manfaat erp bagi perusahaan adalah Archives

ERP Manufaktur untuk Efektifitas Manajemen Pabrik

11 March 2023 11 March 2023 / Articles / By admin

Dengan semakin ketatnya persaingan di industri manufaktur, para pengusaha harus terus melakukan inovasi dan beradaptasi. Salah satunya yaitu mulai mengaplikasikan teknologi digital dalam kegiatan operasional sehari-hari. Bagi perusahaan manufaktur, misalnya, bisa memanfaatkan software ERP manufaktur untuk mendukung berbagai lini produksi dan manajemen.

Dengan software ERP manufaktur, perusahaan bisa menyederhanakan semua kerumitan dan kompleksitas operasional. Dengan membuatnya menjadi sederhana, perusahaan tentu akan mendapatkan berbagai keuntungan: Data yang akurat, real time access, minim human error, serta akses data yang lebih portable dan fleksibel. Lantas, kira-kira fitur atau modul apa saja dalam ERP manufaktur yang diperlukan oleh sebuah perusahaan manufaktur?

Supply Chain Management

Sesuai namanya, fitur atau modul dalam ERP Manufaktur dapat memperhitungkan dan mengelola distribusi dari penyedia bahan baku, produsen, sampai kepada end user langsung.

Fungsi utama yang ditawarkan oleh software supply chain management yaitu mempercepat proses produksi. Software ini akan membantu memberikan memperkirakan akurat tentang jumlah pasokan, mengatur pesanan, proses distribusi, serta pengaturan barang yang kembali ke pusat. Software ini juga akan membantu proses retur jika ada barang yang tidak layak di dalam inventori.

Inventory Management

Modul selanjutnya dalam ERP manufaktur adalah inventory management. Modul ini sangat penting. Pasalnya, keakuratan inventaris menjadi hal yang krusial dalam perusahaan yang bergerak di industri manufaktur. Dengan modul ini, perusahaan dapat melakukan kontrol, klasifikasi, dan evaluasi terhadap nilai inventaris.

Modul ini umumnya memiliki sejumlah fitur yang juga sangat membantu dalam kegiatan sehari-hari, seperti:

Stock Management: Lewat fitur ini, perusahaan dapat mengatur tingkat minimum dari inventaris atau persediaan. Perusahaan juga dapat mengatur nilai maksimum ataupun minimum stok inventaris. Saat persediaan mulai menipis, akan ada notifikasi secara otomatis.
Procurement Management: Manajemen yang berkaitan dengan procurement, mulai data vendor terkait hingga hal-hal lain yang berkaitan dengan pemenuhan ketersediaan stok.
Forecasting: Banyaknya bahan baku dalam industri manufaktur tentu akan sangat membingungkan jika harus didata satu persatu secara manual. Kini Anda bisa mengetahui barang dengan tingkat permintaan tertinggi, kemudian memperkirakan jumlah kebutuhan material yang harus dibeli. Fitur ini juga membantu bagian purchasing menghindari pembelian barang yang tidak dibutuhkan.

Accounting Software

Fungsi utama modul ini tentu saja berkaitan dengan segala aspek yang berhubungan dengan proses accounting serta keuangan. Lewat aplikasi ini, Anda dapat merekam data secara real time, berbasis cloud, membuat faktur, merekam arus kas, melacak utang dan piutang, integrasi dengan sistem bank, dll.

Jika perusahaan manufaktur Anda ternyata memiliki beberapa cabang di berbagai daerah, dengan software akuntansi ini, Anda akan jauh lebih mudah untuk melakukan pengelolaan serta pengecekan data secara real time.

Customer Relationship Management (CRM)

Berbeda dengan yang lain, modul ini digunakan untuk mengoptimasi faktor eksternal. Software CRM akan membantu Anda mempertahankan serta meningkatkan dari segi penjualan.

Bagaimana cara memantau skema behavior customer dan membantu proses follow up tim marketing menjadi salah satu fungsi utamanya. Tim marketing pun akan lebih mudah melakukan manajemen data pelanggan, monitoring progres penjualan, melakukan Email marketing, dan mengatur sales management untuk meningkatkan peluang menaikan angka penjualan serta keuntungan perusahaan.

Software Manufacture Equipment

Software ini akan membantu menghilangkan semua proses yang tidak perlu dalam produksi di perusahaan. Dapat mengurangi aktivitas yang tidak terencana, mencegah munculnya hambatan di proses produksi, serta mengoptimalkan penjadwalan dan menentukan alokasi sumber daya produksi.

Dengan software ini, perusahaan dapat minimalisir terjadinya kegagalan dalam produksi dan kerusakan mesin untuk pengeluaran operasional yang jauh lebih rendah daripada biasanya. Software ini umumnya juga telah dilengkapi beberapa fitur penting seperti:

Manufacturing Order: Fungsinya akan mempermudah Anda dalam memberikan instruksi dan menentukan jadwal dari setiap proses produksi, cakupannya yaitu mulai dari target produksi, jumlah material yang diperlukan, dan waktu serta durasi pelaksanaannya.
Work Order: Memanfaatkan fitur ini akan memudahkan dalam pengelolaan informasi berbagai rangkaian kerja. Anda juga bisa menentukan daftar untuk setiap pembagian tugas dalam rangkaian kerja yang ada.
Order Planning: Dalam dunia manufaktur, cepatnya respon dalam menanggapi perubahan jadwal produksi sangat diperlukan. Di sinilah peran dari fitur order planning. Tim produksi akan dimudahkan mengatur dan merubah jadwal produksi serta merencanakan sumber daya yang dibutuhkan secara akurat. Semua bisa dilakukan dalam waktu yang singkat.
Bill of Material: Untuk membuat satu barang, tentu akan banyak membutuhkan bahan baku dan formula. Dengan fitur ini, Anda bisa melakukan perencanan bahan baku, mulai formula, jumlah, hingga apa saja komponen-komponennya.

HRIS

HRIS atau human resource information system ini merupakan sistem pemantauan sumber daya manusia, dan digunakan oleh HRD. Fungsi utamanya yaitu membantu HRD untuk melakukan otomatisasi, penyimpanan, dan pengelolaan informasi karyawan dengan cepat dan terpusat di satu sistem yang dapat diakses kapan pun dan di manapun.

HRIS juga membantu efisiensi alur kerja para karyawan jadi lebih ringkas, sehingga tak perlu lagi bersusah payah mengerjakan tugas administrasi dengan durasi pengerjaan yang panjang dan rumit.

Kemampuan lain dari HRIS yaitu dapat menghadirkan data dan informasi yang akurat, seperti absensi, penggajian, tunjangan, dan KPI dari karyawan, HRD manajer tentu dapat mengambil keputusan yang cepat dan tepat tanpa harus membuang waktu ataupun mengukur hasil kinerja mereka secara manual.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai software ERP Manufaktur dari Adaptiv ERP, hubungi :

: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id

HRIS, Tingkatkan Efisiensi Pengelolaan SDM

13 February 2023 15 February 2023 / Articles, Instagram / By admin

Pernahkan kita bayangkan, bagaimana sebuah perusahaan yang memiliki ratusan hingga ribuan karyawan mengelola sistem HRD-nya? Begitu banyak hal yang harus ditangani. Mulai absensi, pengajuan cuti, payroll, rekrutmen, mekanisme lembur, perjalanan dinas, data karyawan, dll. Masalahnya, banyak data yang dibutuhkan HRD yang juga tergantung dengan data atau informasi dari divisi lain. Untuk itulah integrasi data diperlukan. Alih-alih terselesaikan hanya dengan software HRD, diperlukan sebuah Human Resource Information System atau HRIS.

Dalam sistem ERP atau Enterprise Resource Planning, terdapat sebuah fitur yang disebut HRIS atau Human Resources Information System. Fitur ini akan membantu seluruh pengerjaan HRD lewat satu aplikasi, baik melalui desktop ataupun smartphone.

HRD pun dapat mengevaluasi dan melihat pekerjaan yang dikerjakan karyawan di perusahaan tempat mereka dan rekam aktivitas ini sifatnya real time. Jadi data ataupun foto dari kegiatan tidak bisa dimanipulasi.

Dengan penggunaan HRIS, perusahaan akan mampu meningkatkan efisiensi bisnis mereka. HRD ataupun owner pun tidak perlu menghabiskan banyak waktu ataupun biaya hanya untuk mengurus segala permasalahan ataupun polemik di sisi SDM.

HRD pada akhirnya dapat melakukan otomatisasi, penyimpanan, dan pengelolaan informasi karyawan dengan cepat dan terpusat di satu sistem saja, dan dapat diakses kapan pun dan di manapun.

Dengan HRIS, karyawan diharapkan bisa merasakan kepuasan kerja. Yang pada akhirnya akan merangsang mereka untuk meningkatkan produktivitas kerjanya menjadi lebih berkualitas, dan tentunya hal ini akan membantu kelancaran bisnis Anda.

HRIS juga akan dapat membantu efisiensi alur kerja para karyawan jauh lebih ringkas, sehingga tak perlu lagi bersusah payah mengerjakan tugas administrasi dengan durasi pengerjaan yang cukup panjang dan rumit. Berkat efisiensi yang hadir pada HRIS, HRD bisa lebih fokus untuk menyusun strategi guna mengembangkan kualitas karyawan di perusahaan tersebut.

Manfaat HRIS bagi HRD

Minimalkan Human Error

Seperti yang kita tahu, tugas administratif itu umumnya bersifat berulang dan memakan waktu lama. Sistem HRIS ini membantu lewat automisasi berbagai data rekapitulasi seperti absen, biaya perjalanan dinas, hingga penggajian, lain dalam waktu singkat.

Ringkasnya sistem kerja ini akan secara tak langsung meningkatkan kepuasan kerja para karyawan. Namun yang terpenting yaitu HRIS bisa mengurangi terjadinya human error, entah itu kesalahan dalam input data karyawan atau penghitungan gaji.

Kemudahan Pengelolaan Data

Ada banyak tugas yang harus dikerjakan oleh HRD, yang artinya ada banyak data pula yang harus mereka input dan kelola. Data yang ada bisa mencakup rekrutmen, manajemen kinerja, pembelajaran & pengembangan, perencanaan suksesi, serta gaji dan tunjangan. Nah, HRIS ini bisa memudahkan proses pengelolaan tersebut secara sistematis dan cepat.

Pemantauan Kinerja

Kinerja karyawan menjadi hal penting yang harus selalu diawasi oleh pemilik perusahaan. HRIS ini bisa membantu Anda dengan mengolah data kinerja karyawan menjadi sebuah informasi. Nah, informasi tersebut bisa menjadi acuan yang dapat digunakan HRD untuk meninjau perkembangan kinerja karyawan dari semua divisi dan cara membandingkan kinerja saat ini dengan periode sebelumnya.

Adapun hasil dari perbandingan tersebut bisa digunakan oleh HRD untuk memberikan reward bagi karyawan berprestasi ataupun tindakan jika memang kinerja karyawan dinilai menurun dibanding periode sebelumnya.

Pengambilan Keputusan

Dengan kemampuan HRIS yang dapat menghadirkan data dan informasi yang akurat, seperti absensi, penggajian, tunjangan, dan KPI dari karyawan, HRD manajer tentu dapat mengambil keputusan yang cepat dan tepat tanpa harus membuang waktu ataupun mengukur hasil kinerja mereka secara manual.

Meminimalisir Biaya

Merekap data karyawan yang jumlahnya ratusan atau ribuan tentu membutuhkan banyak biaya operasional. Entah itu penggunaan kertas dan upah atas kerja lembur untuk menyelesaikan pekerjaannya.

Salah satu keuntungan HRIS ini yaitu memangkas waktu operasional menjadi jauh lebih singkat dan akhirnya bisa mengurangi biaya-biaya tak terduga. Bahkan jika Anda bisa memaksimalkan HRIS, segala bentuk biaya operasional yang besar bisa diminimalisir.

Mempermudah Proses Rekrutmen

Sebelum melakukan rekrutmen, Anda pasti memiliki kriteria tertentu. HRIS hadir untuk mempermudah proses rekrutmen agar HRD tidak merasa kewalahan mengurusnya. Dengan memaksimalkan fungsi HRIS, pekerjaan HRD terkait proses rekrutmen, pemilihan karyawan, hingga penempatannya bisa dikerjakan dengan cepat, praktis, dan otomatis.

Fitur Utama HRIS

Setelah memahami berbagai keuntungan dari HRIS, alangkah baiknya jika Anda juga mengetahui beberapa fitur penting yang bisa digunakan dari aplikasi ini.

Sistem Rekrutmen

Banyak perusahaan yang mulai memakai website sebagai sarana mencari calon karyawan yang berkualitas dan berkompeten sesuai standar mereka. Calon karyawan biasanya akan diminta untuk mengisi data yang diminta.

HRIS dengan kemampuannya dalam mengolah data akan menganalisa ratusan data yang masuk dari calon karyawan dan memeriksa apakah ada yang lolos kualifikasi seperti yang ditentukan atau tidak.

Penyimpanan Data Pegawai

Biasanya saat ada karyawan baru, HRD akan melakukan input data mereka. Proses ini dapat dihilangkan jika Anda menggunakan HRIS, di mana Anda bisa meminta karyawan untuk menginput datanya sendiri. Setelah tercatat di sistem, HRD bisa menentukan hak-hak yang akan diterima oleh karyawan baru berdasarkan aturan perusahaan.

Sistem Kehadiran

Jika perusahaan Anda termasuk dalam skala besar, pasti akan sangat merepotkan mengelola banyaknya data kehadiran karyawan setiap hari dan harus menganalisanya di akhir bulan untuk sistem pengajian dan lain-lain.

Pengelolaan secara manual pun berpontensi terjadinya human eror jika tidak dilakukan dengan akurat dan tepat. Namun, Anda tidak perlu mengkhatirkan semua itu dengan menggunakan fitur sistem kehadiran dari HRIS.

Sistem Payroll

Setiap bulannya, HRD pasti membuat laporan rekap penggajian. Jika dilakukan secara manual, sekali lagi akan memakan waktu dan tenaga. Kelebihan sistem payroll di HRIS yaitu bisa menghitung uang lembur, bonus, THR, denda, pinjaman karyawan, hingga pajak dan BPJS karyawan. Anda tidak perlu pusing dan ribet lagi setiap kali melakukan perhitungan gaji karyawan.

Sistem Penilaian Karyawan

Untuk mendapatkan data yang akurat dan transparan dari kinerja karyawan, Anda bisa mengandalkan fitur ini. Bahkan kemudahan penggunaan sistem HRIS adalah HRD bisa membuat lembar evaluasi tersendiri yang bisa diberikan kepada karyawan. Sehingga nantinya setiap hasil penilaian tersebut bisa ditinjau dengan mudah dan menjadi patokan kinerja karyawan.

Manajemen Keuangan

Biaya yang dikeluarkan dan pengembalian uang yang diajukan oleh karyawan perusahaan, semuanya dapat ditinjau dengan fitur ini. Manajer HRD dapat dengan mudah untuk membuat laporan terkait total biaya yang dikeluarkan setiap karyawan, mulai bensin, perjalanan dinas, ataupun yang lainnya.

Manajemen Pajak

Fitur ini wajib juga untuk Anda gunakan. Dalam HRIS ada fitur Tax Management yang terintegrasi. Seluruh informasi keuangan serta pajak PPh 21, mulai dari NPWP, data BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan hingga informasi bank karyawan.

Pengajuan Cuti

Fitur lain yang tak kalah penting untuk digunakan dalam HRIS ini adalah pengajuan cuti. Meski terdengar sepele, namun terkadang merekap data cuti dari setiap karyawan dan mengumpulkannya di akhir bulan akan menjadi beban pekerjaan yang cukup merepotkan. Dengan fitur ini, karyawan bahkan dapat mengatur sendiri pengajuan cutinya. Prosesnya pun jadi lebih singkat, dan rekapan datanya juga lebih akurat.

: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id

ERP Cloud Vs On-Premise, Pilih Mana?

26 January 2023 28 January 2023 / Articles / By admin

Ketika memilih sistem ERP, salah satu yang menjadi faktor penentunya apakah Anda menggunakannya dengan sistem ERP cloud atau on-premise. Sistem ERP berbasis cloud memang lebih umum digunakan karena praktis. Namun, tak menutup kemungkinan ada pebisnis yang menggunakan sistem on premise dalam menjalankan bisnisnya.

Membuat keputusan antara ERP Cloud vs On Premise adalah tentang bagaimana kita memahami perbedaan fungsional di antara keduanya. Lantas apa perbedaan antara keduanya?

Efisiensi Waktu Persiapan

Karena konfigurasi, hosting, penyiapan, dan implementasi dikelola vendor, ERP cloud tidak memerlukan sumber daya atau perangkat keras tambahan, sehingga implementasi selesai dalam beberapa hari atau minggu.

Sebaliknya, penerapan On Premise menggunakan metode dimana sistem ERP ini diinstal secara lokal di server perusahaan Anda, jadi diperlukan waktu tambahan untuk menyiapkan infrastruktur dan mempersiapkan tim IT internal untuk menangani proses penginstalan, yang umumnya membuat peiode persiapan penerapan ERP menjadi lebih panjang.

Budgeting

Sistem ERP on premise membutuhkan biaya lebih besar karena bersifat investasi jangka panjang untuk membeli dan mengelola software dan hardware yang digunakan. Selain terkait infrastruktur, staf IT internal juga harus memiliki pengetahuan yang baik tentang semua hal yang terkait dengan ERP, termasuk apabila terjadi kendala. Untuk itu, perusahaan harus menginvestasikan biaya tambahan, misalnya untuk memberikan pelatihan khusus bagi tim IT yang akan meng-handle sistem ERP tersebut.

Belum lagi perihal yang berkaitan dengan maintenance yang mau tidak mau harus dan pasti dilakukan. Tentu saja ada biaya tambahan di sana.

Untuk ERP berbasis cloud, biaya awal biasanya lebih murah karena hanya perlu membayar sesuai dengan pengimplementasian software yang kemudian bisa diakses melalui koneksi internet.

Selain lebih murah, penyedia cloud ERP akan memelihara semua infrastruktur TI Anda dan memastikan sistem selalu berjalan. Anda tidak perlu repot lagi mengurusnya, sehingga Anda bisa fokus berbisnis.

Pemeliharaan dan Pembaruan Perangkat Lunak

Biasanya pengguna cloud ERP menerima pembaruan secara rutin sebagai bagian dari peningkatan berkelanjutan terkait dengan sebagian besar sistem cloud. Untuk itu, Anda akan selalu mendapatkan akses ke fitur-fitur terbaru, tanpa perlu meminta developer membantu Anda memperbarui sistem.

Sedangkan pada lingkungan premise, biasanya mengharuskan pebisnis untuk mempekerjakan Administrator IT apabila menginginkan pembaruan sistem. Selain itu selama vendor ERP Anda memberikan update baru, implementasi sebelumnya yang Anda miliki akan dihapus dan tim IT Anda harus melakukan kustomisasi ulang.

Security atau Keamanan

Di sisi ini, sistem premise lebih unggul karena dianggap lebih aman karena hanya dapat digunakan oleh mereka yang memiliki akses ke komputer dan server. Tapi di sisi lain, kapabilitas dari staff yang meng-handle sistem ERP premise ini harus benar-benar baik, karena penerapan protokol keamanan data terdapat celah, tentu hal ini dapat menyebabkan adanya potensi peretasan komputer.

Sementara, Vendor cloud bereputasi akan memiliki standar keamanan yang ketat untuk menjaga keamanan data, termasuk prosedur pemulihan data cadangan dan kemampuan untuk mematuhi standar PCI DSS. Tentu saja Anda harus yakin betul dengan reputasi dan kapabilitas dari vender ERP cloud Anda.

Mobilitas dan Aksesibilitas

Beberapa fitur terkuat dari ERP cloud adalah perihal fleksibilitas dan Mobilitas. Anda dapat mengakses data dari sistem ini kapan saja dan di mana saja, dan lewat perangkat apapun selama masih terkoneksi internet.

Di sisi lain Software ERP On Premise tidak memiliki fleksibilitas ini. Sistem ini membatasi akses jarak jauh yang seringkali membuat kita tidak dapat mengelola operasi bisnis saat jauh dari lokasi kantor.

Hal ini disebabkan ia diinstal secara lokal, fitur dan fungsionalitas yang akan Anda akses hanya akan melalui perangkat lunak itu, dengan sedikit cara untuk mengintegrasikannya ke sistem lain yang mungkin menyediakan fungsionalitas tambahan yang dibutuhkan.

KESIMPULAN ERP CLOUD VS ON PROMISE

Software ERP cloud

Software ERP cloud tidak memerlukan perangkat keras baru dan diterapkan di infrastruktur yang sudah ada. Sistem ini diterapkan dengan waktu persiapan dan interaksi manusia yang minimal.
vendor ERP cloud yang akan mengelola server dan membuat Anda terbebas dari kerepotan dalam pemeliharaan perangkat lunak dan perangkat keras berkaitan dengan sistem ERP.
Cloud ERP sangat cocok untuk bisnis kecil dan menengah karena biaya persiapan yang lebih rendah, stabilitas sistem, dan kemudahan akses.

ERP On Premise

Sistem ERP On Premise menyimpan sejumlah besar informasi tentang perusahaan, operasi, klien, karyawan, dan vendor Anda. Hosting lokal memberi Anda kendali atas data yang masuk ke dalam untuk memelihara dan memperbarui informasi sesuai kebutuhan.
Perusahaan dapat memiliki kendali penuh atas perangkat keras, software dan semua data. Setiap perubahan, konfigurasi, dan peningkatan dilakukan atas kebijaksanaan Anda, tanpa ketergantuan dengan pihak vendor
ERP On-premise cocok untuk perusahaan besar dengan anggaran besar, dan ingin menyesuaikan operasi sistem, dan infrastruktu, memelihara, serta melindungi data ERP.

Hubungi kami:
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id

ERP untuk Bisnis F&B

21 January 2023 28 January 2023 / Instagram / By admin

Mengelola bisnis F&B memang bukan perkara mudah. Tidak sekadar membuat masakan dan minuman yang enak, ada banyak faktor yang harus diperhatikan, mulai dari purchasing bahan baku dan equipment, laporan penjualan dan sisa stock bahan baku, sistem shift dan gaji karyawan, penyusutan peralatan resto, dan banyak lagi hal detil lainnya yang harus diperhatikan. Untuk itu, sistem enterprise resourse planning atau ERP untuk bisnis F&B mutlak dibutuhkan.

Sistem ERP akan menyerdahanakan pengelolaan berbagai aspek yang ada di bisnis F&B, mulai optimasi produksi makanan, memudahkan proses pembelian, manajemen stok barang di gudang, hingga monitoring terhadap laporan penjualan. Semua bisa dilakukan dengan mudah dengan implementasi sistem ERP. Berikut di antara kelebihan penerapan sistem ERP dalam bisnis F&B:

Kemudahan Pengelolaan Stok

Persediaan atau stok merupakan salah satu aspek vital dalam bisnis F&B. Jika seorang manajer bisnis F&B ingin mendapatkan data atau gambaran yang jelas tentang total inventaris, termasuk tanggal kedaluwarsa, dan perkiraan yang tepat untuk bahan-bahan yang diperlukan, maka secara otomatis efisiensi pengeluaran biaya akan dapat meningkat.

Sistem ERP dapat membantu pengoperasian bisnis F&B Anda dengan menyederhanakan manajemen persediaan atau inventaris. Sistem ini menawarkan kemampuan untuk melacak persediaan lebih efisien mulai dari vendor hingga ke pelanggan.

Efisiensi Produktivitas

Spreadsheet yang kurang efisien, alur kerja manual, dan juga software yang bersifat parsial dapat menghambat pertumbuhan bisnis F&B. Sistem ERP dapat merampingkan organisasi bisnis F&B dan juga menempatkan semua data usaha/bisnis yang dikelola pada satu pusat data, serta memberikan laporan yang akurat dan menghasilkan lingkungan kerja lebih efisien, berkolaborasi, dan berbasis data.

Pelacakan Penjualan

Banyak pemilik bisnis F&B menangani transaksi dalam sejumlah besar, baik dalam bentuk cash dan transaksi kartu kredit setiap harinya. Semakin sukses bisnis F&B, semakin banyak pula transaksi yang dilakukan.

Oleh karena itu, pemilik bisnis F&B atau tim yang diberi wewenang harus melacak total penerimaan penjualan dan menentukan item mana pada menu yang paling popular dan item yang kurang diminati oleh pelanggan.

Semua aktivitas tersebut dapat dilakukan dengan mudah ketika menggunakan sistem ERP. Sistem ini memiliki fitur untuk melacak semua penjualan dan lebih efisien daripada kasir tradisional. Selain itu, sistem ERP dapat memecah penjualan ke dalam beberapa kategori dan memberikan gambaran yang jelas tentang menu yang disukai pelanggan. Fitur ini memungkinkan pemilik bisnis F&B melakukan perubahan sesuai kebutuhan dan juga membantu meningkatkan penjualan.

Pemantauan Operasional secara Mobile

Terkadang, Anda harus melakukan bisnis di luar lokasi. Ini berarti mereka tidak dapat terus memantau dan mengelola kegiatan di restoran mereka. Namun tidak perlu khawatir, dengan implementasi ERP untuk bisnis F&B, Anda dapat melacak dan memantau pola penjualan, inventaris, dan kepegawaian dan segera menangani masalah apa pun dari jarak jauh melalui latop maupun tablet.

Menghemat Biaya

Dengan menjalankan sistem ERP untuk bisnis F&B, akan menjadikan manajemen menjadi lebih efisien dan sederhana. Dengan menggunakan sistem ERP, usaha dapat berkembang tanpa biasa man-power atau biaya IT tambahan. Tentunya ini dapat memangkas biaya yang sebelumnya harus mengeluarkan biaya ekstra untuk operasional usaha.

Penyederhanaan Laporan Keuangan

Tujuan setiap bisnis adalah mendapatkan keuntungan, sehingga kemampuan untuk membuat, mengelola, dan meninjau laporan keuangan merupakan hal yang penting. Dengan implementasi ERP untuk bisnis F&B, proses penyusunan laporan keuangan dapat disederhanakan dan memungkinkan mengakses langsung berbagai bagian dari laporan keuangan yang disiapkan, seperti formulir pajak, laporan untung dan rugi, atau perkiraan laba, kapan saja dan dimana saja.

Meningkatkan Keamanan dan Aksesibilitas

Menggunakan sistem ERP dalam operasional bisnis F&B membantu meningkatkan sistem keamanan dan juga aksesibilitas, sekaligus mengurangi berbagai risiko serta biaya. Memindahkan aplikasi sistem ERP ke cloud memungkinkan Anda untuk menskalakan, memperluas, serta meningkatkan bisnis dengan cepat. Selain itu juga dapat meningkatkan visibilitas dan juga aksesibilitas, karena sistem ERP memungkinkan kita untuk mengakses data dari berbagai device, kapan pun dan di mana pun, selama masih dapat terkoneksi dengan internet.

Efisiensi Pengelolaan Karyawan

Dalam sistem tradisional, pengelolaan karyawan didasarkan pada formulir berbasis cetak, permintaan tertulis, dan mungkin spreadsheet komputer. Metode ini tidak hanya memakan waktu tetapi juga tidak efektif.

Sistem ERP untuk bisnis F&B dapat mengefektifkan semua aspek tersebut secara otomatis dan memindahkan banyak tugas penjadwalan dan sumber daya manusia secara online. Informasi karyawan disimpan dalam database, dan staf dapat memperbarui informasi pribadi dan ketersediaan mereka serta mengirimkan permintaan untuk cuti, liburan, atau pertukaran shift melalui sistem otomatis. Sistem ini juga mampu untuk menghitung absensi dan pengalokasian bonus.

Bisnis Menjadi lebih Agile

Dalam sebuah bisnis yang berkembang, kemampuan menanggapi perubahan sangatlah penting. ERP di bisnis F&B yang bagus adalah ERP yang fleksibel, modular, dan juga scalable dalam beradaptasi dengan dinamika pasar, yang diikuti kebutuhan pelanggan yang juga sering berubah.

Pemilik bisnis F&B dapat mengimplementasikan aplikasi yang lebih spesifik yang dapat memenuhi kebutuhan bisnisnya, serta menambahkan aplikasi yang secara langsung dan terintegrasi, serta sesuai dengan kebutuhan saat usaha Anda akan berkembang nantinya.

Hubungi kami:
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id

Apa Itu Odoo ERP

19 January 2023 28 January 2023 / Instagram / By admin

Apa itu Odoo ERP? Secara sederhana, Odoo adalah rangkaian aplikasi bisnis open-source dengan berbagai fungsi manajemen seperti CRM (Customer Relationship Management), e-commerce, akuntansi, tagihan, manajemen inventori, manajemen gudang, manajemen keuangan, sales dan pembelian, manufaktur, hingga manajemen proyek.

Dalam menjalankan semua fungsi tersebut, Odoo menerapkan sistem ERP atau Enterprise Resource Planning yang mengelola berbagai elemen bisnis secara terintegrasi melalui satu aplikasi.

Odoo menawarkan efisiensi dan fleksibilitas melalui modul-modul yang dapat dirakit dan diimplementasi secara bertahap sesuai kebutuhan dan tantangan yang dihadapi perusahaan.

Karena bentuknya yang modular, perusahaan bisa memulai dengan beberapa modul utama. Modul-modul baru bisa ditambahkan dengan mudah di kemudian hari, sehingga aplikasi ini bisa dipasang menyesuaikan budget yang tersedia dan mengikuti perkembangan perusahaan.

Odoo sendiri menawarkan solusi bisnis dalam tiga versi yang bisa Anda manfaatkan dengan berbagai keuntungan ditiap-tiap versinya, berikut penjelasannya.

Odoo Community

Kekuatan Odoo ada pada keunikan produk akhir yang dihasilkan dari gabungan modul-modul yang tersedia. Ada sekitar 30 modul utama yang diperbarui secara berkala oleh in-house developers, dan 16 ribu lebih modul yang dikembangkan oleh 2.000 developer anggota komunitas.

Karena hal ini, fungsi yang ditawarkan Odoo terus berkembang dan membuat Odoo menjadi software aplikasi bisnis yang paling banyak di-install saat ini. Tidak diperlukan biaya lisensi untuk Odoo Community, yang berarti source code untuk modul-modul di versi ini bisa diakses dan di-install di hardware mana pun secara gratis. Perusahaan mungkin membutuhkan bantuan IT company terkemuka di Indonesia untuk memasang dan mengkustomisasi aplikasi ini untuk kepentingan perusahaan Anda.

Odoo Enterprise

Modul-modul pada Odoo Enterprise memiliki fitur yang lebih canggih dibanding modul serupa pada versi Community. Source code bisa diakses dengan membayar lisensi secara berkala. Jika perusahaan Anda membutuhkan fitur-fitur ekstra seperti mobile version untuk kemudahan akses, full accounting support, atau e-commerce yang terkoneksi dengan perusahaan penyedia layanan shipping, Anda mungkin bisa mempertimbangkan untuk mengadaptasi versi berbayar dari Odoo ini.

Odoo Online SaaS

Ini merupakan aplikasi bisnis (ERP) yang ditawarkan oleh pihak Odoo dimana perusahaan harus membayar lisensi kepada Odoo dan servernya sudah langsung disediakan oleh Odoo di cloud server mereka.

FITUR- FITUR ODOO

Sebagai software bisnis yang populer, Odoo memiliki komunitas yang dinamis, fleksibel, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Odoo dapat diproduksi dengan cepat berkat modularitasnya dan mudah digunakan. Berikut beberapa fitur- fitur terbaik Odoo yang bisa Anda manfaatkan.

Akuntansi

Odoo membantu dalam mengotomatiskan seluruh proses faktur, memungkinkan pelanggan menghemat waktu dalam entri data. Anda juga mendapatkan akses instan ke semua fitur akuntansi di perangkat seluler mereka.

Dengan beberapa klik saja maka perusahaan dapat secara otomatis melacak aset dan papan penyusutan dan menghasilkan entri amortisasi, serta mengelola semua peristiwa yang terkait dengan aset.

E-commerce

Dengan platform e-commerce terintegrasi, inventaris dan penjualan dapat dengan mudah dipertahankan melalui penyesuaian dan pelaporan stok otomatis. Portal pelanggan khusus akan membantu menjaga data pelanggan tetap teratur dengan pelacakan pesanan dan klaim, sehingga memungkinkan pelanggan mengunduh faktur dan pesanan pengiriman, serta melihat pengiriman yang tertunda dari satu lokasi.

CRM

Odoo menawarkan antarmuka pengguna intuitif yang dirancang untuk penjualan dan dasbor yang memberikan gambaran luas tentang aktivitas penjualan. Selain itu, Odoo juga mempermudah penggunanya dengan memberikan tips dan praktik terbaik yang berguna untuk memungkinkan pelanggan mengonfigurasi dan menerapkan CRM mereka secara strategis. Antarmuka pengguna seluler Odoo mengakomodasi anggota tim penjualan terdistribusi, bahkan jika digunakan tanpa koneksi internet sekalipun.

Manufaktur

Perusahaan Anda dapat menggunakan Odoo untuk mengelola semua perakitan dan operasi manufaktur. Odoo akan secara otomatis memicu pemeriksaan kualitas untuk departemen manufaktur sehingga ini akan mempersingkat pekerjaan.

Karyawan

Dengan memanfaatkan modul karyawan Odoo, Anda dapat mengumpulkan dalam satu database semua informasi mengenai setiap karyawan, mencatat status setiap karyawan, jabatan, jenis kontrak, serta tanggal dan jadwal. Anda juga dapat membuat lembar waktu mingguan dan bulanan dan melacak waktu yang dihabiskan oleh karyawan per proyek.

Inventaris

Manajemen inventaris entri ganda Odoo yang unik memungkinkan pelacakan penuh terhadap bahan dan produk dari pemasok ke pelanggan. Pelanggan dapat mengemas dan mengirimkan pesanan dengan atau tanpa pemindai kode batang. Odoo menyiapkan pesanan pengiriman untuk pelanggan berdasarkan ketersediaan.

KEUNTUNGAN ODOO

Sebagai salah satu solusi termudah dan tercepat untuk kebutuhan Anda saat menggunakan aplikasi ERP, Odoo memiliki banyak keuntungan yang bisa Anda nikmati, seperti contoh di bawah ini misalnya.

Meningkatkan Overall Efficiency

Sistem ERP yang sudah terintegrasi penuh biasanya dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi pada bisnis perdagangan. Ini akan sangat mengurangi waktu yang dihabiskan oleh pada masing masing departemen setiap operasi bisnis sehari hari.

Mudah Dikustomisasi

Tak hanya mudah digunakan, tapi juga software ini sangat fleksibel karena mudah disesuaikan dengan kebutuhan spesifik. Hal Ini mendukung inovasi berkelanjutan dan skalabilitas yang dibutuhkan untuk mendapatkan efesiensi dan efektifitas.

Tersedia Opsi Budget

Dibandingkan dengan sistem ERP yang lain, ERP Odoo dapat cenderung memiliki biaya implementasi yang relatif sangat rendah. Platform open-source adalah pilihan yang sangat baik jika anggaran yang dimiliki terbatas dan tetap ingin mendapatkan software pada sistem ERP dengan kualitas yang terbaik.

Mudah Diintegrasikan

Odoo sangat mudah untuk diintegrasikan. Jadi saat menggunakan Shopify atau software lainnya, Anda dapat mengintegrasikannya dengan sistem ERP yang baru. Manfaat ini mengurangi jumlah perubahan yang perlu dilakukan oleh perusahaan saat Anda mengadopsi ERP yang baru.

Odoo juga memiliki struktur pada modular (penjualan, akuntansi, inventaris, dll. yang dapat dibagi menjadi beberapa bagian, atau beberapa modul) dan dapat diimplementasikan dalam pendekatan yang bertahap.

Banyak Opsi

Tidak seperti produk software lainya, yang hanya mengizinkan premise hosting atau hanya cloud hosting, Odoo memberikan keduanya untuk bisnis yang dipilih. Ini akan memungkinkan untuk Anda memilih mana yang terbaik untuk perusahaan Anda.

Security (Keamanan) yang Handal

Manfaat yang lain dari open-source mengarah pada keamanan yang lebih terjaga. Developer dapat menemukan sumber kode eror dan dapat memperbaikinya sebelum disalahgunakan oleh pihak lain ataupun terjadi eror yang fatal.

Itulah pemaparan mengenai apa itu Odoo ERP. untuk informasi lebih detil mengenai apa itu Odoo ERP,

Hubungi kami:
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id

Manfaat ERP bagi Perusahaan

9 January 2023 28 January 2023 / Articles / By admin

Enterprise Resource Planning System atau lebih dikenal dengan sebutan sistem ERP merupakan konsep perencaaan dan pengelolaan sumber daya perusahaan. ERP adalah paket aplikasi program yang terintegrasi dan multi-modul yang dirancang mempermudah serta mendukung berbagai fungsi dalam perusahaan. Manfaat ERP yang paling mendasar adalah untuk memberikan standarisasi, menyederhanakan, dan mengintegrasi semua proses bisnis dengan beragam sumber daya manusia, sumber keuangan, hingga distribusinya.

Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi persediaan (inventory), invoice, termasuk kegiatan yang berhubungan dengan akuntansi perusahaan. Semua dapat diimplementasikan secara kustom, sesuai dengan kebutuhan atau alur manajemen yang telah ada sebelumnya.

Dengan paket aplikasi yang terintegrasi dan user-friendly ini, pekerjaan-pekerjaan yang ada dalam setiap divisi perusahaan, akan menjadi lebih efisien, dapat memberikan pelayanan lebih bagi konsumen, dan pada akhirnya dapat memberikan added value atau nilai tambah, serta memberikan keuntungan maksimal bagi semua stakeholder atau semua pihak yang terlibat dalam perusahaan.

Cara Kerja Sistem ERP

Secara umum, ERP merupakan aplikasi yang bekerja dengan menggunakan database terpusat untuk berbagai proses bisnis, dengan tujuan untuk menyederhanakan alur kerja bisnis yang ada.

Sistem ERP biasanya berisi dasbor tempat pengguna dapat melihat data secara realtime yang dikumpulkan dari seluruh bisnis untuk melakukan controlling, mengukur produktivitas, hingga profitabilitas, melalui modul-modul aplikasi ERP.

Salah satu contohnya, supply chain atau rantai pasokan pada sistem ERP akan dapat menerima pesanan pelanggan dan kemudian secara otomatis mengirimkan informasi tersebut ke pusat distribusi yang posisinya paling efisien untuk menyelesaikan pesanan tersebut secara tepat waktu.

Tak hanya itu, sistem ERP supply chain juga dapat melihat informasi mengenai kondisi inventaris, waktu pengiriman, dan faktor lain untuk memutuskan pusat distribusi mana yang paling produktif dan hemat biaya dalam menyelesaikan pesanan.

Tanpa sistem ini, data biasanya tertutup untuk salah satu departemen dan mungkin sulit diakses di seluruh level atau bagian di perusahaan. Dengan sistem ERP, data dari berbagai departemen dapat dengan mudah dibagikan dan divisualisasikan ke seluruh organisasi.

Kekayaan informasi dan penyederhanaan inilah dapat membantu dalam pengembangan tujuan bisnis dan mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan karyawan Anda untuk tugas-tugas yang dapat diotomatiskan.

Yang juga membedakan sistem ERP dengan sistem atau software parsial lainnya, sistem supply chain ini juga dapat diitegrasikan dengan sistem pada divisi lainnya. Dapat terkoneksi secara otomatis pada manajemen produksi, sistem penjualan, pencatatan keuangan atau akuntansi, dan berbagai divisi lainnya.

Sistem informasi dan pelaporan yang bersifat otomatis ini juga sangat memudahkan dalam konteks controlling, serta memudahkan semua stakeholder yang membutuhkan, untuk mengakses data secaraa realtime, di mana saja, dan kapan saja. Hal ini tentu saja juga akan memudahkan para decision maker untuk mengambil keputusan yang tepat dan cepat.

Manfaat ERP untuk Perusahaan

Sistem yang tidak terintegrasi atau penggunaan software-softrware parsial dan memiliki database yang terpisah, mamiliki dampak yang kurang menguntungkan bagi perusahaan, dan ada banyak potensi terjadinya ketidaksesuaian sehingga sulit untuk pengelolaannya.

Sistem ERP dikembangkan untuk menggantikan sistem-sistem yang terpisah tersebut menjadi terintegrasi sehingga pengelolaannya lebih efektif dan efisien. Berikut sejumlah keuntungan yang bisa dinikmati dengan menerapkan ERP system.

Integrasi Bisnis & Akurasi Data yang Lebih Baik

Sistem ERP terdiri dari berbagai modul dan sub-modul yang mewakili komponen bisnis tertentu. Jika data yang dimasukan pada suatu modul (contohnya data penerimaan material), maka modul-modul lain seperti payment dan inventory secara otomatis akan juga diperbaharui.

Pembaharuan ini terjadi secara realtime. Data yang dimasukan tersebut hanya perlu sekali pemasukan saja, saat terjadinya transaksi sehingga tidak perlu lagi ada pemasukan data pada modul lainnya.

Dengan demikian, tidak perlu melakukan beberapa kali entri yang dapat menimbulkan potensi kemungkinan terjadinya kesalahan input dan duplikat data. Struktur database yang terpusat juga sangat baik dan solid dari sisi keamanan data.

Perencanaan & Manajemen Sistem Informasi

Dalam penyajian laporan, sistem ERP dapat menghasilkan laporan standar yang diperlukan. Laporan tersebut dapat diakses kapan saja dan kapan saja, oleh meraka yang diberi akses. Dengan demikian, implementasi sistem ERP akan mempermudah dalam controlling, sehingga para pengambil decision maker dapat mengambil keputusan yang cepat dan tepat.

Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas

Selain menyediakan perencanaan yang lebih baik, sistem ERP juga dapat meningkatkan efisiensi pada aktivitas rutin harian. Contohnya seperti pemesanan, pengiriman, kinerja pemasok, manajemen kualitas, manajemen kas, dan realisasi penjualan. Dengan adanya sistem ERP, siklus waktu penjualan ke kas dan pembayaran ke pemasok pun dapat dipersingkat.

Pembentukan Standarisasi Prosedur

Sistem ERP didasarkan pada proses praktik Internasional terbaik yang diadopsi oleh organisasi yang menerapkannya. Pekerjaan menjadi lebih terstruktur sehingga tidak tergantung pada individu atau pekerja tertentu saja. Sistem ERP bagi sebuah perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas.

Jembatan Manajemen Hubungan Pelanggan

Manfaat ERP lainnya adalah dapat memusatkan informasi pelanggan. Keberadaan ERP untuk CRM juga bisa jadi perpanjangan tangan untuk pemasaran kreatif. Selain itu, aktivitas jalur penjualan dan manajemen produk juga akan terpantau secara otomatis ketika melihat sistem yang ada.

Potensi Kolaborasi

Salah satu manfaat ERP yang bisa dirasakan adalah bisa meningkatkan kolaborasi. Apalagi jika dalam perusahaan mempunyai beberapa departemen. Hal ini karena kolaborasi antar departemen menjadi bagian penting dan sangat dibutuhkan dalam dunia bisnis. Alhasil, adanya software ERP menjadi pemusnah dinding pembatas antar-departemen.

Data yang dimasukkan ke dalam sistem ERP nantinya bisa diakses oleh semua departemen, sesuai dengan alur atau kebijakan akses dari perusahaan. Selain itu, satu departemen bisa mengakses data milik departemen lainnya sehingga mampu memperluas kolaborasi antar tim hanya dengan internet.

Menghemat Biaya Operasional

Salah satu manfat ERP banyak digunakan oleh perusahaan karena mampu menghemat biaya operasional. Hal ini juga yang membuat kendala bisa diantisipasi dengan baik.

Apalagi perangkat tersebut bisa membantu menyelesaikan pekerjaan dengan cepat sehingga mengurangi lead time. Perusahaan akhirnya bisa mengurangi tenaga kerja karena sudah terbantu oleh sistem yang otomatis.

Meningkatkan Keamanan Data

Seperti yang kita ketahui bersama, di era digital seperti saat ini, data merupakan aset penting perusahaan dan harus dijaga keamanannya. Baik dari potensi kerusakan atau kehilangan data, hingga potensi kebocoran data yang dapat merugikan perusahaan.

Manfaat ERP yang sangat menguntungkan adalah meningkatkan keamanan data tersebut. Hal ini karena ERP mempunyai firewall dan kontrol pembatasan. Tujuannya untuk mencegah terjadinya pelanggaran data. Alhasil, semua data tersimpan dalam sistem terpusat sehingga bagian titik akses bisa terjaga keamanannya.

Dengan adanya sistem ERP, departemen HR, sales and marketing, keuangan, serta departemen lainnya bisa “menyembunyikan” data penting yang sekiranya hanya orang tertentu saja yang boleh melihatnya. Selain itu, admin juga bisa memberikan hak akses kepada karyawan atau mengidentifikasi tindakan yang mencurigakan.

Membuat Perkiraan Bisnis Akurat

Manfaat ERP yang juga sangat krusial adalah bisa membuat perkiraan bisnis agar lebih akurat. Hal ini karena pemangku kepentingan dalam perusahaan bergantung pada laporan. Alhasil hal tersebut bisa mempengaruhi keputusan yang diambil.

Itulah kenapa solusi dari software enterprise resouce planning menjadi sarana yang bisa memfasilitasi untuk mendapat laporan real time, lengkap, dan juga konsisten. Apalagi laporan dalam ERP menggunakan filter dan analitik canggih. Dengan begitu, bisa menyaring jika ada data yang tidak konsisten dan memastikan data bisa diperoleh pada waktu yang tepat.

Hubungi kami:
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id