP lebih ke pengelolaan semua lini proses bisnis. Untuk lebih jelasnya mengenai SAP dan ERP, berikut informasi lengkapnya.

Tentang ERP

Sistem ini bisa disebut sebagai inti dari penunjang sistem operasional yang memiliki dampak positif berupa efisiensi dan penyederhanaan alur kerja guna meningkatkan daya saing perusahaan Anda terhadap kompetitor.

Istilah ERP sendiri terfokus pada ‘planning’ atau perencanaan. Yang artinya, ERP akan membantu semua sistem dan alur kerja di perusahaan Anda agar saling terintegrasi lewat satu database yang bisa diakses kapan pun dan di manapun.

Pada dasarnya, ERP adalah sistem berisi modul-modul seperti akuntansi, sales, CRM, SDM, hingga inventory yang saling terhubung untuk melayani dan menunjang beragam fungsi di dalam perusahaan.

Dengan memakai ERP, masing-masing individu di dalam perusahaan akan lebih mudah melakukan integrasi lintas divisi. Dengan ERP, tidak akan ada lagi waktu yang terbuang karena saling menunggu untuk mengerjakan pekerjaannya, karena semua telah tersedia di dalam sistem ERP.

Penggunaan ERP ini akan menciptakan cara bekerja yang efektif-efisien dengan mengoptimalkan produktivitas tenaga kerja. Tenaga kerja level manajerial pun tak perlu susah mencari data ataupun mempersiapkan laporan. Mereka tinggal mengakses informasi ini lewat sistem ERP. Dengan banyaknya waktu yang bisa dihemat, maka Anda bisa mengoptimalkannya untukmencari ide serta inovasi baru bagi perusahaan, baik itu untuk jangka pendek maupun panjang.

Apa Itu SAP?

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, SAP merupakan bagian dari ERP karena merupakan salah satu contoh aplikasi yang digunakan di ERP. Sehingga untuk fungsinya kurang lebih mirip dengan ERP.

Namun SAP memiliki tujuan yang lebih spesifik dibanding dengan ERP. Dengan memakai SAP, maka perusahaan Anda akan dibantu menemukan solusi end to end. Terutama untuk bagian bagian yang mencakup perusahaan, diantaranya seperti inventori, logistik dan juga finansial.

Komponen utama dari SAP terdiri dari tiga modul yaitu finance, logistic dan human resources. Ketiganya masih dapat dibagi lagi menjadi puluhan modul, sehingga penting bagi perusahaan untuk menggunakan SAP.

Beberapa modul dari SAP yang sering dimanfaatkan antara lain PP atau Production Planning, modul FICO atau Finance and Control, modul SD yakni Sales and Distribution, modul MM yakni Material Management, modul CRM atau Customer Relationship Management dan modul HR atau Human Resources.

Aplikasi SAP banyak digunakan perusahaan maupun instansi pemerintah sebagai acuan menyusun laporan keuangan perusahaan. Selain itu, modul SAP juga sering dimanfaatkan untuk meningkatkan kecepatan dan konsistensi bisnis agar berjalan baik. Dengan SAP, pemilik usaha ataupun individu terkait bisa monitoring berbagai divisi di perusahaan.

: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id
: PT Adaptiv Solusi Informatika

Aplikasi ERP untuk Sistem Penjualan Terintegrasi

16 May 2023 25 May 2023 / Articles / By admin

Dalam dunia usaha ritel, tantangan persaingan akan selalu ada. Tinggal bagaimana caranya Anda bisa beradaptasi secepat mungkin terhadap perubahan market dan ekspektasi dari konsumen. Salah satu cara yang bisa dilakukan yaitu dengan mendigitalisasi seluruh proses alur kerja, termasuk pula dalam proses penjualan. Bagaimana caranya? Mudah saja: Implementasikan aplikasi ERP atau Enterprise Resource Planning.

Penerapan Aplikasi ERP untuk proses penjualan memiliki berbagai keuntungan, seperti penghematan waktu, peningkatan kepuasan pelanggan, hingga integrasi dengan divisi lain yang lebih akurat dan real time.

Memang, baik aplikasi Point of Sales (POS) dan software akuntansi penggunaannya masih relevan. Namun perlu diingat sistem POS yang berjalan sendiri tanpa adanya integrasi dari modul lain seperti inventory dan akuntansi malah bisa memperumit. Mengapa? Karena hal tersebut bisa menimbulkan inefisiensi, duplikasi, dan ketidakakuratan pada data yang muncul.

Anda pasti paham bahwa penjualan menjadi fungsi yang terpisah, karena ini adalah awal dari rantai yang menghubungkan ke semua fungsi lainnya, termasuk akuntansi, pembelian, kontrol inventory, manajemen produksi, pemrosesan pesanan, dan CRM. Dengan menggunakan Aplikasi ERP modern, semua fungsi ini dapat dikelola hanya dalam satu sistem saja, termasuk pula sistem POS.

Aplikasi ERP juga mampu melakukan banyak tugas dan manfaat yang tidak bisa ditemui pada sistem POS. Contohnya, data penjualan yang disimpan bisa dimanfaatkan dan diolah menjadi strategi dalam usaha meningkatkan penjualan.

Efeknya, retensi barang bisa menurun dan Anda bisa meningkatkan efisiensi pada sektor lain, divisi marketing pun bisa membuat strategi untuk peningkatan penjualan.

Aplikasi ERP juga akan memberikan Anda informasi mengenai siklus penjualan yang lebih baik, meningkatkan hubungan pelanggan dan layanan aftersales dan itu juga membantu menurunkan biaya penjualan dan pemasaran.

Semakin luas cakupan Aplikasi ERP yang digunakan, tentunya akan menguntungkan Anda. Ketika semua sektor dalam usaha Anda memanfaatkan platform ERP yang sama, semua data akan jadi akurat dan bisa diakses kapan pun dan di manapun.

Manfaat Aplikasi ERP untuk Penjualan

Tolak ukur kesuksesan sebuah usaha bisa dilihat dari kinerja penjualan. Semakin baik kinerja departemen penjualan, maka semakin baik pula kinerja perusahaan secara keseluruhan. Untuk itu, keberadaan Aplikasi ERP tentu akan memberi manfaat besar bagi mereka.

Dengan memanfaatkan Aplikasi ERP, mulai dari manajer penjualan hingga staff bisa meningkatkan kecepatan dan ketepatan kinerja mereka. Tim penjualan pun juga bisa menyampaikan informasi yang akurat pada waktu yang tepat kepada pelanggan. Sebaliknya, jika departemen penjualan tidak memiliki ERP, mereka akan membuang peluang dan akhirnya kehilangan penjualan.

Aplikasi ERP juga memungkinkan proses penjualan wholesale atau pemesanan grosir yang efisien dan cepat. Selain itu, berikut beberapa manfaat lain yang bisa Anda rasakan dengan menggunakan ERP untuk penjualan.

Peningkatan Manajemen Penjualan

Aplikasi ERP dapat membantu manajemen penjualan dengan menawarkan alur kerja terintegrasi yang sepenuhnya akan mengotomatiskan pemrosesan penjualan. Otomatisasi ini akan menghasilkan lead time yang lebih akurat, memberikan gambaran demand, dan lebih cepat, sekaligus menawarkan kontrol yang fleksibel.

Mengurangi Human Error

Saat memproses pesanan penjualan secara manual, akan selalu ada kemungkinan kesalahan. Namun, ERP dapat membantu mengotomatiskan proses pesanan penjualan dan memunculkan pesanan pengiriman dengan kesalahan yang jauh lebih minim. Tim penjualan pun tidak perlu lagi khawatir, dan mereka bisa fokus pada langkah mereka untuk mencapai strategi penjualan.

Lacak Data Penjualan

Dengan ERP, departemen penjualan bisa mengakses semua informasi yang dibutuhkan dari mana saja dan kapan saja. Data pelanggan yang tersimpan di satu aplikasi akan memudahkan pelacakan penjualan dari awal sampai akhir.

Catatan detail data pada kontak juga dapat disimpan dengan aman, termasuk semua informasi yang relevan, seperti riwayat penjualan, persyaratan pembayaran, dan persyaratan pengiriman.

Ketepatan Informasi

Proses penjualan di perusahaan Anda dipengaruhi oleh seberapa hebat staff Anda dapat menyampaikan informasi yang benar kepada pelanggan yang tepat secara tepat waktu. Hal inilah menjadi salah satu keuntungan utama yang bisa dirasakan dengan menggunakan ERP, karena sudah terintegrasi dengan departemen lain yang terkait, seperti inventory, pengiriman, dan lain-lain.

Integrasikan Penjualan Anda dengan Adaptiv

Jika Anda mencari sistem ERP yang lengkap dan kompeten, maka Anda bisa langsung merasakan manfaatnya dengan menggunakan sistem ERP dari Adaptiv dari PT Adaptiv Solusi Informatika.

Kami menjadi salah satu penyedia layanan ERP yang berkompeten dan berdedikasi memberikan solusi terhadap berbagai permasalahan yang berkaitan dengan teknologi informasi perusahaan.

Kami menyediakan sistem ERP terkostumisasi dengan fitur yang sangat lengkap. Anda juga tidak perlu khawatir soal biaya, karena besarnya biaya tergantung dari fitur yang digunakan. Ada pula customer service yang hadir 24/7 siap untuk membantu memberikan solusi terbaik untuk segala permasalahan seputar layanan yang Anda gunakan.

Anda bisa mengunjungi kantor kami di Perumahan Purimas Rungkut, Ruko A2-1, Jl. I Gusti Ngurah Rai, Rungkut, Surabaya. Atau bisa berkonsultasi mengenai kebutuhan Anda dengan menghubungi 0813-3252-9696 dan via email di info@adaptiv.co.id

: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id
: PT Adaptiv Solusi Informatika

ERP Retail, Bisnis Retail jadi Mudah

18 March 2023 18 March 2023 / Articles / By admin

Tantangan pada bisnis retail memang banyak. Mulai banyaknya cabang toko, perhitungan stok, perubahan harga, diskon produk, promo, kepuasan pelanggan, dan banyak faktor lainnya. Semua ini bisa menjadi prosedur yang panjang dan rumit jika dilakukan secara manual. Apalagi jika produk Anda jumlahnya ribuan. Solusinya: ERP Retail, yang akan memudahkan semua detil pada bisnis retail.

Seperti yang kita tahu, pada bisnis retail, jika ada satu saja kesalahan yang terjadi, bisa dipastikan akan banyak kerumitan yang terjadi, karena akan berpengaruh pada proses bisnis lainnya.

Di sinilah peran sistem ERP retail yang akan membantu semua proses itu. ERP retail akan menghadirkan solusi manajemen yang cepat, sederhana, dan andal yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis dengan lebih efisien.ERP retail ini dirancang khusus untuk retailer beserta proses bisnis yang dijalankan

Mengapa ERP Retail?

Mungkin Anda berpikir, semua data terkait dengan bisnis Anda bisa dikerjakan hanya dengan software sederhana seperti Excel ataupun Google Sheets. Mungkin tidak masalah, selama bisnis retail Anda masih dalam skala kecil.

Tapi jika Anda sudah berurusan dengan database yang jumlahnya ratusan atau ribuan, tentu melakukan input data sebanyak itu secara manual akan sangat merepotkan. Belum lagi jika ada human error. Banyak waktu dan tenaga yang terbuat secara tidak efektif hanya untuk mengurusi hal tersebut.

Padahal untuk mendorong lajut pertumbuhan bisnis, Anda harus berorientasi pada detail dan kecepatan. Terlebih saat bisnis Anda tumbuh menjadi perusahaan berskala menengah ataupun besar.

Anda pun bisa mengatasinya dengan memanfaatkan sistem ERP untuk bisnis retail guna menyimpan segala informasi ke modul ERP dan mengintegrasinya dalam satu platform saja.

Anda Butuh ERP Retail, Jika…

Proses Rumit

Salah satu aktivitas retailer yang tidak efisien yaitu pemakaian faktur penjualan konvensional berupa kertas dan tidak terintegrasi dengan divisi lain. Saat terintegarsi dalam ERP Retail, Anda bisa meningkatkan produktivitas dan akurasi terkait hal ini. Begitu pula dengan pelaporan keuangan, Anda tidak perlu lagi menggunakan banyak spreadsheet hanya untuk melihat semua data keuangan. Sistem ERP dapat mengoperasikan hitungan dalam hitungan detik, dibanding Anda harus membuang waktu berjam-jam untuk melakukan perhitungan.

Menggunakan Banyak Software

Salah satu keuntungan ERP untuk bisnis retail yaitu Anda cukup memakai satu software saja untuk semua tugas. Hal ini tentu akan merombak kebiasaan karyawan Anda yang harus memakai software berbeda untuk tracking barang, melacak pengiriman, mencatat dan memproses informasi. Yang akan jadi kendala yaitu ketika harus melakukan sinkronisasi, tapi ternyata data yang muncul tidak akurat.

Dengan sistem ERP, Anda bisa menikmati manfaat dari berbagai proses seperti manajemen persediaan, ringkasan penjualan, penggajian karyawan, hingga sistem pengiriman barang. ERP akan menggabungkan semua data tersebut dalam satu database dan memberikan informasi yang akurat dan real-time yang bisa diakses kapan saja.

Sulit Mengakses Data

Saat Anda ingin mengetahui profit bisnis dari bulan ke bulan, kira-kira berapa lama waktu yang dibutuhkan karyawan Anda untuk mendapatkan data tersebut? Jika menggunakan cara manual, pasti butuh waktu lama dan rumit, karena karyawan Anda harus mengakses data tiap bulan dan melakukan perhitungan. Semua proses ini bisa diperingkas dengan sistem ERP, yang membuat pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.

Keuntungan Implementasi ERP Bisnis Retail

Informasi Akurat

Data Informasi dari berbagai divisi akan dikumpulkan dari berbagai subdivisi, mulai inventaris, penjualan, pembelian, dan retur, keluhan, hingga proses pengiriman barang. Informasi yang tersaji pada sistem ERP retail ini bersifat real-time, akurat, dan relevan yang memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan bisnis yang cepat dan tepat.

Manajemen Inventaris

Dalam bisnis retail, keakuratan data inventaris sangatlah penting. Anda pun wajib menyimpan persediaan yang cukup untuk memenuhi pesanan tapi jangan sampai overstocking. Sistem ERP retail akan membantu menyimpan semua informasi secara rinci dari setiap stok item produk, mulai apa saja yang disimpan dan mana yang perlu diisi ulang.

Otomatisasi

Sistem POS pada ERP retail akan secara otomatis mencatat detail transaksi penjualan. Hal ini akan menghilangkan kerumitan dan kesalahan human error yang sering muncul jika dilakukan secara manual. Sistem ERP retail bisa diintergrasikan dengan perangkat POS Anda sehingga membuat transaksi penjualan lebih cepat dan lebih mudah.

Manajemen Customer

Kepuasan pelanggan adalah hal terpenting dalam semua lini bisnis, tak terkecuali bisnis retail. Dengan sistem ERP retail, Anda bisa mengumpulkan semua informasi seputar pelanggan, mulai riwayat pembelian, prilaku mereka, dan demografi pelanggan. Data ini tentu akan sangat bermanfaat untuk digunakan sebagai bahan analisis sebelum meluncurkan produk baru ataupun promosi.

Kemudahan Manajemen Harga

Untuk bisa bersaing dengan kompetior, terkadang Anda akan meluncurkan promosi, bisa berupa potongan harga, pake bundling, ataupun bentuk promosi yang lain. Penyesuaian ini tentu akan sangat merepotkan jika harus dilakukan secara manual. Apalagi jika promosi yang dilakukan umumnya bersifat temporary dan dinamis.

Kesulitan ini bisa diatasi dengan ERP Retail yang dapat mengotomatiskan proses pencatatan harga produk beserta diskon yang ingin disajikan kepada pelanggan, sehingga prosesnya bisa menjadi sederhana dan mudah.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai software ERP Retail dari Adaptiv ERP, hubungi :

: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id

ERP Manufaktur untuk Efektifitas Manajemen Pabrik

11 March 2023 11 March 2023 / Articles / By admin

Dengan semakin ketatnya persaingan di industri manufaktur, para pengusaha harus terus melakukan inovasi dan beradaptasi. Salah satunya yaitu mulai mengaplikasikan teknologi digital dalam kegiatan operasional sehari-hari. Bagi perusahaan manufaktur, misalnya, bisa memanfaatkan software ERP manufaktur untuk mendukung berbagai lini produksi dan manajemen.

Dengan software ERP manufaktur, perusahaan bisa menyederhanakan semua kerumitan dan kompleksitas operasional. Dengan membuatnya menjadi sederhana, perusahaan tentu akan mendapatkan berbagai keuntungan: Data yang akurat, real time access, minim human error, serta akses data yang lebih portable dan fleksibel. Lantas, kira-kira fitur atau modul apa saja dalam ERP manufaktur yang diperlukan oleh sebuah perusahaan manufaktur?

Supply Chain Management

Sesuai namanya, fitur atau modul dalam ERP Manufaktur dapat memperhitungkan dan mengelola distribusi dari penyedia bahan baku, produsen, sampai kepada end user langsung.

Fungsi utama yang ditawarkan oleh software supply chain management yaitu mempercepat proses produksi. Software ini akan membantu memberikan memperkirakan akurat tentang jumlah pasokan, mengatur pesanan, proses distribusi, serta pengaturan barang yang kembali ke pusat. Software ini juga akan membantu proses retur jika ada barang yang tidak layak di dalam inventori.

Inventory Management

Modul selanjutnya dalam ERP manufaktur adalah inventory management. Modul ini sangat penting. Pasalnya, keakuratan inventaris menjadi hal yang krusial dalam perusahaan yang bergerak di industri manufaktur. Dengan modul ini, perusahaan dapat melakukan kontrol, klasifikasi, dan evaluasi terhadap nilai inventaris.

Modul ini umumnya memiliki sejumlah fitur yang juga sangat membantu dalam kegiatan sehari-hari, seperti:

Stock Management: Lewat fitur ini, perusahaan dapat mengatur tingkat minimum dari inventaris atau persediaan. Perusahaan juga dapat mengatur nilai maksimum ataupun minimum stok inventaris. Saat persediaan mulai menipis, akan ada notifikasi secara otomatis.
Procurement Management: Manajemen yang berkaitan dengan procurement, mulai data vendor terkait hingga hal-hal lain yang berkaitan dengan pemenuhan ketersediaan stok.
Forecasting: Banyaknya bahan baku dalam industri manufaktur tentu akan sangat membingungkan jika harus didata satu persatu secara manual. Kini Anda bisa mengetahui barang dengan tingkat permintaan tertinggi, kemudian memperkirakan jumlah kebutuhan material yang harus dibeli. Fitur ini juga membantu bagian purchasing menghindari pembelian barang yang tidak dibutuhkan.

Accounting Software

Fungsi utama modul ini tentu saja berkaitan dengan segala aspek yang berhubungan dengan proses accounting serta keuangan. Lewat aplikasi ini, Anda dapat merekam data secara real time, berbasis cloud, membuat faktur, merekam arus kas, melacak utang dan piutang, integrasi dengan sistem bank, dll.

Jika perusahaan manufaktur Anda ternyata memiliki beberapa cabang di berbagai daerah, dengan software akuntansi ini, Anda akan jauh lebih mudah untuk melakukan pengelolaan serta pengecekan data secara real time.

Customer Relationship Management (CRM)

Berbeda dengan yang lain, modul ini digunakan untuk mengoptimasi faktor eksternal. Software CRM akan membantu Anda mempertahankan serta meningkatkan dari segi penjualan.

Bagaimana cara memantau skema behavior customer dan membantu proses follow up tim marketing menjadi salah satu fungsi utamanya. Tim marketing pun akan lebih mudah melakukan manajemen data pelanggan, monitoring progres penjualan, melakukan Email marketing, dan mengatur sales management untuk meningkatkan peluang menaikan angka penjualan serta keuntungan perusahaan.

Software Manufacture Equipment

Software ini akan membantu menghilangkan semua proses yang tidak perlu dalam produksi di perusahaan. Dapat mengurangi aktivitas yang tidak terencana, mencegah munculnya hambatan di proses produksi, serta mengoptimalkan penjadwalan dan menentukan alokasi sumber daya produksi.

Dengan software ini, perusahaan dapat minimalisir terjadinya kegagalan dalam produksi dan kerusakan mesin untuk pengeluaran operasional yang jauh lebih rendah daripada biasanya. Software ini umumnya juga telah dilengkapi beberapa fitur penting seperti:

Manufacturing Order: Fungsinya akan mempermudah Anda dalam memberikan instruksi dan menentukan jadwal dari setiap proses produksi, cakupannya yaitu mulai dari target produksi, jumlah material yang diperlukan, dan waktu serta durasi pelaksanaannya.
Work Order: Memanfaatkan fitur ini akan memudahkan dalam pengelolaan informasi berbagai rangkaian kerja. Anda juga bisa menentukan daftar untuk setiap pembagian tugas dalam rangkaian kerja yang ada.
Order Planning: Dalam dunia manufaktur, cepatnya respon dalam menanggapi perubahan jadwal produksi sangat diperlukan. Di sinilah peran dari fitur order planning. Tim produksi akan dimudahkan mengatur dan merubah jadwal produksi serta merencanakan sumber daya yang dibutuhkan secara akurat. Semua bisa dilakukan dalam waktu yang singkat.
Bill of Material: Untuk membuat satu barang, tentu akan banyak membutuhkan bahan baku dan formula. Dengan fitur ini, Anda bisa melakukan perencanan bahan baku, mulai formula, jumlah, hingga apa saja komponen-komponennya.

HRIS

HRIS atau human resource information system ini merupakan sistem pemantauan sumber daya manusia, dan digunakan oleh HRD. Fungsi utamanya yaitu membantu HRD untuk melakukan otomatisasi, penyimpanan, dan pengelolaan informasi karyawan dengan cepat dan terpusat di satu sistem yang dapat diakses kapan pun dan di manapun.

HRIS juga membantu efisiensi alur kerja para karyawan jadi lebih ringkas, sehingga tak perlu lagi bersusah payah mengerjakan tugas administrasi dengan durasi pengerjaan yang panjang dan rumit.

Kemampuan lain dari HRIS yaitu dapat menghadirkan data dan informasi yang akurat, seperti absensi, penggajian, tunjangan, dan KPI dari karyawan, HRD manajer tentu dapat mengambil keputusan yang cepat dan tepat tanpa harus membuang waktu ataupun mengukur hasil kinerja mereka secara manual.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai software ERP Manufaktur dari Adaptiv ERP, hubungi :

: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id

Modul ERP, Apa Saja Macamnya?

3 February 2023 3 February 2023 / Articles / By admin

Tidak bisa dimungkiri, software Enterprise Resource Planning (ERP) menjadi solusi besar dalam dunia industri saat ini. Sistem ini bisa digunakan di hampir seluruh lini bisnis yang ada. Dan keberadaanya pun sangat membantu, terutama untuk urusan efisiensi dan efektivitas dalam opersional perusahaan. Apa saja modul ERP yang umum digunakan oleh perusahaan? Berikut penjelasannya

Accounting Management

Modul ini akan sangat dibutuhkan bagi setiap perusahaan. Karena setiap bisnis pasti memiliki arus kas uang yang berjalan, dan accounting management dari ERP akan membantu Anda untuk menyederhanakan atau mempermudah pengelolaan arus kas, utang-piutang, pembayaran, dan transaksi lainnya.

Dalam accounting management sendiri, Anda bisa menemukan beberapa fitur yang bisa dipilih lagi secara spesifik, seperti di antara yaitu fitur manajemen aset, manajemen mata uang, manajemen faktur, tagihan, hingga laporan analitik keuangan.

Inventory Management

Selanjutnya adalah inventory management. Dalam setiap bisnis, baik jasa ataupun perdagangan, sebuah perusahaan pasti memiliki stok barang. Entah itu barang yang diperdagangkan ataupun aset mereka.

Di sinilah inventory management yang ada pada sistem ERP diperlukan. Dengan fitur ini, Anda bisa melakukan seluruh pelacakan setiap barang ataupun aset yang Anda miliki. Entah itu barang yang ada digudang, pesanan barang dari pemasok atau ke pelanggan, dan lain-lain.

Untuk lebih detailnya, dalam ERP, fitur inventory management ini memiliki sejumlah fitur penting yang bisa dipilih, antara lain manajemen stok, manajemen gudang, pengambilan dan pengepakan, manajemen pemasok, hingga tracking order.

Untuk perusahaan besar, terutama yang memiliki banyak gudang, inventory management ini akan sangat terasa meringankan beban pekerjaan. Lewat sistem ini Anda bisa melacak ataupun mengelola barang yang ada di setiap lokasi gudang, tanpa harus datang langsung.

Manufacturing Management

Bagi yang bekerja di dunia manufaktur, pasti paham bahwa alur kerja proses pada bisnis Anda sangat kompleks dan rumit. Di sinilah peran modul manufacturing management dari sistem ERP.

Modul atau sistem ini akan membantu Anda untuk menyederhanakan semua alur kompleks tersebut menjadi terarah dan terukur. Dengan modul manufacturing management ini, Anda bisa melakukan perencanaan produksi, pengaturan rute produksi, pemantauan jumlah stok bahan baku dan bahan jadi, serta lain sebagainya.

Purchasing Management

Dalam dunia bisnis, manajemen pembelian atau purchasing management juga memiliki peran yang sangat penting. Terutama bagi perusahaan yang fokus pada segmen manufaktur, ritel, dan grosir.

Pasalnya dengan modul Purchasing Management pada ERP, akan membantu anda untuk mengelola pembelian barang ke supplier. Anda pun bisa lebih mengontrol seberapa besar pengeluaran perusahaan yang akan dialokasikan untuk setiap pembelian. Anda juga bisa lebih memaksimalkan skema perhitungan biaya yang telah dibuat untuk mendapatkan margin yang lebih menguntungkan.

Warehouse Management

Fungsinya mungkin sedikit mirip dengan inventory management, namun warehouse management lebih difokuskan kepada perhitungan aset yang berada di gudang secara lebih detail, akurat, dan terperinci.

Sesuai namanya, warehouse management ini akan membantu Anda untuk pengelolaan segala aset yang berada di dalam gudang, mulai dari pemanatuan pekerjaan, pemantauan stok, perpindahan stok, audit barang, hingga manajemen pengiriman.

Lewat fitur warehouse management ini, Anda bisa memantau semua hal tersebut secara real time. Dengan kata lain, modul ini merupakan aplikasi gudang yang bisa Anda manfaatkan untuk membantu mengelola pencatatan dan pelaporan persediaan barang.

Supply Chain Management

Bagaimana mengukur dan menilai efektifitas rantai pasokan dari awal hingga akhir secara manual? Tentu akan sangat merepotkan dan menghabiskan banyak waktu pastinya. Anda bisa memangkas semua proses yang rumit tersebut dengan modul supply chain management yang ada pada sistem ERP.

Dengan modul Supply Chain Management, Anda bisa menikmati sejumlah fitur menarik seperti manajemen inventaris, manajemen pelacakan logistik, manajemen pengiriman barang, dan sebagainya. Modul ini sendiri punya peran penting dalam kaitannya terhadap semua proses perencanaan, optimalisasi, penyimpanan yang terjadi pada perusahaan Anda.

Project Management

Bagi para pebisnis yang memiliki usaha dalam bidang konstruksi dan permesinan, maka Anda bisa menggunakan modul project management yang ada pada sistem ERP. Mengapa? Modul yang akan Anda gunakan ini akan sangat membantu dalam segala hal terkait perencanaan proyek, pengaturan anggaran, pencatatan kinerja karyawan, dan lain sebagainya.

Customers Relationship Management

Sekilas modul ini memang hampir serupa dengan modul SCM. Tapi, bedanya modul Customers Relationship Management ini akan memfokuskan ada kepada manajemen pelanggan. Yang artinya, Anda bisa memonitor segala hal terkait riwayat transaksi, laporan pola perilaku pembeli, email marketing campaign, dan masih banyak lagi yang berhubungan dengan habit pelanggan terhadap bisnis Anda. Dengan kata lain, modul ini berperan sebagai sarana penghubung antara perusahaan Anda dan para pelanggan. Baca ilustrasi penerapan ERP CRM di sini.

Human Resource Management

Seperti yang Anda ketahui, dalam setiap bisnis, karyawan menjadi aset yang terpenting dan vital. Karena merekalah yang menjadi penguat bisnis Anda, apakah bisa sukses ataupun tidak. Untuk pengelolaannya, Anda bisa menyerahkan kepada modul human resources management.

Lewat modul ini, Anda bisa lebih efektif untuk pengurusan semua hal terkait karyawan dengan baik dan terukur tentunya. Beberapa point dalam fitur human resources management yang bisa digunakan yaitu mulai perekrutan, jadwal kerja, gaji, manajemen tugas, dana intensif, bonus, dan uang tugas bagi karyawan.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai penerapan modul-modul ERP, hubungi :

: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id

Warehouse Management System

30 January 2023 3 February 2023 / Articles, Instagram / By admin

Banyak perusahaan mulai menggunakan Warehouse Management System atau sistem manajemen gudang yang menawarkan visibilitas ke seluruh inventaris perusahaan dan mengelola operasi pemenuhan rantai pasokan. Industri apa saja yang cocok menerapkan sistem ini? Dan bagaimana sistem kerjanya?

Warehouse Management System banyak digunakan di industri manufaktur dan ritel untuk melacak bahan dan barang saat masuk dan keluar dari gudang. Sederhananya, Warehouse Management System membantu mengoptimalkan semua proses gudang, karena Warehouse Management System memungkinkan perusahaan memaksimalkan pemanfaatan tenaga kerja dan ruangan yang ada.

Dengan sistem manajemen gudang, perusahaan dapat mengetahui lokasi penyimpanan barang dengan lebih efisien dan juga efektif melalui berbagai macam konsep pengaturan barang.

Warehouse Management System sendiri merupakan salah satu module dalam enterprise resource planning (ERP). Sistem Warehouse Management System ini akan lebih optimal jika diintegrasikan dengan sistem yang ada. Misal sistem purchasing, sistem penjualan, akuntansi, dan berbagai sistem lain yang terintegrasi dengan sistem ERP keseluruhan.

Integrasi Warehouse Management System dengan ERP dapat membantu perusahaan melakukan proses bisnis yang lebih efisien. Beragam data yang telah terkumpul pada WMS dapat tersinkronasi dengan baik pada sistem ERP. Dengan begitu, perusahaan dapat memiliki kontrol maksimal baik dari segi manajemen gudang, akuntansi, penjualan dan beragam proses bisnis lain.

FITUR WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM

Karena sifatnya yang customize, ada banyak fitur yang bisa diaplikasikan pada Warehouse Management System, sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnis perusahaan. Adanya berbagai macam fitur, akan mempermudah bisnis Anda dalam melakukan pengelolaan. Namun, setidaknya ada beberapa fitur yang wajib ada pada sistem manajemen gudang di setiap perusahaan. Apa saja?

Stock Transfer Order

Fitur Stock Transfer order pada Warehouse Management System akan mempermudah perusahaan dalam manajemen perpindahan barang dari lokasi gudang asal ke gudang tujuan, tanpa adanya transaksi.

Jika perusahaan memiliki lokasi penyimpanan yang tersebar di berbagai wilayah, fitur ini dapat membantu melacak dan melakukan penghitungan stok barang melalui satu sistem.

Manfaat fitur ini yaitu mengalokasikan ketersediaan stok barang dengan baik dan merata diberbagai lokasi penyimpanan. Dengan begitu, perusahaan akan dapat memenuhi permintaan konsumen dengan cepat, karena ketersediaan stok barang yang merata diberbagai lokasi.

Safety Stock & Stock Alert

Penerapan sistem manajemen gudang dapat membantu mempermudah proses melacak stok barang dalam gudang. Fitur ini berguna untuk sebagai pemberitahuan bila stok barang di gudang menipis atau kelebihan stok.

Untuk dapat menikmati fitur ini, perusahaan perlu menentukan jumlah minimum dan maksimum stok barang. Setelah ditetapkan, sistem akan otomatis mengirim pemberitahuan. Sehingga, perusahaan memiliki kontrol penuh terhadap kondisi dan jumlah stok barang pada gudang.

Barcode & RFID

Pada sistem Warehouse Management System, Teknologi RFID reader digunakan untuk mempercepat proses stock opname. Perangkat ini dapat menandai beragam stok barang dengan cepat dan mudah. Data dari RFID akan secara otomatis masuk ke sistem Warehouse Management System dan melakukan pembaruan jumlah stok barang.

Penggunaan teknologi RFID Barcode juga dapat meningkatkan efisiensi manajemen stok barang pada gudang. Dengan memberi label barcode pada tiap barang yang masuk, dan juga lokasi penyimpanan pada gudang dapat membantu melacak perpindahan barang secara presisi.

Multi-site Management

Perusahaan manufaktur maupun distributor tentu memiliki jaringan gudang yang tersebar di berbagai wilayah. Agar dapat mengawasi seluruh aktifitas yang terjadi pada gudang, perusahaan perlu menerapkan sebuah sistem.

Perusahaan perlu menerapkan perangkat teknologi yang sama pada tiap gudang dan kemudian dihubungkan dengan sistem manajemen gudang. Dengan begitu pembaruan jumlah stok di berbagai lokasi gudang dapat dipantau secara real-time. Dan proses pengawasan aktivitas manajemen gudang menjadi lebih mudah.

Fitur multi-site management memungkinkan perusahaan memantau banyak gudang sekaligus melalui satu sistem. Sehingga, perusahaan dapat menjaga performa manajemen pergudangan dan juga menjaga kualitas produk yang ada pada berbagai lokasi gudang.

Push Notifications

Informasi yang dikumpulkan pada database sistem manajemen gudang berguna memberikan pemberitahuan otomatis. Pemberitahuan ini dapat membantu petugas gudang mengetahui apa yang harus dikerjakan dengan komunikasi yang efektif, yaitu melalui notifikasi dari aplikasi dan email. Sehingga pekerjaan operasional bisa lebih optimal dan cepat.

Quality Control Checking

Data stok barang yang masuk dapat memuat beragam data seperti usia barang, lokasi penyimpanan serta kondisi barang. Fitur ini berfungsi melacak stok barang yang rusak dapat ditentukan saat proses inbound dan melakukan kontrol kualitas produk. Sehingga perusahaan dapat memisahkan barang dengan kualitas buruk untuk ditukar sekaligus menjaga kualitas produk untuk konsumen.

Melacak stok barang dalam gudang memiliki beragam manfaat bagi perusahaan. Mulai dari menjaga jumlah stok, mengoptimalkan ruang penyimpanan hingga menjaga kualitas produk. Data yang diperoleh saat inbound stock dapat digunakan untuk melakukan kontrol kualitas produk. Sehingga tiap produk yang sampai ke konsumen memiliki kualitas yang baik dan merata.

Email Reporting & Dashboard

Fitur ini adalah hasil output dari penerapan sistem ERP atau WMS. Tujuannya adalah memberi kemudahan dalam menerima informasi yang relevan, lengkap dan cepat untuk dapat membuat keputusan yang paling tepat. Reporting & dashboard disesuaikan dengan format report pada masing-masing fungsi, untuk mengoptimalkan informasi digital yang disampaikan.

Selain itu, fungsi dari email reporting dan dashboard berguna untuk memberi perusahaan akses untuk melacak dan mengelola kinerja dari berbagai lokasi gudang melalui satu sistem. Akses informasi tersebut dapat diberikan pada pegawai gudang sesuai dengan tanggungjawab dan tugasnya.

MANFAAT MENGGUNAKAN WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM

Dari manajemen inventaris hingga layanan pelanggan yang buruk, Warehouse Management System mampu memberikan solusi efektif untuk mengatasi kesulitan tersebut. Apa saja manfaat yang bisa dinikmati perusahaan dari penerapan sistem Warehouse Management System?

Perputaran Persediaan yang Lebih Cepat

Langkah pertama dalam memajukan bisnis Anda adalah dengan meningkatkan manajemen gudang Anda. Anda memiliki kendali penuh atas inventaris, mulai penerimaan hingga pengiriman. Warehouse Management System yang efisien dapat menciptakan perputaran inventaris yang lebih cepat. Dengan membatasi pergerakan inventaris dan meningkatkan akurasi catatan, Warehouse Management System dapat membantu mengurangi waktu tunggu.

Kontrol Stok yang Lebih Baik

Stok akan terus terus bergerak di dalam gudang, dapat masuk, disimpan atau keluar, atau bahkan ada barang yang keluar tidak jelas ke mana. Hal tersebut dapat membuat proses di dalam gudang menjadi membingungkan. Maka tak jarang melacak setiap keberadaan produk Anda di gudang Anda menjadi tugas yang sangat berat.

Warehouse Management System memungkinkan perusahaan untuk menemukan dan mengambil barang dengan cepat dan tidak akan kehilangan jejak berapa banyak stok yang dimiliki, dan tahu persis di mana di gudang mana stock tersebut berada.

Pelayanan Pelanggan Meningkat

Dengan merampingkan proses dari pemesanan hingga pengiriman, ketersediaan produk dapat ditentukan secara lebih akurat dengan memberikan tanggal pengiriman yang lebih realistis kepada pelanggan, sehingga ini dapat mengurangi tingkat keluhan pelanggan, dan meningkatkan layanan pelanggan Anda secara keseluruhan.

Ruang Gudang yang Optimal

Memiliki ruang penyimpanan yang cukup sangat penting untuk operasi pergudangan yang efektif. Mengatur gudang Anda dengan benar dapat memaksimalkan jumlah barang yang dapat disimpan.Warehouse Management System dirancang untuk menemukan item dalam kaitannya dengan tanggal penjualan, pengepakan, dan pengiriman yang diterima, yang berarti biaya penyimpanan inventaris Anda juga dapat diturunkan.

Peningkatan Produktivitas Tenaga Kerja

Operasi pergudangan yang lambat, tidak efisien, dan tidak produktif kemungkinan besar disebabkan oleh sejumlah masalah kecil seperti proses yang ketinggalan zaman dan kurangnya motivasi karyawan.

Pengembangan sistem dan teknik modern seperti Warehouse Management System dapat membantu meningkatkan efisiensi serta produktivitas karyawan.

Jenis sistem manajemen gudang yang paling umum digunakan adalah Standalone System, ERP Module, Cloud-Based, dan Supply Chain Module. Mereka semua memiliki manfaat unik untuk kebutuhan gudang yang berbeda.

Untuk diskusi dan penjelasan lebih detil mengenai penerapan Warehouse Management Systemm hubungi :

Hubungi kami:
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id

ERP Cloud Vs On-Premise, Pilih Mana?

26 January 2023 28 January 2023 / Articles / By admin

Ketika memilih sistem ERP, salah satu yang menjadi faktor penentunya apakah Anda menggunakannya dengan sistem ERP cloud atau on-premise. Sistem ERP berbasis cloud memang lebih umum digunakan karena praktis. Namun, tak menutup kemungkinan ada pebisnis yang menggunakan sistem on premise dalam menjalankan bisnisnya.

Membuat keputusan antara ERP Cloud vs On Premise adalah tentang bagaimana kita memahami perbedaan fungsional di antara keduanya. Lantas apa perbedaan antara keduanya?

Efisiensi Waktu Persiapan

Karena konfigurasi, hosting, penyiapan, dan implementasi dikelola vendor, ERP cloud tidak memerlukan sumber daya atau perangkat keras tambahan, sehingga implementasi selesai dalam beberapa hari atau minggu.

Sebaliknya, penerapan On Premise menggunakan metode dimana sistem ERP ini diinstal secara lokal di server perusahaan Anda, jadi diperlukan waktu tambahan untuk menyiapkan infrastruktur dan mempersiapkan tim IT internal untuk menangani proses penginstalan, yang umumnya membuat peiode persiapan penerapan ERP menjadi lebih panjang.

Budgeting

Sistem ERP on premise membutuhkan biaya lebih besar karena bersifat investasi jangka panjang untuk membeli dan mengelola software dan hardware yang digunakan. Selain terkait infrastruktur, staf IT internal juga harus memiliki pengetahuan yang baik tentang semua hal yang terkait dengan ERP, termasuk apabila terjadi kendala. Untuk itu, perusahaan harus menginvestasikan biaya tambahan, misalnya untuk memberikan pelatihan khusus bagi tim IT yang akan meng-handle sistem ERP tersebut.

Belum lagi perihal yang berkaitan dengan maintenance yang mau tidak mau harus dan pasti dilakukan. Tentu saja ada biaya tambahan di sana.

Untuk ERP berbasis cloud, biaya awal biasanya lebih murah karena hanya perlu membayar sesuai dengan pengimplementasian software yang kemudian bisa diakses melalui koneksi internet.

Selain lebih murah, penyedia cloud ERP akan memelihara semua infrastruktur TI Anda dan memastikan sistem selalu berjalan. Anda tidak perlu repot lagi mengurusnya, sehingga Anda bisa fokus berbisnis.

Pemeliharaan dan Pembaruan Perangkat Lunak

Biasanya pengguna cloud ERP menerima pembaruan secara rutin sebagai bagian dari peningkatan berkelanjutan terkait dengan sebagian besar sistem cloud. Untuk itu, Anda akan selalu mendapatkan akses ke fitur-fitur terbaru, tanpa perlu meminta developer membantu Anda memperbarui sistem.

Sedangkan pada lingkungan premise, biasanya mengharuskan pebisnis untuk mempekerjakan Administrator IT apabila menginginkan pembaruan sistem. Selain itu selama vendor ERP Anda memberikan update baru, implementasi sebelumnya yang Anda miliki akan dihapus dan tim IT Anda harus melakukan kustomisasi ulang.

Security atau Keamanan

Di sisi ini, sistem premise lebih unggul karena dianggap lebih aman karena hanya dapat digunakan oleh mereka yang memiliki akses ke komputer dan server. Tapi di sisi lain, kapabilitas dari staff yang meng-handle sistem ERP premise ini harus benar-benar baik, karena penerapan protokol keamanan data terdapat celah, tentu hal ini dapat menyebabkan adanya potensi peretasan komputer.

Sementara, Vendor cloud bereputasi akan memiliki standar keamanan yang ketat untuk menjaga keamanan data, termasuk prosedur pemulihan data cadangan dan kemampuan untuk mematuhi standar PCI DSS. Tentu saja Anda harus yakin betul dengan reputasi dan kapabilitas dari vender ERP cloud Anda.

Mobilitas dan Aksesibilitas

Beberapa fitur terkuat dari ERP cloud adalah perihal fleksibilitas dan Mobilitas. Anda dapat mengakses data dari sistem ini kapan saja dan di mana saja, dan lewat perangkat apapun selama masih terkoneksi internet.

Di sisi lain Software ERP On Premise tidak memiliki fleksibilitas ini. Sistem ini membatasi akses jarak jauh yang seringkali membuat kita tidak dapat mengelola operasi bisnis saat jauh dari lokasi kantor.

Hal ini disebabkan ia diinstal secara lokal, fitur dan fungsionalitas yang akan Anda akses hanya akan melalui perangkat lunak itu, dengan sedikit cara untuk mengintegrasikannya ke sistem lain yang mungkin menyediakan fungsionalitas tambahan yang dibutuhkan.

KESIMPULAN ERP CLOUD VS ON PROMISE

Software ERP cloud

Software ERP cloud tidak memerlukan perangkat keras baru dan diterapkan di infrastruktur yang sudah ada. Sistem ini diterapkan dengan waktu persiapan dan interaksi manusia yang minimal.
vendor ERP cloud yang akan mengelola server dan membuat Anda terbebas dari kerepotan dalam pemeliharaan perangkat lunak dan perangkat keras berkaitan dengan sistem ERP.
Cloud ERP sangat cocok untuk bisnis kecil dan menengah karena biaya persiapan yang lebih rendah, stabilitas sistem, dan kemudahan akses.

ERP On Premise

Sistem ERP On Premise menyimpan sejumlah besar informasi tentang perusahaan, operasi, klien, karyawan, dan vendor Anda. Hosting lokal memberi Anda kendali atas data yang masuk ke dalam untuk memelihara dan memperbarui informasi sesuai kebutuhan.
Perusahaan dapat memiliki kendali penuh atas perangkat keras, software dan semua data. Setiap perubahan, konfigurasi, dan peningkatan dilakukan atas kebijaksanaan Anda, tanpa ketergantuan dengan pihak vendor
ERP On-premise cocok untuk perusahaan besar dengan anggaran besar, dan ingin menyesuaikan operasi sistem, dan infrastruktu, memelihara, serta melindungi data ERP.

Hubungi kami:
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id

Apa Itu Odoo ERP

19 January 2023 28 January 2023 / Instagram / By admin

Apa itu Odoo ERP? Secara sederhana, Odoo adalah rangkaian aplikasi bisnis open-source dengan berbagai fungsi manajemen seperti CRM (Customer Relationship Management), e-commerce, akuntansi, tagihan, manajemen inventori, manajemen gudang, manajemen keuangan, sales dan pembelian, manufaktur, hingga manajemen proyek.

Dalam menjalankan semua fungsi tersebut, Odoo menerapkan sistem ERP atau Enterprise Resource Planning yang mengelola berbagai elemen bisnis secara terintegrasi melalui satu aplikasi.

Odoo menawarkan efisiensi dan fleksibilitas melalui modul-modul yang dapat dirakit dan diimplementasi secara bertahap sesuai kebutuhan dan tantangan yang dihadapi perusahaan.

Karena bentuknya yang modular, perusahaan bisa memulai dengan beberapa modul utama. Modul-modul baru bisa ditambahkan dengan mudah di kemudian hari, sehingga aplikasi ini bisa dipasang menyesuaikan budget yang tersedia dan mengikuti perkembangan perusahaan.

Odoo sendiri menawarkan solusi bisnis dalam tiga versi yang bisa Anda manfaatkan dengan berbagai keuntungan ditiap-tiap versinya, berikut penjelasannya.

Odoo Community

Kekuatan Odoo ada pada keunikan produk akhir yang dihasilkan dari gabungan modul-modul yang tersedia. Ada sekitar 30 modul utama yang diperbarui secara berkala oleh in-house developers, dan 16 ribu lebih modul yang dikembangkan oleh 2.000 developer anggota komunitas.

Karena hal ini, fungsi yang ditawarkan Odoo terus berkembang dan membuat Odoo menjadi software aplikasi bisnis yang paling banyak di-install saat ini. Tidak diperlukan biaya lisensi untuk Odoo Community, yang berarti source code untuk modul-modul di versi ini bisa diakses dan di-install di hardware mana pun secara gratis. Perusahaan mungkin membutuhkan bantuan IT company terkemuka di Indonesia untuk memasang dan mengkustomisasi aplikasi ini untuk kepentingan perusahaan Anda.

Odoo Enterprise

Modul-modul pada Odoo Enterprise memiliki fitur yang lebih canggih dibanding modul serupa pada versi Community. Source code bisa diakses dengan membayar lisensi secara berkala. Jika perusahaan Anda membutuhkan fitur-fitur ekstra seperti mobile version untuk kemudahan akses, full accounting support, atau e-commerce yang terkoneksi dengan perusahaan penyedia layanan shipping, Anda mungkin bisa mempertimbangkan untuk mengadaptasi versi berbayar dari Odoo ini.

Odoo Online SaaS

Ini merupakan aplikasi bisnis (ERP) yang ditawarkan oleh pihak Odoo dimana perusahaan harus membayar lisensi kepada Odoo dan servernya sudah langsung disediakan oleh Odoo di cloud server mereka.

FITUR- FITUR ODOO

Sebagai software bisnis yang populer, Odoo memiliki komunitas yang dinamis, fleksibel, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Odoo dapat diproduksi dengan cepat berkat modularitasnya dan mudah digunakan. Berikut beberapa fitur- fitur terbaik Odoo yang bisa Anda manfaatkan.

Akuntansi

Odoo membantu dalam mengotomatiskan seluruh proses faktur, memungkinkan pelanggan menghemat waktu dalam entri data. Anda juga mendapatkan akses instan ke semua fitur akuntansi di perangkat seluler mereka.

Dengan beberapa klik saja maka perusahaan dapat secara otomatis melacak aset dan papan penyusutan dan menghasilkan entri amortisasi, serta mengelola semua peristiwa yang terkait dengan aset.

E-commerce

Dengan platform e-commerce terintegrasi, inventaris dan penjualan dapat dengan mudah dipertahankan melalui penyesuaian dan pelaporan stok otomatis. Portal pelanggan khusus akan membantu menjaga data pelanggan tetap teratur dengan pelacakan pesanan dan klaim, sehingga memungkinkan pelanggan mengunduh faktur dan pesanan pengiriman, serta melihat pengiriman yang tertunda dari satu lokasi.

CRM

Odoo menawarkan antarmuka pengguna intuitif yang dirancang untuk penjualan dan dasbor yang memberikan gambaran luas tentang aktivitas penjualan. Selain itu, Odoo juga mempermudah penggunanya dengan memberikan tips dan praktik terbaik yang berguna untuk memungkinkan pelanggan mengonfigurasi dan menerapkan CRM mereka secara strategis. Antarmuka pengguna seluler Odoo mengakomodasi anggota tim penjualan terdistribusi, bahkan jika digunakan tanpa koneksi internet sekalipun.

Manufaktur

Perusahaan Anda dapat menggunakan Odoo untuk mengelola semua perakitan dan operasi manufaktur. Odoo akan secara otomatis memicu pemeriksaan kualitas untuk departemen manufaktur sehingga ini akan mempersingkat pekerjaan.

Karyawan

Dengan memanfaatkan modul karyawan Odoo, Anda dapat mengumpulkan dalam satu database semua informasi mengenai setiap karyawan, mencatat status setiap karyawan, jabatan, jenis kontrak, serta tanggal dan jadwal. Anda juga dapat membuat lembar waktu mingguan dan bulanan dan melacak waktu yang dihabiskan oleh karyawan per proyek.

Inventaris

Manajemen inventaris entri ganda Odoo yang unik memungkinkan pelacakan penuh terhadap bahan dan produk dari pemasok ke pelanggan. Pelanggan dapat mengemas dan mengirimkan pesanan dengan atau tanpa pemindai kode batang. Odoo menyiapkan pesanan pengiriman untuk pelanggan berdasarkan ketersediaan.

KEUNTUNGAN ODOO

Sebagai salah satu solusi termudah dan tercepat untuk kebutuhan Anda saat menggunakan aplikasi ERP, Odoo memiliki banyak keuntungan yang bisa Anda nikmati, seperti contoh di bawah ini misalnya.

Meningkatkan Overall Efficiency

Sistem ERP yang sudah terintegrasi penuh biasanya dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi pada bisnis perdagangan. Ini akan sangat mengurangi waktu yang dihabiskan oleh pada masing masing departemen setiap operasi bisnis sehari hari.

Mudah Dikustomisasi

Tak hanya mudah digunakan, tapi juga software ini sangat fleksibel karena mudah disesuaikan dengan kebutuhan spesifik. Hal Ini mendukung inovasi berkelanjutan dan skalabilitas yang dibutuhkan untuk mendapatkan efesiensi dan efektifitas.

Tersedia Opsi Budget

Dibandingkan dengan sistem ERP yang lain, ERP Odoo dapat cenderung memiliki biaya implementasi yang relatif sangat rendah. Platform open-source adalah pilihan yang sangat baik jika anggaran yang dimiliki terbatas dan tetap ingin mendapatkan software pada sistem ERP dengan kualitas yang terbaik.

Mudah Diintegrasikan

Odoo sangat mudah untuk diintegrasikan. Jadi saat menggunakan Shopify atau software lainnya, Anda dapat mengintegrasikannya dengan sistem ERP yang baru. Manfaat ini mengurangi jumlah perubahan yang perlu dilakukan oleh perusahaan saat Anda mengadopsi ERP yang baru.

Odoo juga memiliki struktur pada modular (penjualan, akuntansi, inventaris, dll. yang dapat dibagi menjadi beberapa bagian, atau beberapa modul) dan dapat diimplementasikan dalam pendekatan yang bertahap.

Banyak Opsi

Tidak seperti produk software lainya, yang hanya mengizinkan premise hosting atau hanya cloud hosting, Odoo memberikan keduanya untuk bisnis yang dipilih. Ini akan memungkinkan untuk Anda memilih mana yang terbaik untuk perusahaan Anda.

Security (Keamanan) yang Handal

Manfaat yang lain dari open-source mengarah pada keamanan yang lebih terjaga. Developer dapat menemukan sumber kode eror dan dapat memperbaikinya sebelum disalahgunakan oleh pihak lain ataupun terjadi eror yang fatal.

Itulah pemaparan mengenai apa itu Odoo ERP. untuk informasi lebih detil mengenai apa itu Odoo ERP,

Hubungi kami:
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id

Manfaat ERP bagi Perusahaan

9 January 2023 28 January 2023 / Articles / By admin

Enterprise Resource Planning System atau lebih dikenal dengan sebutan sistem ERP merupakan konsep perencaaan dan pengelolaan sumber daya perusahaan. ERP adalah paket aplikasi program yang terintegrasi dan multi-modul yang dirancang mempermudah serta mendukung berbagai fungsi dalam perusahaan. Manfaat ERP yang paling mendasar adalah untuk memberikan standarisasi, menyederhanakan, dan mengintegrasi semua proses bisnis dengan beragam sumber daya manusia, sumber keuangan, hingga distribusinya.

Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi persediaan (inventory), invoice, termasuk kegiatan yang berhubungan dengan akuntansi perusahaan. Semua dapat diimplementasikan secara kustom, sesuai dengan kebutuhan atau alur manajemen yang telah ada sebelumnya.

Dengan paket aplikasi yang terintegrasi dan user-friendly ini, pekerjaan-pekerjaan yang ada dalam setiap divisi perusahaan, akan menjadi lebih efisien, dapat memberikan pelayanan lebih bagi konsumen, dan pada akhirnya dapat memberikan added value atau nilai tambah, serta memberikan keuntungan maksimal bagi semua stakeholder atau semua pihak yang terlibat dalam perusahaan.

Cara Kerja Sistem ERP

Secara umum, ERP merupakan aplikasi yang bekerja dengan menggunakan database terpusat untuk berbagai proses bisnis, dengan tujuan untuk menyederhanakan alur kerja bisnis yang ada.

Sistem ERP biasanya berisi dasbor tempat pengguna dapat melihat data secara realtime yang dikumpulkan dari seluruh bisnis untuk melakukan controlling, mengukur produktivitas, hingga profitabilitas, melalui modul-modul aplikasi ERP.

Salah satu contohnya, supply chain atau rantai pasokan pada sistem ERP akan dapat menerima pesanan pelanggan dan kemudian secara otomatis mengirimkan informasi tersebut ke pusat distribusi yang posisinya paling efisien untuk menyelesaikan pesanan tersebut secara tepat waktu.

Tak hanya itu, sistem ERP supply chain juga dapat melihat informasi mengenai kondisi inventaris, waktu pengiriman, dan faktor lain untuk memutuskan pusat distribusi mana yang paling produktif dan hemat biaya dalam menyelesaikan pesanan.

Tanpa sistem ini, data biasanya tertutup untuk salah satu departemen dan mungkin sulit diakses di seluruh level atau bagian di perusahaan. Dengan sistem ERP, data dari berbagai departemen dapat dengan mudah dibagikan dan divisualisasikan ke seluruh organisasi.

Kekayaan informasi dan penyederhanaan inilah dapat membantu dalam pengembangan tujuan bisnis dan mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan karyawan Anda untuk tugas-tugas yang dapat diotomatiskan.

Yang juga membedakan sistem ERP dengan sistem atau software parsial lainnya, sistem supply chain ini juga dapat diitegrasikan dengan sistem pada divisi lainnya. Dapat terkoneksi secara otomatis pada manajemen produksi, sistem penjualan, pencatatan keuangan atau akuntansi, dan berbagai divisi lainnya.

Sistem informasi dan pelaporan yang bersifat otomatis ini juga sangat memudahkan dalam konteks controlling, serta memudahkan semua stakeholder yang membutuhkan, untuk mengakses data secaraa realtime, di mana saja, dan kapan saja. Hal ini tentu saja juga akan memudahkan para decision maker untuk mengambil keputusan yang tepat dan cepat.

Manfaat ERP untuk Perusahaan

Sistem yang tidak terintegrasi atau penggunaan software-softrware parsial dan memiliki database yang terpisah, mamiliki dampak yang kurang menguntungkan bagi perusahaan, dan ada banyak potensi terjadinya ketidaksesuaian sehingga sulit untuk pengelolaannya.

Sistem ERP dikembangkan untuk menggantikan sistem-sistem yang terpisah tersebut menjadi terintegrasi sehingga pengelolaannya lebih efektif dan efisien. Berikut sejumlah keuntungan yang bisa dinikmati dengan menerapkan ERP system.

Integrasi Bisnis & Akurasi Data yang Lebih Baik

Sistem ERP terdiri dari berbagai modul dan sub-modul yang mewakili komponen bisnis tertentu. Jika data yang dimasukan pada suatu modul (contohnya data penerimaan material), maka modul-modul lain seperti payment dan inventory secara otomatis akan juga diperbaharui.

Pembaharuan ini terjadi secara realtime. Data yang dimasukan tersebut hanya perlu sekali pemasukan saja, saat terjadinya transaksi sehingga tidak perlu lagi ada pemasukan data pada modul lainnya.

Dengan demikian, tidak perlu melakukan beberapa kali entri yang dapat menimbulkan potensi kemungkinan terjadinya kesalahan input dan duplikat data. Struktur database yang terpusat juga sangat baik dan solid dari sisi keamanan data.

Perencanaan & Manajemen Sistem Informasi

Dalam penyajian laporan, sistem ERP dapat menghasilkan laporan standar yang diperlukan. Laporan tersebut dapat diakses kapan saja dan kapan saja, oleh meraka yang diberi akses. Dengan demikian, implementasi sistem ERP akan mempermudah dalam controlling, sehingga para pengambil decision maker dapat mengambil keputusan yang cepat dan tepat.

Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas

Selain menyediakan perencanaan yang lebih baik, sistem ERP juga dapat meningkatkan efisiensi pada aktivitas rutin harian. Contohnya seperti pemesanan, pengiriman, kinerja pemasok, manajemen kualitas, manajemen kas, dan realisasi penjualan. Dengan adanya sistem ERP, siklus waktu penjualan ke kas dan pembayaran ke pemasok pun dapat dipersingkat.

Pembentukan Standarisasi Prosedur

Sistem ERP didasarkan pada proses praktik Internasional terbaik yang diadopsi oleh organisasi yang menerapkannya. Pekerjaan menjadi lebih terstruktur sehingga tidak tergantung pada individu atau pekerja tertentu saja. Sistem ERP bagi sebuah perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas.

Jembatan Manajemen Hubungan Pelanggan

Manfaat ERP lainnya adalah dapat memusatkan informasi pelanggan. Keberadaan ERP untuk CRM juga bisa jadi perpanjangan tangan untuk pemasaran kreatif. Selain itu, aktivitas jalur penjualan dan manajemen produk juga akan terpantau secara otomatis ketika melihat sistem yang ada.

Potensi Kolaborasi

Salah satu manfaat ERP yang bisa dirasakan adalah bisa meningkatkan kolaborasi. Apalagi jika dalam perusahaan mempunyai beberapa departemen. Hal ini karena kolaborasi antar departemen menjadi bagian penting dan sangat dibutuhkan dalam dunia bisnis. Alhasil, adanya software ERP menjadi pemusnah dinding pembatas antar-departemen.

Data yang dimasukkan ke dalam sistem ERP nantinya bisa diakses oleh semua departemen, sesuai dengan alur atau kebijakan akses dari perusahaan. Selain itu, satu departemen bisa mengakses data milik departemen lainnya sehingga mampu memperluas kolaborasi antar tim hanya dengan internet.

Menghemat Biaya Operasional

Salah satu manfat ERP banyak digunakan oleh perusahaan karena mampu menghemat biaya operasional. Hal ini juga yang membuat kendala bisa diantisipasi dengan baik.

Apalagi perangkat tersebut bisa membantu menyelesaikan pekerjaan dengan cepat sehingga mengurangi lead time. Perusahaan akhirnya bisa mengurangi tenaga kerja karena sudah terbantu oleh sistem yang otomatis.

Meningkatkan Keamanan Data

Seperti yang kita ketahui bersama, di era digital seperti saat ini, data merupakan aset penting perusahaan dan harus dijaga keamanannya. Baik dari potensi kerusakan atau kehilangan data, hingga potensi kebocoran data yang dapat merugikan perusahaan.

Manfaat ERP yang sangat menguntungkan adalah meningkatkan keamanan data tersebut. Hal ini karena ERP mempunyai firewall dan kontrol pembatasan. Tujuannya untuk mencegah terjadinya pelanggaran data. Alhasil, semua data tersimpan dalam sistem terpusat sehingga bagian titik akses bisa terjaga keamanannya.

Dengan adanya sistem ERP, departemen HR, sales and marketing, keuangan, serta departemen lainnya bisa “menyembunyikan” data penting yang sekiranya hanya orang tertentu saja yang boleh melihatnya. Selain itu, admin juga bisa memberikan hak akses kepada karyawan atau mengidentifikasi tindakan yang mencurigakan.

Membuat Perkiraan Bisnis Akurat

Manfaat ERP yang juga sangat krusial adalah bisa membuat perkiraan bisnis agar lebih akurat. Hal ini karena pemangku kepentingan dalam perusahaan bergantung pada laporan. Alhasil hal tersebut bisa mempengaruhi keputusan yang diambil.

Itulah kenapa solusi dari software enterprise resouce planning menjadi sarana yang bisa memfasilitasi untuk mendapat laporan real time, lengkap, dan juga konsisten. Apalagi laporan dalam ERP menggunakan filter dan analitik canggih. Dengan begitu, bisa menyaring jika ada data yang tidak konsisten dan memastikan data bisa diperoleh pada waktu yang tepat.

Hubungi kami:
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id