jasa erp surabaya

software erp

Software ERP, Semua Sistem dalam Satu Platform

Guna mendukung kemudahan operasional sehari-hari, perusahaan umumnya memanfaatkan berbagai software, mulai untuk penjualan, inventory, HRD, accounting, dan lain-lain. Tapi semua software ini akan menjadi masalah jika tidak bisa saling terintegrasi dan terkoneksi satu sama lain. Itu sebabnya, perusahaan membutuhkan teknologi bernama enterprise resource planning (ERP) atau software ERP.

Dengan software ERP, Karyawan Anda akan membuang lebih banyak waktu untuk mencari data. Mereka harus membuka satu persatu software. Pengambilan keputusan pun akan kehilangan gambaran yang komprehensif tentang kondisi yang terjadi, sehingga bisa saja muncul kesalahan atau terlambat dalam mengambil keputusan. Pekerjaan juga menjadi lebih efisien, yang akhirnya dapat menghasilkan nilai tambah dan memberikan keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan (stake holder) atas perusahaan.

PT Adaptiv Solusi Informatika menjadi salah satu penyedia layanan ERP yang kompeten dan berdedikasi untuk memberikan solusi terhadap berbagai permasalahan yang berkaitan dengan teknologi informasi perusahaan.

Didirikan pada 2015 di Surabaya oleh para profesional dari berbagai multidisiplin ilmu dan berpengalaman di berbagai bidang industri, Adaptiv memiliki tim yang kompeten di bidang teknologi dan telah dipercaya oleh berbagai perusahaan untuk menciptakan sistem Enterprise Resouce Planing (ERP) sesuai dengan karakteristik dan kebutuhan masing-masing perusahaan.

Jangkauan klien Adaptiv sangatlah luas. Mulai perusahaan jasa, layanan, hospitality, dan lain-lain. Batasan penggunanya pun juga tak terbatas. Baik berskala kecil seperti UMKM, Startup, ataupun retail seperti minimarket, hingga perusahaan berskala besar seperti perusahaan manufaktur.

Adaptiv selalu terbuka dan siap membantu berbagai kebutuhan dan permasalahan terkait teknologi informasi. Terlebih dengan konsep One Click Solution yang kami kembangkan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari setiap sistem yang kami bangun, tanpa mengesampingkan sisi kemudahan dalam penggunaan maupun penerapannya.

Dengan otomatis proses bisnis menggunakan ERP dari Adaptiv, Anda bisa merasakan impact yang positif baik secara internal maupun eksternal. Beberapa manfaat yang akan dirasakan mulai percepatan segala proses produksi, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan mempersingkat pekerjaan administratif yang rumit.

Layanan Jasa ERP dari Adaptiv

ERP Implementation

Sistem terpadu yang digunakan perusahaan untuk mengintegrasikan seluruh sumber daya perusahaan, untuk memudahkan memudahkan perencanaan hingga pengelolaan seluruh sumber daya perusahaan.

Platform as a Service (PaaS)

Layanan komputasi awan yang menyediakan platform yang memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan, menjalankan, dan mengelola aplikasi dan memelihara infrastruktur yang biasanya terkait dengan pengembangan aplikasi.

Annual Maintenance

Pemeliharaan dan problem solving atas semua resouse dan sistem yang berkaitan dengan informasi yang digunakan dalam sebuah perusahaan

Custom Web Apps & Mobile Apps

Pembuatan website dan mobile application yang dibuat secara custom atau disesuaikan dengan kebutuhan. Termasuk sistem informasi yang dibutuhkan untuk membantu kemudahan operasional perusahaan, maupun sebagai tools yang menunjang kegiatan bisnis yang berkaitan dengan customer maupun stakeholder lainnya.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai implementasi sistem ERP Adaptiv, hubungi :

implementasi sistem erp : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
HRIS HRD : 0813-3252-9696
software point of sales : @adaptiv.co.id

vendor erp

Memilih Vendor ERP yang Tepat

Bagi yang ingin menggunakan jasa ERP, salah satu cara termudah yaitu dengan menggunakan vendor ERP. Mereka akan membantu Anda dengan menghadirkan layanan ERP yang tepat guna dan sesegera mungkin untuk bisa diimplementasikan pada bisnis Anda.

Sebelum memilih vendor, perlu diketahui ada empat jenis vendor ERP: Vendor perusahaan besar, vendor pasar menengah, vendor bisnis kecil, dan vendor open source. Lebih jelasnya, berikut perbedaan antara keempat vendor tersebut.

VendorERP Perusahaan Besar

Untuk jenis vendor ERP ini, mereka akan menawarkan solusi ERP komprehensif yang terukur dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan organisasi/perusahaan berskala besar dari berbagai industri. Fitur-fitur yang mereka sediakan relatif lengkap dan telah memiliki jam terbang yang tinggi.

Vendor ERP Pasar Menengah

Vendor ERP perusahaan menengah akan menawarkan biaya berlangganan yang lebih rendah dan fungsionalitas yang lebih sedikit daripada vendor ERP perusahaan besar. Meski demikian mereka juga memiliki ragam fitur dan layanan yang solutif untuk sejumlah bidang usaha/industri.

Vendor ERP Bisnis Kecil

Vendor ini sangat cocok bagi pemilik usaha UMKM atau startup. Mereka menawarkan dukungan instalasi dan implementasi ERP. Untuk menekan biaya berlangganan, mereka tidak menyediakan kustomisasi atau skalabilitas sebanyak penyedia pasar menengah.

ERP Open Source

Jika Anda masih ragu akan kebutuhan terhadap ERP dan memiliki keterbatasan biaya, maka ERP open Source jadi pilihan yang tepat. ERP jenis ini tanpa biaya dan dapat disesuaikan. Untuk kekurangannya, ERP open source tidak memiliki tingkat dukungan atau skalabilitas yang sama dengan jenis ERP lainnya. Jadi mereka mmiliki keterbatasan fitur dan fungsi di dalamnya.

 

Memilih Vendor ERP yang Tepat

Memilih vendor ERP yang tepat untuk menjadi hal penting untuk diperhatikan. Jika Anda menemukan vendor yang bisa memenuhi kebutuhan bisnis Anda, maka bisa dipastikan teknologi ini bisa berjalan maksimal dan sangat membantu memaksimalkan produksi/layanan bisnis Anda. Namun jika salah pilih, yang terjadi bisa justru sebaliknya.

Lalu bagaimana cara yang efektif untuk memilih vendor ERP yang tepat? Berikut beberapa tips yang bisa Anda coba.

Pilih Vendor ERP Sesuai Kebutuhan

Langkah pertama yang harus dilakukan yaitu mengetahui terlebih dahulu fitur apa saja yang dibutuhkan oleh bisnis Anda. Pastikan semua kebutuhan dan tujuan Anda untuk operasional bisnis ini dapat terpenuhi di sistem ERP yang akan digunakan.

Pastikan juga minimal sekitar 80% dari kebutuhan Anda sudah bisa diakomodir, karena perlu diingat tidak ada sistem ERP yang dapat memenuhi 100% kebutuhan Anda, diperlukan penyesuaian dari kedua pihak, yaitu user & vendor ERP.

Reputasi Baik

Ada banyak jasa pengembangan sistem ERP yang bermunculan saat ini. Tentunya tidak semua vendor tersebut punya reputasi yang baik dan memiliki kapabilitas yang kompeten. Oleh karena itu, Anda wajib menyeleksinya dahulu dengan mencari thau reputasi vendor yang akan Anda pilih.

Salah satu caranya yaitu bisa dengan mempelajari portofolio yang pernah mereka kerjakan dan siapa saja klien yang pernah ditangani oleh mereka. Dari poin-poin ini, Anda bisa melihat apakah sebuah vendor tersebut memiliki kapabilitas dan reputasi yang baik atau tidak, dan apakah mereka layak untuk digunakan.

Keunggulan Produk

Di awal presentasi, setiap vendor ERP pasti memamerkan kelebihan produk ERP masing–masing. Anda jangan pernah langsung tergiur dan harus jeli dalam memilah dan memilih. Carilah vendor yang menawarkan sistem dengan kualitas dan kelebihan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan Anda.

Kualitas Pelayanan

Selain kecanggihan sistem Erp yang ditawarkan, pelayanan dari setiap vendor juga jadi sebuah penilaian penting. Anda bisa menanyakan beberapa detail seperti lama waktu pengerjaan, garansi yang diberikan, layanan pelatihan serta layanan customer service. Hal ini mungkin sepele, tapi sebenarnya menjadi hal yang penting untuk diketahui untuk kelancaran implementasi ERP pada bisnis Anda.

Penawaran Harga

Setiap vendor pastinya akan mencoba meyakinkan Anda dengan memberikan penawaran harga yang sekompetitif mungkin. Oleh karena itu, Anda harus menentukan berapa budget yang akan dialokasikan untuk pemakaian sistem ini.

Jangan lupa juga, tanyakan biaya-biaya lain yang mungkin akan muncul di kemudian hari. Jangan sampai Anda terkena jebakan harga murah di awal, padahal nantinya ada biaya tambahan yang juga harus dibayarkan. Hal ini tentunya akan sangat membebani pengeluaran operasional perusahaan di kemudian hari.

Layanan Support

Tidak hanya di penawaran harga saja, Anda juga perlu menanyakan support apa yang ditawarkan oleh masing-masing vendor ERP. Support akan dilakukan sejak awal bisnis Anda menerapkan sistem ERP hingga pemakaian sehari-hari.

Jangan sampai saat muncul permasalahan, tapi vendor tersebut tidak bisa memberikan solusi atau support yang memadai. Bagi perusahaan yang masih awam akan teknologi ERP, support training dan maintenance ini jadi hal yang mutlak dibutuhkan agar staff Anda paham penggunaan ERP.

Untuk berdiskusi mengenai penerapan ERP di perusahaan Anda, hubungi :

jasa erp : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
HRIS HRD : 0813-3252-9696
software point of sales : @adaptiv.co.id

ERP Retail

ERP Retail, Bisnis Retail jadi Mudah

Tantangan pada bisnis retail memang banyak. Mulai banyaknya cabang toko, perhitungan stok, perubahan harga, diskon produk, promo, kepuasan pelanggan, dan banyak faktor lainnya. Semua ini bisa menjadi prosedur yang panjang dan rumit jika dilakukan secara manual. Apalagi jika produk Anda jumlahnya ribuan. Solusinya: ERP Retail, yang akan memudahkan semua detil pada bisnis retail.

Seperti yang kita tahu, pada bisnis retail, jika ada satu saja kesalahan yang terjadi, bisa dipastikan akan banyak kerumitan yang terjadi, karena akan berpengaruh pada proses bisnis lainnya.

Di sinilah peran sistem ERP retail yang akan membantu semua proses itu. ERP retail akan menghadirkan solusi manajemen yang cepat, sederhana, dan andal yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis dengan lebih efisien.ERP retail ini dirancang khusus untuk retailer beserta proses bisnis yang dijalankan

Mengapa ERP Retail?

Mungkin Anda berpikir, semua data terkait dengan bisnis Anda bisa dikerjakan hanya dengan software sederhana seperti Excel ataupun Google Sheets. Mungkin tidak masalah, selama bisnis retail Anda masih dalam skala kecil.

Tapi jika Anda sudah berurusan dengan database yang jumlahnya ratusan atau ribuan, tentu melakukan input data sebanyak itu secara manual akan sangat merepotkan. Belum lagi jika ada human error. Banyak waktu dan tenaga yang terbuat secara tidak efektif hanya untuk mengurusi hal tersebut.

Padahal untuk mendorong lajut pertumbuhan bisnis, Anda harus berorientasi pada detail dan kecepatan. Terlebih saat bisnis Anda tumbuh menjadi perusahaan berskala menengah ataupun besar.

Anda pun bisa mengatasinya dengan memanfaatkan sistem ERP untuk bisnis retail guna menyimpan segala informasi ke modul ERP dan mengintegrasinya dalam satu platform saja.

Anda Butuh ERP Retail, Jika…

Proses Rumit

Salah satu aktivitas retailer yang tidak efisien yaitu pemakaian faktur penjualan konvensional berupa kertas dan tidak terintegrasi dengan divisi lain. Saat terintegarsi dalam ERP Retail, Anda bisa meningkatkan produktivitas dan akurasi terkait hal ini. Begitu pula dengan pelaporan keuangan, Anda tidak perlu lagi menggunakan banyak spreadsheet hanya untuk melihat semua data keuangan. Sistem ERP dapat mengoperasikan hitungan dalam hitungan detik, dibanding Anda harus membuang waktu berjam-jam untuk melakukan perhitungan.

Menggunakan Banyak Software

Salah satu keuntungan ERP untuk bisnis retail yaitu Anda cukup memakai satu software saja untuk semua tugas. Hal ini tentu akan merombak kebiasaan karyawan Anda yang harus memakai software berbeda untuk tracking barang, melacak pengiriman, mencatat dan memproses informasi. Yang akan jadi kendala yaitu ketika harus melakukan sinkronisasi, tapi ternyata data yang muncul tidak akurat.

Dengan sistem ERP, Anda bisa menikmati manfaat dari berbagai proses seperti manajemen persediaan, ringkasan penjualan, penggajian karyawan, hingga sistem pengiriman barang. ERP akan menggabungkan semua data tersebut dalam satu database dan memberikan informasi yang akurat dan real-time yang bisa diakses kapan saja.

Sulit Mengakses Data

Saat Anda ingin mengetahui profit bisnis dari bulan ke bulan, kira-kira berapa lama waktu yang dibutuhkan karyawan Anda untuk mendapatkan data tersebut? Jika menggunakan cara manual, pasti butuh waktu lama dan rumit, karena karyawan Anda harus mengakses data tiap bulan dan melakukan perhitungan. Semua proses ini bisa diperingkas dengan sistem ERP, yang membuat pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.

Keuntungan Implementasi ERP Bisnis Retail

Informasi Akurat

Data Informasi dari berbagai divisi akan dikumpulkan dari berbagai subdivisi, mulai inventaris, penjualan, pembelian, dan retur, keluhan, hingga proses pengiriman barang. Informasi yang tersaji pada sistem ERP retail ini bersifat real-time, akurat, dan relevan yang memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan bisnis yang cepat dan tepat.

Manajemen Inventaris

Dalam bisnis retail, keakuratan data inventaris sangatlah penting. Anda pun wajib menyimpan persediaan yang cukup untuk memenuhi pesanan tapi jangan sampai overstocking. Sistem ERP retail akan membantu menyimpan semua informasi secara rinci dari setiap stok item produk, mulai apa saja yang disimpan dan mana yang perlu diisi ulang.

Otomatisasi

Sistem POS pada ERP retail akan secara otomatis mencatat detail transaksi penjualan. Hal ini akan menghilangkan kerumitan dan kesalahan human error yang sering muncul jika dilakukan secara manual. Sistem ERP retail bisa diintergrasikan dengan perangkat POS Anda sehingga membuat transaksi penjualan lebih cepat dan lebih mudah.

Manajemen Customer

Kepuasan pelanggan adalah hal terpenting dalam semua lini bisnis, tak terkecuali bisnis retail. Dengan sistem ERP retail, Anda bisa mengumpulkan semua informasi seputar pelanggan, mulai riwayat pembelian, prilaku mereka, dan demografi pelanggan. Data ini tentu akan sangat bermanfaat untuk digunakan sebagai bahan analisis sebelum meluncurkan produk baru ataupun promosi.

Kemudahan Manajemen Harga

Untuk bisa bersaing dengan kompetior, terkadang Anda akan meluncurkan promosi, bisa berupa potongan harga, pake bundling, ataupun bentuk promosi yang lain. Penyesuaian ini tentu akan sangat merepotkan jika harus dilakukan secara manual. Apalagi jika promosi yang dilakukan umumnya bersifat temporary dan dinamis.

Kesulitan ini bisa diatasi dengan ERP Retail yang dapat mengotomatiskan proses pencatatan harga produk beserta diskon yang ingin disajikan kepada pelanggan, sehingga prosesnya bisa menjadi sederhana dan mudah.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai software ERP Retail dari Adaptiv ERP, hubungi :

jasa erp : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
HRIS HRD : 0813-3252-9696
software point of sales : @adaptiv.co.id

HRIS software HRD

HRIS, Tingkatkan Efisiensi Pengelolaan SDM

Pernahkan kita bayangkan, bagaimana sebuah perusahaan yang memiliki ratusan hingga ribuan karyawan mengelola sistem HRD-nya? Begitu banyak hal yang harus ditangani. Mulai absensi, pengajuan cuti, payroll, rekrutmen, mekanisme lembur, perjalanan dinas, data karyawan, dll. Masalahnya, banyak data yang dibutuhkan HRD yang juga tergantung dengan data atau informasi dari divisi lain. Untuk itulah integrasi data diperlukan. Alih-alih terselesaikan hanya dengan software HRD, diperlukan sebuah Human Resource Information System atau HRIS.

Dalam sistem ERP atau Enterprise Resource Planning, terdapat sebuah fitur yang disebut HRIS atau Human Resources Information System. Fitur ini akan membantu seluruh pengerjaan HRD lewat satu aplikasi, baik melalui desktop ataupun smartphone.

HRD pun dapat mengevaluasi dan melihat pekerjaan yang dikerjakan karyawan di perusahaan tempat mereka dan rekam aktivitas ini sifatnya real time. Jadi data ataupun foto dari kegiatan tidak bisa dimanipulasi.

Dengan penggunaan HRIS, perusahaan akan mampu meningkatkan efisiensi bisnis mereka. HRD ataupun owner pun tidak perlu menghabiskan banyak waktu ataupun biaya hanya untuk mengurus segala permasalahan ataupun polemik di sisi SDM.

HRD pada akhirnya dapat melakukan otomatisasi, penyimpanan, dan pengelolaan informasi karyawan dengan cepat dan terpusat di satu sistem saja, dan dapat diakses kapan pun dan di manapun.

Dengan HRIS, karyawan diharapkan bisa merasakan kepuasan kerja. Yang pada akhirnya akan merangsang mereka untuk meningkatkan produktivitas kerjanya menjadi lebih berkualitas, dan tentunya hal ini akan membantu kelancaran bisnis Anda.

HRIS juga akan dapat membantu efisiensi alur kerja para karyawan jauh lebih ringkas, sehingga tak perlu lagi bersusah payah mengerjakan tugas administrasi dengan durasi pengerjaan yang cukup panjang dan rumit. Berkat efisiensi yang hadir pada HRIS, HRD bisa lebih fokus untuk menyusun strategi guna mengembangkan kualitas karyawan di perusahaan tersebut.

 

Manfaat HRIS bagi HRD

Minimalkan Human Error

Seperti yang kita tahu, tugas administratif itu umumnya bersifat berulang dan memakan waktu lama. Sistem HRIS ini membantu lewat automisasi berbagai data rekapitulasi seperti absen, biaya perjalanan dinas, hingga penggajian, lain dalam waktu singkat.

Ringkasnya sistem kerja ini akan secara tak langsung meningkatkan kepuasan kerja para karyawan. Namun yang terpenting yaitu HRIS bisa mengurangi terjadinya human error, entah itu kesalahan dalam input data karyawan atau penghitungan gaji.

Kemudahan Pengelolaan Data

Ada banyak tugas yang harus dikerjakan oleh HRD, yang artinya ada banyak data pula yang harus mereka input dan kelola. Data yang ada bisa mencakup rekrutmen, manajemen kinerja, pembelajaran & pengembangan, perencanaan suksesi, serta gaji dan tunjangan. Nah, HRIS ini bisa memudahkan proses pengelolaan tersebut secara sistematis dan cepat.

Pemantauan Kinerja

Kinerja karyawan menjadi hal penting yang harus selalu diawasi oleh pemilik perusahaan. HRIS ini bisa membantu Anda dengan mengolah data kinerja karyawan menjadi sebuah informasi. Nah, informasi tersebut bisa menjadi acuan yang dapat digunakan HRD untuk meninjau perkembangan kinerja karyawan dari semua divisi dan cara membandingkan kinerja saat ini dengan periode sebelumnya.

Adapun hasil dari perbandingan tersebut bisa digunakan oleh HRD untuk memberikan reward bagi karyawan berprestasi ataupun tindakan jika memang kinerja karyawan dinilai menurun dibanding periode sebelumnya.

Pengambilan Keputusan

Dengan kemampuan HRIS yang dapat menghadirkan data dan informasi yang akurat, seperti absensi, penggajian, tunjangan, dan KPI dari karyawan, HRD manajer tentu dapat mengambil keputusan yang cepat dan tepat tanpa harus membuang waktu ataupun mengukur hasil kinerja mereka secara manual.

Meminimalisir Biaya

Merekap data karyawan yang jumlahnya ratusan atau ribuan tentu membutuhkan banyak biaya operasional. Entah itu penggunaan kertas dan upah atas kerja lembur untuk menyelesaikan pekerjaannya.

Salah satu keuntungan HRIS ini yaitu memangkas waktu operasional menjadi jauh lebih singkat dan akhirnya bisa mengurangi biaya-biaya tak terduga. Bahkan jika Anda bisa memaksimalkan HRIS, segala bentuk biaya operasional yang besar bisa diminimalisir.

Mempermudah Proses Rekrutmen

Sebelum melakukan rekrutmen, Anda pasti memiliki kriteria tertentu. HRIS hadir untuk mempermudah proses rekrutmen agar HRD tidak merasa kewalahan mengurusnya. Dengan memaksimalkan fungsi HRIS, pekerjaan HRD terkait proses rekrutmen, pemilihan karyawan, hingga penempatannya bisa dikerjakan dengan cepat, praktis, dan otomatis.

 

Fitur Utama HRIS

Setelah memahami berbagai keuntungan dari HRIS, alangkah baiknya jika Anda juga mengetahui beberapa fitur penting yang bisa digunakan dari aplikasi ini.

Sistem Rekrutmen

Banyak perusahaan yang mulai memakai website sebagai sarana mencari calon karyawan yang berkualitas dan berkompeten sesuai standar mereka. Calon karyawan biasanya akan diminta untuk mengisi data yang diminta.

HRIS dengan kemampuannya dalam mengolah data akan menganalisa ratusan data yang masuk dari calon karyawan dan memeriksa apakah ada yang lolos kualifikasi seperti yang ditentukan atau tidak.

Penyimpanan Data Pegawai

Biasanya saat ada karyawan baru, HRD akan melakukan input data mereka. Proses ini dapat dihilangkan jika Anda menggunakan HRIS, di mana Anda bisa meminta karyawan untuk menginput datanya sendiri. Setelah tercatat di sistem, HRD bisa menentukan hak-hak yang akan diterima oleh karyawan baru berdasarkan aturan perusahaan.

Sistem Kehadiran

Jika perusahaan Anda termasuk dalam skala besar, pasti akan sangat merepotkan mengelola banyaknya data kehadiran karyawan setiap hari dan harus menganalisanya di akhir bulan untuk sistem pengajian dan lain-lain.

Pengelolaan secara manual pun berpontensi terjadinya human eror jika tidak dilakukan dengan akurat dan tepat. Namun, Anda tidak perlu mengkhatirkan semua itu dengan menggunakan fitur sistem kehadiran dari HRIS.

Sistem Payroll

Setiap bulannya, HRD pasti membuat laporan rekap penggajian. Jika dilakukan secara manual, sekali lagi akan memakan waktu dan tenaga. Kelebihan sistem payroll di HRIS yaitu bisa menghitung uang lembur, bonus, THR, denda, pinjaman karyawan, hingga pajak dan BPJS karyawan. Anda tidak perlu pusing dan ribet lagi setiap kali melakukan perhitungan gaji karyawan.

Sistem Penilaian Karyawan

Untuk mendapatkan data yang akurat dan transparan dari kinerja karyawan, Anda bisa mengandalkan fitur ini. Bahkan kemudahan penggunaan sistem HRIS adalah HRD bisa membuat lembar evaluasi tersendiri yang bisa diberikan kepada karyawan. Sehingga nantinya setiap hasil penilaian tersebut bisa ditinjau dengan mudah dan menjadi patokan kinerja karyawan.

Manajemen Keuangan

Biaya yang dikeluarkan dan pengembalian uang yang diajukan oleh karyawan perusahaan, semuanya dapat ditinjau dengan fitur ini. Manajer HRD dapat dengan mudah untuk membuat laporan terkait total biaya yang dikeluarkan setiap karyawan, mulai bensin, perjalanan dinas, ataupun yang lainnya.

Manajemen Pajak

Fitur ini wajib juga untuk Anda gunakan. Dalam HRIS ada fitur Tax Management yang terintegrasi. Seluruh informasi keuangan serta pajak PPh 21, mulai dari NPWP, data BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan hingga informasi bank karyawan.

Pengajuan Cuti

Fitur lain yang tak kalah penting untuk digunakan dalam HRIS ini adalah pengajuan cuti. Meski terdengar sepele, namun terkadang merekap data cuti dari setiap karyawan dan mengumpulkannya di akhir bulan akan menjadi beban pekerjaan yang cukup merepotkan. Dengan fitur ini, karyawan bahkan dapat mengatur sendiri pengajuan cutinya. Prosesnya pun jadi lebih singkat, dan rekapan datanya juga lebih akurat.

jasa erp : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
HRIS HRD : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id

modul erp

Modul ERP, Apa Saja Macamnya?

Tidak bisa dimungkiri, software Enterprise Resource Planning (ERP) menjadi solusi besar dalam dunia industri saat ini. Sistem ini bisa digunakan di hampir seluruh lini bisnis yang ada. Dan keberadaanya pun sangat membantu, terutama untuk urusan efisiensi dan efektivitas dalam opersional perusahaan. Apa saja modul ERP yang umum digunakan oleh perusahaan? Berikut penjelasannya

Accounting Management

Modul ini akan sangat dibutuhkan bagi setiap perusahaan. Karena setiap bisnis pasti memiliki arus kas uang yang berjalan, dan accounting management dari ERP akan membantu Anda untuk menyederhanakan atau mempermudah pengelolaan arus kas, utang-piutang, pembayaran, dan transaksi lainnya.

Dalam accounting management sendiri, Anda bisa menemukan beberapa fitur yang bisa dipilih lagi secara spesifik, seperti di antara yaitu fitur manajemen aset, manajemen mata uang, manajemen faktur, tagihan, hingga laporan analitik keuangan.

Inventory Management

Selanjutnya adalah inventory management. Dalam setiap bisnis, baik jasa ataupun perdagangan, sebuah perusahaan pasti memiliki stok barang. Entah itu barang yang diperdagangkan ataupun aset mereka.

Di sinilah inventory management yang ada pada sistem ERP diperlukan. Dengan fitur ini, Anda bisa melakukan seluruh pelacakan setiap barang ataupun aset yang Anda miliki. Entah itu barang yang ada digudang, pesanan barang dari pemasok atau ke pelanggan, dan lain-lain.

Untuk lebih detailnya, dalam ERP, fitur inventory management ini memiliki sejumlah fitur penting yang bisa dipilih, antara lain manajemen stok, manajemen gudang, pengambilan dan pengepakan, manajemen pemasok, hingga tracking order.

Untuk perusahaan besar, terutama yang memiliki banyak gudang, inventory management ini akan sangat terasa meringankan beban pekerjaan. Lewat sistem ini Anda bisa melacak ataupun mengelola barang yang ada di setiap lokasi gudang, tanpa harus datang langsung.

Manufacturing Management

Bagi yang bekerja di dunia manufaktur, pasti paham bahwa alur kerja proses pada bisnis Anda sangat kompleks dan rumit. Di sinilah peran modul manufacturing management dari sistem ERP.

Modul atau sistem ini akan membantu Anda untuk menyederhanakan semua alur kompleks tersebut menjadi terarah dan terukur. Dengan modul manufacturing management ini, Anda bisa melakukan perencanaan produksi, pengaturan rute produksi, pemantauan jumlah stok bahan baku dan bahan jadi, serta lain sebagainya.

Purchasing Management

Dalam dunia bisnis, manajemen pembelian atau purchasing management juga memiliki peran yang sangat penting. Terutama bagi perusahaan yang fokus pada segmen manufaktur, ritel, dan grosir.

Pasalnya dengan modul Purchasing Management pada ERP, akan membantu anda untuk mengelola pembelian barang ke supplier. Anda pun bisa lebih mengontrol seberapa besar pengeluaran perusahaan yang akan dialokasikan untuk setiap pembelian. Anda juga bisa lebih memaksimalkan skema perhitungan biaya yang telah dibuat untuk mendapatkan margin yang lebih menguntungkan.

Warehouse Management

Fungsinya mungkin sedikit mirip dengan inventory management, namun warehouse management lebih difokuskan kepada perhitungan aset yang berada di gudang secara lebih detail, akurat, dan terperinci.

Sesuai namanya, warehouse management ini akan membantu Anda untuk pengelolaan segala aset yang berada di dalam gudang, mulai dari pemanatuan pekerjaan, pemantauan stok, perpindahan stok, audit barang, hingga manajemen pengiriman.

Lewat fitur warehouse management ini, Anda bisa memantau semua hal tersebut secara real time. Dengan kata lain, modul ini merupakan aplikasi gudang yang bisa Anda manfaatkan untuk membantu mengelola pencatatan dan pelaporan persediaan barang.

Supply Chain Management

Bagaimana mengukur dan menilai efektifitas rantai pasokan dari awal hingga akhir secara manual? Tentu akan sangat merepotkan dan menghabiskan banyak waktu pastinya. Anda bisa memangkas semua proses yang rumit tersebut dengan modul supply chain management yang ada pada sistem ERP.

Dengan modul Supply Chain Management, Anda bisa menikmati sejumlah fitur menarik seperti manajemen inventaris, manajemen pelacakan logistik, manajemen pengiriman barang, dan sebagainya. Modul ini sendiri punya peran penting dalam kaitannya terhadap semua proses perencanaan, optimalisasi, penyimpanan yang terjadi pada perusahaan Anda.

Project Management

Bagi para pebisnis yang memiliki usaha dalam bidang konstruksi dan permesinan, maka Anda bisa menggunakan modul project management yang ada pada sistem ERP. Mengapa? Modul yang akan Anda gunakan ini akan sangat membantu dalam segala hal terkait perencanaan proyek, pengaturan anggaran, pencatatan kinerja karyawan, dan lain sebagainya.

Customers Relationship Management

Sekilas modul ini memang hampir serupa dengan modul SCM. Tapi, bedanya modul Customers Relationship Management ini akan memfokuskan ada kepada manajemen pelanggan. Yang artinya, Anda bisa memonitor segala hal terkait riwayat transaksi, laporan pola perilaku pembeli, email marketing campaign, dan masih banyak lagi yang berhubungan dengan habit pelanggan terhadap bisnis Anda. Dengan kata lain, modul ini berperan sebagai sarana penghubung antara perusahaan Anda dan para pelanggan. Baca ilustrasi penerapan ERP CRM di sini.

Human Resource Management

Seperti yang Anda ketahui, dalam setiap bisnis, karyawan menjadi aset yang terpenting dan vital. Karena merekalah yang menjadi penguat bisnis Anda, apakah bisa sukses ataupun tidak. Untuk pengelolaannya, Anda bisa menyerahkan kepada modul human resources management.

Lewat modul ini, Anda bisa lebih efektif untuk pengurusan semua hal terkait karyawan dengan baik dan terukur tentunya. Beberapa point dalam fitur human resources management yang bisa digunakan yaitu mulai perekrutan, jadwal kerja, gaji, manajemen tugas, dana intensif, bonus, dan uang tugas bagi karyawan.

 

Untuk informasi lebih lanjut mengenai penerapan modul-modul ERP, hubungi :

jasa erp : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
📞 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id

Warehouse Management System

Warehouse Management System

Banyak perusahaan mulai menggunakan Warehouse Management System atau sistem manajemen gudang yang menawarkan visibilitas ke seluruh inventaris perusahaan dan mengelola operasi pemenuhan rantai pasokan. Industri apa saja yang cocok menerapkan sistem ini? Dan bagaimana sistem kerjanya?

Warehouse Management System banyak digunakan di industri manufaktur dan ritel untuk melacak bahan dan barang saat masuk dan keluar dari gudang. Sederhananya, Warehouse Management System membantu mengoptimalkan semua proses gudang, karena Warehouse Management System memungkinkan perusahaan memaksimalkan pemanfaatan tenaga kerja dan  ruangan yang ada.

Dengan sistem manajemen gudang, perusahaan dapat mengetahui lokasi penyimpanan barang dengan lebih efisien dan juga efektif melalui berbagai macam konsep pengaturan barang.

Warehouse Management System sendiri merupakan salah satu module dalam enterprise resource planning (ERP). Sistem Warehouse Management System ini  akan lebih optimal jika diintegrasikan dengan sistem yang ada. Misal sistem purchasing, sistem penjualan, akuntansi, dan berbagai sistem lain yang terintegrasi dengan sistem ERP keseluruhan.

Integrasi Warehouse Management System dengan ERP dapat membantu perusahaan melakukan proses bisnis yang lebih efisien. Beragam data yang telah terkumpul pada WMS dapat tersinkronasi dengan baik pada sistem ERP. Dengan begitu, perusahaan dapat memiliki kontrol maksimal baik dari segi manajemen gudang, akuntansi, penjualan dan beragam proses bisnis lain.

 

FITUR WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM

Karena sifatnya yang customize, ada banyak fitur yang bisa diaplikasikan pada Warehouse Management System, sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnis perusahaan. Adanya berbagai macam fitur, akan mempermudah bisnis Anda dalam melakukan pengelolaan. Namun, setidaknya ada beberapa fitur yang wajib ada pada sistem manajemen gudang di setiap perusahaan. Apa saja?

Stock Transfer Order

Fitur Stock Transfer order pada Warehouse Management System akan mempermudah perusahaan dalam manajemen perpindahan barang dari lokasi gudang asal ke gudang tujuan, tanpa adanya transaksi.

Jika perusahaan memiliki lokasi penyimpanan yang tersebar di berbagai wilayah, fitur ini dapat membantu melacak dan melakukan penghitungan stok barang melalui satu sistem.

Manfaat fitur ini yaitu mengalokasikan ketersediaan stok barang dengan baik dan merata diberbagai lokasi penyimpanan. Dengan begitu, perusahaan akan dapat memenuhi permintaan konsumen dengan cepat, karena ketersediaan stok barang yang merata diberbagai lokasi.

Safety Stock & Stock Alert

Penerapan sistem manajemen gudang dapat membantu mempermudah proses melacak stok barang dalam gudang. Fitur ini berguna untuk sebagai pemberitahuan bila stok barang di gudang menipis atau kelebihan stok.

Untuk dapat menikmati fitur ini, perusahaan perlu menentukan jumlah minimum dan maksimum stok barang. Setelah ditetapkan, sistem akan otomatis mengirim pemberitahuan. Sehingga, perusahaan memiliki kontrol penuh terhadap kondisi dan jumlah stok barang pada gudang.

Barcode & RFID

Pada sistem Warehouse Management System, Teknologi RFID reader digunakan untuk mempercepat proses stock opname. Perangkat ini dapat menandai beragam stok barang dengan cepat dan mudah. Data dari RFID akan secara otomatis masuk ke sistem Warehouse Management System dan melakukan pembaruan jumlah stok barang.

Penggunaan teknologi RFID Barcode juga dapat meningkatkan efisiensi manajemen stok barang pada gudang. Dengan memberi label barcode pada tiap barang yang masuk, dan juga lokasi penyimpanan pada gudang dapat membantu melacak perpindahan barang secara presisi.

Multi-site Management

Perusahaan manufaktur maupun distributor tentu memiliki jaringan gudang yang tersebar di berbagai wilayah. Agar dapat mengawasi seluruh aktifitas yang terjadi pada gudang, perusahaan perlu menerapkan sebuah sistem.

Perusahaan perlu menerapkan perangkat teknologi yang sama pada tiap gudang dan kemudian dihubungkan dengan sistem manajemen gudang. Dengan begitu pembaruan jumlah stok di berbagai lokasi gudang dapat dipantau secara real-time. Dan proses pengawasan aktivitas manajemen gudang menjadi lebih mudah.

Fitur multi-site management memungkinkan perusahaan memantau banyak gudang sekaligus melalui satu sistem. Sehingga, perusahaan dapat menjaga performa manajemen pergudangan dan juga menjaga kualitas produk yang ada pada berbagai lokasi gudang.

Push Notifications

Informasi yang dikumpulkan pada database sistem manajemen gudang berguna memberikan pemberitahuan otomatis. Pemberitahuan ini dapat membantu petugas gudang mengetahui apa yang harus dikerjakan dengan komunikasi yang efektif, yaitu melalui notifikasi dari aplikasi dan email. Sehingga pekerjaan operasional bisa lebih optimal dan cepat.

Quality Control Checking

Data stok barang yang masuk dapat memuat beragam data seperti usia barang, lokasi penyimpanan serta kondisi barang. Fitur ini berfungsi melacak stok barang yang rusak dapat ditentukan saat proses inbound dan melakukan kontrol kualitas produk. Sehingga perusahaan dapat memisahkan barang dengan kualitas buruk untuk ditukar sekaligus menjaga kualitas produk untuk konsumen.

Melacak stok barang dalam gudang memiliki beragam manfaat bagi perusahaan. Mulai dari menjaga jumlah stok, mengoptimalkan ruang penyimpanan hingga menjaga kualitas produk. Data yang diperoleh saat inbound stock dapat digunakan untuk melakukan kontrol kualitas produk. Sehingga tiap produk yang sampai ke konsumen memiliki kualitas yang baik dan merata.

Email Reporting & Dashboard

Fitur ini adalah hasil output dari penerapan sistem ERP atau WMS. Tujuannya adalah memberi kemudahan dalam menerima informasi yang relevan, lengkap dan cepat untuk dapat membuat keputusan yang paling tepat. Reporting & dashboard disesuaikan dengan format report pada masing-masing fungsi, untuk mengoptimalkan informasi digital yang disampaikan.

Selain itu, fungsi dari email reporting dan dashboard berguna untuk memberi perusahaan akses untuk melacak dan mengelola kinerja dari berbagai lokasi gudang melalui satu sistem. Akses informasi tersebut dapat diberikan pada pegawai gudang sesuai dengan tanggungjawab dan tugasnya.

 

MANFAAT MENGGUNAKAN WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM

Dari manajemen inventaris hingga layanan pelanggan yang buruk, Warehouse Management System mampu memberikan solusi efektif untuk mengatasi kesulitan tersebut. Apa saja manfaat yang bisa dinikmati perusahaan dari penerapan sistem Warehouse Management System?

Perputaran Persediaan yang Lebih Cepat

Langkah pertama dalam memajukan bisnis Anda adalah dengan meningkatkan manajemen gudang Anda. Anda memiliki kendali penuh atas inventaris, mulai penerimaan hingga pengiriman. Warehouse Management System yang efisien dapat menciptakan perputaran inventaris yang lebih cepat. Dengan membatasi pergerakan inventaris dan meningkatkan akurasi catatan, Warehouse Management System dapat membantu mengurangi waktu tunggu.

Kontrol Stok yang Lebih Baik

Stok akan terus terus bergerak di dalam gudang, dapat masuk, disimpan atau keluar, atau bahkan ada barang yang keluar tidak jelas ke mana. Hal tersebut dapat membuat proses di dalam gudang menjadi membingungkan. Maka tak jarang melacak setiap keberadaan produk Anda di gudang Anda menjadi tugas yang sangat berat.

Warehouse Management System memungkinkan perusahaan untuk menemukan dan mengambil barang dengan cepat dan tidak akan kehilangan jejak berapa banyak stok yang dimiliki, dan tahu persis di mana di gudang mana stock tersebut berada.

Pelayanan Pelanggan Meningkat

Dengan merampingkan proses dari pemesanan hingga pengiriman, ketersediaan produk dapat ditentukan secara lebih akurat dengan memberikan tanggal pengiriman yang lebih realistis kepada pelanggan, sehingga ini dapat mengurangi tingkat keluhan pelanggan, dan meningkatkan layanan pelanggan Anda secara keseluruhan.

Ruang Gudang yang Optimal

Memiliki ruang penyimpanan yang cukup sangat penting untuk operasi pergudangan yang efektif. Mengatur gudang Anda dengan benar dapat memaksimalkan jumlah barang yang dapat disimpan.Warehouse Management System dirancang untuk menemukan item dalam kaitannya dengan tanggal penjualan, pengepakan, dan pengiriman yang diterima, yang berarti biaya penyimpanan inventaris Anda juga dapat diturunkan.

Peningkatan Produktivitas Tenaga Kerja

Operasi pergudangan yang lambat, tidak efisien, dan tidak produktif kemungkinan besar disebabkan oleh sejumlah masalah kecil seperti proses yang ketinggalan zaman dan kurangnya motivasi karyawan.

Pengembangan sistem dan teknik modern seperti Warehouse Management System dapat membantu meningkatkan efisiensi serta produktivitas karyawan.

Jenis sistem manajemen gudang yang paling umum digunakan adalah Standalone System, ERP Module, Cloud-Based, dan Supply Chain Module. Mereka semua memiliki manfaat unik untuk kebutuhan gudang yang berbeda.

 

Untuk diskusi dan penjelasan lebih detil mengenai penerapan  Warehouse Management Systemm hubungi :

Hubungi kami:
🌐 : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
📞 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id

cloud erp

ERP Cloud Vs On-Premise, Pilih Mana?

Ketika memilih sistem ERP, salah satu yang menjadi faktor penentunya apakah Anda menggunakannya dengan sistem ERP cloud atau on-premise. Sistem ERP berbasis cloud memang lebih umum digunakan karena praktis. Namun, tak menutup kemungkinan ada pebisnis yang menggunakan sistem on premise dalam menjalankan bisnisnya.

Membuat keputusan antara ERP Cloud vs On Premise adalah tentang bagaimana kita memahami perbedaan fungsional di antara keduanya. Lantas apa perbedaan antara keduanya?

Efisiensi Waktu Persiapan

Karena konfigurasi, hosting, penyiapan, dan implementasi dikelola vendor, ERP cloud tidak memerlukan sumber daya atau perangkat keras tambahan, sehingga implementasi selesai dalam beberapa hari atau minggu.

Sebaliknya, penerapan On Premise menggunakan metode dimana sistem ERP ini diinstal secara lokal di server perusahaan Anda, jadi diperlukan waktu tambahan untuk menyiapkan infrastruktur dan mempersiapkan tim IT internal untuk menangani proses penginstalan, yang umumnya membuat peiode persiapan penerapan ERP menjadi lebih panjang.

Budgeting

Sistem ERP on premise membutuhkan biaya lebih besar karena bersifat investasi jangka panjang untuk membeli dan mengelola software dan hardware yang digunakan. Selain terkait infrastruktur, staf IT internal juga harus memiliki pengetahuan yang baik tentang semua hal yang terkait dengan ERP, termasuk apabila terjadi kendala. Untuk itu, perusahaan harus menginvestasikan biaya tambahan, misalnya untuk memberikan pelatihan khusus bagi tim IT yang akan meng-handle sistem ERP tersebut.

Belum lagi perihal yang berkaitan dengan maintenance yang mau tidak mau harus dan pasti dilakukan. Tentu saja ada biaya tambahan di sana.

Untuk ERP berbasis cloud, biaya awal biasanya lebih murah karena hanya perlu membayar sesuai dengan pengimplementasian software yang kemudian bisa diakses melalui koneksi internet.

Selain lebih murah, penyedia cloud ERP akan memelihara semua infrastruktur TI Anda dan memastikan sistem selalu berjalan. Anda tidak perlu repot lagi mengurusnya, sehingga Anda bisa fokus berbisnis.

Pemeliharaan dan Pembaruan Perangkat Lunak

Biasanya pengguna cloud ERP menerima pembaruan secara rutin sebagai bagian dari peningkatan berkelanjutan terkait dengan sebagian besar sistem cloud. Untuk itu, Anda akan selalu mendapatkan akses ke fitur-fitur terbaru, tanpa perlu meminta developer membantu Anda memperbarui sistem.

Sedangkan pada lingkungan premise, biasanya mengharuskan pebisnis untuk mempekerjakan Administrator IT apabila menginginkan pembaruan sistem. Selain itu selama vendor ERP Anda memberikan update baru, implementasi sebelumnya yang Anda miliki akan dihapus dan tim IT Anda harus melakukan kustomisasi ulang.

Security atau Keamanan

Di sisi ini, sistem premise lebih unggul karena dianggap lebih aman karena hanya dapat digunakan oleh mereka yang memiliki akses ke komputer dan server. Tapi di sisi lain, kapabilitas dari staff yang meng-handle sistem ERP premise ini harus benar-benar baik, karena penerapan protokol keamanan data terdapat celah, tentu hal ini dapat menyebabkan adanya potensi peretasan komputer.

Sementara, Vendor cloud bereputasi akan memiliki standar keamanan yang ketat untuk menjaga keamanan data, termasuk prosedur pemulihan data cadangan dan kemampuan untuk mematuhi standar PCI DSS. Tentu saja Anda harus yakin betul dengan reputasi dan kapabilitas dari vender ERP cloud Anda.

Mobilitas dan Aksesibilitas

Beberapa fitur terkuat dari ERP cloud adalah perihal fleksibilitas dan Mobilitas. Anda dapat mengakses data dari sistem ini kapan saja dan di mana saja, dan lewat perangkat apapun selama masih terkoneksi internet.

Di sisi lain Software ERP On Premise tidak memiliki fleksibilitas ini. Sistem ini membatasi akses jarak jauh yang seringkali membuat kita tidak dapat mengelola operasi bisnis saat jauh dari lokasi kantor.

Hal ini disebabkan ia diinstal secara lokal, fitur dan fungsionalitas yang akan Anda akses hanya akan melalui perangkat lunak itu, dengan sedikit cara untuk mengintegrasikannya ke sistem lain yang mungkin menyediakan fungsionalitas tambahan yang dibutuhkan.

 

KESIMPULAN ERP CLOUD VS ON PROMISE

Software ERP cloud

  • Software ERP cloud tidak memerlukan perangkat keras baru dan diterapkan di infrastruktur yang sudah ada. Sistem ini diterapkan dengan waktu persiapan dan interaksi manusia yang minimal.
  • vendor ERP cloud yang akan mengelola server dan membuat Anda terbebas dari kerepotan dalam pemeliharaan perangkat lunak dan perangkat keras berkaitan dengan sistem ERP.
  • Cloud ERP sangat cocok untuk bisnis kecil dan menengah karena biaya persiapan yang lebih rendah, stabilitas sistem, dan kemudahan akses.

ERP On Premise

  • Sistem ERP On Premise menyimpan sejumlah besar informasi tentang perusahaan, operasi, klien, karyawan, dan vendor Anda. Hosting lokal memberi Anda kendali atas data yang masuk ke dalam untuk memelihara dan memperbarui informasi sesuai kebutuhan.
  • Perusahaan dapat memiliki kendali penuh atas perangkat keras, software dan semua data. Setiap perubahan, konfigurasi, dan peningkatan dilakukan atas kebijaksanaan Anda, tanpa ketergantuan dengan pihak vendor
  • ERP On-premise cocok untuk perusahaan besar dengan anggaran besar, dan ingin menyesuaikan operasi sistem, dan infrastruktu, memelihara, serta melindungi data ERP.

Hubungi kami:
🌐 : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
📞 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id

sistem erp untuk bisnis f&b

ERP untuk Bisnis F&B

Mengelola bisnis F&B memang bukan perkara mudah. Tidak sekadar membuat masakan dan minuman yang enak, ada banyak faktor yang harus diperhatikan, mulai dari purchasing bahan baku dan equipment, laporan penjualan dan sisa stock bahan baku, sistem shift dan gaji karyawan, penyusutan peralatan resto, dan banyak lagi hal detil lainnya yang harus diperhatikan. Untuk itu, sistem enterprise resourse planning atau ERP untuk bisnis F&B mutlak dibutuhkan.

Sistem ERP akan menyerdahanakan pengelolaan berbagai aspek yang ada di bisnis F&B, mulai optimasi produksi makanan, memudahkan proses pembelian, manajemen stok barang di gudang, hingga monitoring terhadap laporan penjualan. Semua bisa dilakukan dengan mudah dengan implementasi sistem ERP. Berikut di antara kelebihan penerapan sistem ERP dalam bisnis F&B:

Kemudahan Pengelolaan Stok

Persediaan atau stok merupakan salah satu aspek vital dalam bisnis F&B. Jika seorang manajer bisnis F&B ingin mendapatkan data atau gambaran yang jelas tentang total inventaris, termasuk tanggal kedaluwarsa, dan perkiraan yang tepat untuk bahan-bahan yang diperlukan, maka secara otomatis efisiensi pengeluaran biaya akan dapat meningkat.

Sistem ERP dapat membantu pengoperasian bisnis F&B Anda dengan menyederhanakan manajemen persediaan atau inventaris. Sistem ini menawarkan kemampuan untuk melacak persediaan lebih efisien mulai dari vendor hingga ke pelanggan.

Efisiensi Produktivitas

Spreadsheet yang kurang efisien, alur kerja manual, dan juga software yang bersifat parsial dapat menghambat pertumbuhan bisnis F&B. Sistem ERP dapat merampingkan organisasi bisnis F&B dan juga menempatkan semua data usaha/bisnis yang dikelola pada satu pusat data, serta memberikan laporan yang akurat dan menghasilkan lingkungan kerja lebih efisien, berkolaborasi, dan berbasis data.

Pelacakan Penjualan

Banyak pemilik bisnis F&B menangani transaksi dalam sejumlah besar, baik dalam bentuk cash dan transaksi kartu kredit setiap harinya. Semakin sukses bisnis F&B, semakin banyak pula transaksi yang dilakukan.

Oleh karena itu, pemilik bisnis F&B atau tim yang diberi wewenang harus melacak total penerimaan penjualan dan menentukan item mana pada menu yang paling popular dan item yang kurang diminati oleh pelanggan.

Semua aktivitas tersebut dapat dilakukan dengan mudah ketika menggunakan sistem ERP. Sistem ini memiliki fitur untuk melacak semua penjualan dan lebih efisien daripada kasir tradisional. Selain itu, sistem ERP dapat memecah penjualan ke dalam beberapa kategori dan memberikan gambaran yang jelas tentang menu yang disukai pelanggan. Fitur ini memungkinkan pemilik bisnis F&B melakukan perubahan sesuai kebutuhan dan juga membantu meningkatkan penjualan.

Pemantauan Operasional secara Mobile

Terkadang, Anda harus melakukan bisnis di luar lokasi. Ini berarti mereka tidak dapat terus memantau dan mengelola kegiatan di restoran mereka. Namun tidak perlu khawatir, dengan implementasi ERP untuk bisnis F&B, Anda dapat melacak dan memantau pola penjualan, inventaris, dan kepegawaian dan segera menangani masalah apa pun dari jarak jauh melalui latop maupun tablet.

Menghemat Biaya

Dengan menjalankan sistem ERP untuk  bisnis F&B, akan menjadikan manajemen menjadi lebih efisien dan sederhana. Dengan menggunakan sistem ERP, usaha dapat berkembang tanpa biasa man-power atau biaya IT tambahan. Tentunya ini dapat memangkas biaya yang sebelumnya harus mengeluarkan biaya ekstra untuk operasional usaha.

Penyederhanaan Laporan Keuangan

Tujuan setiap bisnis adalah mendapatkan keuntungan, sehingga kemampuan untuk membuat, mengelola, dan meninjau laporan keuangan merupakan hal yang penting. Dengan implementasi ERP untuk bisnis F&B, proses penyusunan laporan keuangan dapat disederhanakan dan memungkinkan mengakses langsung berbagai bagian dari laporan keuangan yang disiapkan, seperti formulir pajak, laporan untung dan rugi, atau perkiraan laba, kapan saja dan dimana saja.

Meningkatkan Keamanan dan Aksesibilitas

Menggunakan sistem ERP dalam operasional bisnis F&B membantu meningkatkan sistem keamanan dan juga aksesibilitas, sekaligus mengurangi berbagai risiko serta biaya. Memindahkan aplikasi sistem ERP ke cloud memungkinkan Anda untuk menskalakan, memperluas, serta meningkatkan bisnis dengan cepat. Selain itu juga dapat meningkatkan visibilitas dan juga aksesibilitas, karena sistem ERP memungkinkan kita untuk mengakses data dari berbagai device, kapan pun dan di mana pun, selama masih dapat terkoneksi dengan internet.

Efisiensi Pengelolaan Karyawan

Dalam sistem tradisional, pengelolaan karyawan didasarkan pada formulir berbasis cetak, permintaan tertulis, dan mungkin spreadsheet komputer. Metode ini tidak hanya memakan waktu tetapi juga tidak efektif.

Sistem ERP untuk bisnis F&B dapat mengefektifkan semua aspek tersebut secara otomatis dan memindahkan banyak tugas penjadwalan dan sumber daya manusia secara online. Informasi karyawan disimpan dalam database, dan staf dapat memperbarui informasi pribadi dan ketersediaan mereka serta mengirimkan permintaan untuk cuti, liburan, atau pertukaran shift melalui sistem otomatis. Sistem ini juga mampu untuk menghitung absensi dan pengalokasian bonus.

Bisnis Menjadi lebih Agile

Dalam sebuah bisnis yang berkembang, kemampuan menanggapi perubahan sangatlah penting. ERP di bisnis F&B yang bagus adalah ERP yang fleksibel, modular, dan juga scalable dalam beradaptasi dengan dinamika pasar, yang diikuti kebutuhan pelanggan yang juga sering berubah.

Pemilik bisnis F&B dapat mengimplementasikan aplikasi yang lebih spesifik yang dapat memenuhi kebutuhan bisnisnya, serta menambahkan aplikasi yang secara langsung dan terintegrasi, serta sesuai dengan kebutuhan saat usaha Anda akan berkembang nantinya.

Hubungi kami:
🌐 : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
📞 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id

Apa Itu Odoo ERP

Apa itu Odoo ERP? Secara sederhana, Odoo adalah rangkaian aplikasi bisnis open-source dengan berbagai fungsi manajemen seperti CRM (Customer Relationship Management), e-commerce, akuntansi, tagihan, manajemen inventori, manajemen gudang, manajemen keuangan, sales dan pembelian, manufaktur, hingga manajemen proyek.

Dalam menjalankan semua fungsi tersebut, Odoo menerapkan sistem ERP atau Enterprise Resource Planning yang mengelola berbagai elemen bisnis secara terintegrasi melalui satu aplikasi.

 

Odoo menawarkan efisiensi dan fleksibilitas melalui modul-modul yang dapat dirakit dan diimplementasi secara bertahap sesuai kebutuhan dan tantangan yang dihadapi perusahaan.

Karena bentuknya yang modular, perusahaan bisa memulai dengan beberapa modul utama. Modul-modul baru bisa ditambahkan dengan mudah di kemudian hari, sehingga aplikasi ini bisa dipasang menyesuaikan budget yang tersedia dan mengikuti perkembangan perusahaan.

Odoo sendiri menawarkan solusi bisnis dalam tiga versi yang bisa Anda manfaatkan dengan berbagai keuntungan ditiap-tiap versinya, berikut penjelasannya.

Odoo Community

Kekuatan Odoo ada pada keunikan produk akhir yang dihasilkan dari gabungan modul-modul yang tersedia. Ada sekitar 30 modul utama yang diperbarui secara berkala oleh in-house developers, dan 16 ribu lebih modul yang dikembangkan oleh 2.000 developer anggota komunitas.

Karena hal ini, fungsi yang ditawarkan Odoo terus berkembang dan membuat Odoo menjadi software aplikasi bisnis yang paling banyak di-install saat ini. Tidak diperlukan biaya lisensi untuk Odoo Community, yang berarti source code untuk modul-modul di versi ini bisa diakses dan di-install di hardware mana pun secara gratis. Perusahaan mungkin membutuhkan bantuan IT company terkemuka di Indonesia untuk memasang dan mengkustomisasi aplikasi ini untuk kepentingan perusahaan Anda.

Odoo Enterprise

Modul-modul pada Odoo Enterprise memiliki fitur yang lebih canggih dibanding modul serupa pada versi Community. Source code bisa diakses dengan membayar lisensi secara berkala. Jika perusahaan Anda membutuhkan fitur-fitur ekstra seperti mobile version untuk kemudahan akses, full accounting support, atau e-commerce yang terkoneksi dengan perusahaan penyedia layanan shipping, Anda mungkin bisa mempertimbangkan untuk mengadaptasi versi berbayar dari Odoo ini.

Odoo Online SaaS

Ini merupakan aplikasi bisnis (ERP) yang ditawarkan oleh pihak Odoo dimana perusahaan harus membayar lisensi kepada Odoo dan servernya sudah langsung disediakan oleh Odoo di cloud server mereka.

FITUR- FITUR ODOO

Sebagai software bisnis yang populer, Odoo memiliki komunitas yang dinamis, fleksibel, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Odoo dapat diproduksi dengan cepat berkat modularitasnya dan mudah digunakan. Berikut beberapa fitur- fitur terbaik Odoo yang bisa Anda manfaatkan.

Akuntansi

Odoo membantu dalam mengotomatiskan seluruh proses faktur, memungkinkan pelanggan menghemat waktu dalam entri data. Anda juga mendapatkan akses instan ke semua fitur akuntansi di perangkat seluler mereka.

Dengan beberapa klik saja maka perusahaan dapat secara otomatis melacak aset dan papan penyusutan dan menghasilkan entri amortisasi, serta mengelola semua peristiwa yang terkait dengan aset.

E-commerce

Dengan platform e-commerce terintegrasi, inventaris dan penjualan dapat dengan mudah dipertahankan melalui penyesuaian dan pelaporan stok otomatis. Portal pelanggan khusus akan membantu menjaga data pelanggan tetap teratur dengan pelacakan pesanan dan klaim, sehingga memungkinkan pelanggan mengunduh faktur dan pesanan pengiriman, serta melihat pengiriman yang tertunda dari satu lokasi.

CRM

Odoo menawarkan antarmuka pengguna intuitif yang dirancang untuk penjualan dan dasbor yang memberikan gambaran luas tentang aktivitas penjualan. Selain itu, Odoo juga mempermudah penggunanya dengan memberikan tips dan praktik terbaik yang berguna untuk memungkinkan pelanggan mengonfigurasi dan menerapkan CRM mereka secara strategis. Antarmuka pengguna seluler Odoo mengakomodasi anggota tim penjualan terdistribusi, bahkan jika digunakan tanpa koneksi internet sekalipun.

Manufaktur

Perusahaan Anda dapat menggunakan Odoo untuk mengelola semua perakitan dan operasi manufaktur. Odoo akan secara otomatis memicu pemeriksaan kualitas untuk departemen manufaktur sehingga ini akan mempersingkat pekerjaan.

Karyawan

Dengan memanfaatkan modul karyawan Odoo, Anda dapat mengumpulkan dalam satu database semua informasi mengenai setiap karyawan, mencatat status setiap karyawan, jabatan, jenis kontrak, serta tanggal dan jadwal. Anda juga dapat membuat lembar waktu mingguan dan bulanan dan melacak waktu yang dihabiskan oleh karyawan per proyek.

Inventaris

Manajemen inventaris entri ganda Odoo yang unik memungkinkan pelacakan penuh terhadap bahan dan produk dari pemasok ke pelanggan. Pelanggan dapat mengemas dan mengirimkan pesanan dengan atau tanpa pemindai kode batang. Odoo menyiapkan pesanan pengiriman untuk pelanggan berdasarkan ketersediaan.

KEUNTUNGAN ODOO

Sebagai salah satu solusi termudah dan tercepat untuk kebutuhan Anda saat menggunakan aplikasi ERP, Odoo memiliki banyak keuntungan yang bisa Anda nikmati, seperti contoh di bawah ini misalnya.

Meningkatkan Overall Efficiency

Sistem ERP yang sudah terintegrasi penuh biasanya dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi pada bisnis perdagangan. Ini akan sangat mengurangi waktu yang dihabiskan oleh pada masing masing departemen setiap operasi bisnis sehari hari.

Mudah Dikustomisasi

Tak hanya mudah digunakan, tapi juga software ini sangat fleksibel karena mudah disesuaikan dengan kebutuhan spesifik. Hal Ini mendukung inovasi berkelanjutan dan skalabilitas yang dibutuhkan untuk mendapatkan efesiensi dan efektifitas.

Tersedia Opsi Budget

Dibandingkan dengan sistem ERP yang lain, ERP Odoo dapat cenderung memiliki biaya implementasi yang relatif sangat rendah. Platform open-source adalah pilihan yang sangat baik jika anggaran yang dimiliki terbatas dan tetap ingin mendapatkan software pada sistem ERP dengan kualitas yang terbaik.

Mudah Diintegrasikan

Odoo sangat mudah untuk diintegrasikan. Jadi saat menggunakan Shopify atau software lainnya, Anda dapat mengintegrasikannya dengan sistem ERP yang baru. Manfaat ini mengurangi jumlah perubahan yang perlu dilakukan oleh perusahaan saat Anda mengadopsi ERP yang baru.

Odoo juga memiliki struktur pada modular (penjualan, akuntansi, inventaris, dll. yang dapat dibagi menjadi beberapa bagian, atau beberapa modul) dan dapat diimplementasikan dalam pendekatan yang bertahap.

Banyak Opsi

Tidak seperti produk software lainya, yang hanya mengizinkan premise hosting atau hanya cloud hosting, Odoo memberikan keduanya untuk bisnis yang dipilih. Ini akan memungkinkan untuk Anda memilih mana yang terbaik untuk perusahaan Anda.

Security (Keamanan) yang Handal

Manfaat yang lain dari open-source mengarah pada keamanan yang lebih terjaga. Developer dapat menemukan sumber kode eror dan dapat memperbaikinya sebelum disalahgunakan oleh pihak lain ataupun terjadi eror yang fatal.

Itulah pemaparan mengenai apa itu Odoo ERP. untuk informasi lebih detil mengenai apa itu Odoo ERP,

Hubungi kami:
🌐 : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
📞 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id

erp

ERP, Integrasi Bisnis, dan Akurasi Data

*Secara garis besar, Enterprise Resource Planning System atau lebih dikenal dengan sebutan sistem ERP adalah konsep perencana dan pengelolaan sumber daya perusahaan, berupa paket aplikasi program yang terintegrasi dan multimodul, serta dirancang untuk melayani dan mendukung berbagai fungsi manajemen dalam perusahaan.

Dengan aplikasi ini, pekerjaan menjadi lebih efisien, yang akhirnya dapat menghasilkan nilai tambah dan memberikan keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan (stake holder) atas perusahaan.

Dengan kata lain, ERP adalah sebuah sistem berbasis aplikasi atau software yang memberikan standarisasi, penyederhanaan, dan mengintegrasikan semua proses bisnis dengan beragam sumber daya manusia, finansial, distribusi, dan sales hingga pada tingkat end customer. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi persediaan (inventory), invoice, termasuk kegiatan yang berhubungan dengan akuntansi perusahaan.

Cara Kerja Sistem ERP

Secara umum, ERP menggunakan database terpusat untuk berbagai proses bisnis guna mengurangi kerja manual dan menyederhanakan alur kerja bisnis yang ada.

Sistem ERP biasanya berisi dasbor tempat pengguna dapat melihat data secara realtime yang dikumpulkan dari seluruh bisnis untuk mengukur produktivitas dan mendorong profitabilitas.

Misalnya, sistem ERP dapat menerima pesanan pelanggan dan kemudian secara otomatis mengirimkan informasi tersebut ke pusat distribusi yang paling efisien dan diposisikan untuk menyelesaikan pesanan secara tepat waktu. Sistem ini juga dapat melihat informasi mengenai level inventaris, waktu pengiriman, dan faktor lain untuk memutuskan pusat distribusi mana yang paling produktif dan hemat biaya dalam menyelesaikan pesanan.

Tak hanya sistem inventory dan distribusi, ada banyak sistem yang bisa dibuat secara custom, sesuai dengan kebutuhan perusahaan, termasuk yang menyangkut sistem pencatatan keuangan atau akuntansi, sistem HRD, manajemen proyek, dan semua lini bisnis lainnya.

Manfaat untuk Perusahaan

Sistem terpisah yang memiliki database yang berbeda rentan terhadap terjadinya ketidaksesuaian, sehingga mengganggu ritme perusahaan. Sistem ERP dikembangkan untuk menggantikan sistem-sistem yang terpisah tersebut menjadi terintegrasi sehingga pengelolaannya lebih efektif dan efisien.

  • Integrasi Bisnis & Akurasi Data yang Lebih Baik

Terdiri dari berbagai modul dan sub-modul yang mewakili komponen bisnis tertentu. Jika data yang dimasukan pada suatu modul (contohnya data penerimaan material) maka modul-modul lain seperti pembayaran dan persediaan akan secara otomatis diperbaharui juga.

Pembaharuan ini terjadi secara realtime. Data yang dimasukan tersebut hanya perlu sekali pemasukan saja, saat terjadinya transaksi sehingga tidak perlu lagi ada pemasukan data pada modul lainnya.

Dengan demikian, kebutuhan untuk beberapa kali entri data dapat dieliminasi. Serta, kemungkinan terjadinya kesalahan pengetikan data dan duplikat data juga lebih minim. Struktur database yang terpusat juga memungkinkan administrasi dan keamanan yang lebih baik atau untuk menghindari terjadi kehilangan data yang penting.

  • Perencanaan & Manajemen Sistem Informasi

Sistem ERP memiliki alat-alat pendukung pengambilan keputusan yang baik. Seperti alat perencanaan dan alat simulasi yang dapat membantu manajemen sistem informasi untuk lebih tepat memanfaatkan sumber dayanya seperti material, sumber daya manusia dan mesin. Dalam menyajikan laporan, sistem ini dapat menghasilkan laporan standar yang diperlukan. Laporan tersebut dapat diakses oleh manajemen kapan saja saat dibutuhkan.

  • Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas

Selain menyediakan perencanaan yang lebih baik, sistem ERP juga dapat meningkatkan efisiensi pada aktivitas rutin harian. Contohnya seperti pemesanan, pengiriman, kinerja pemasok, manajemen kualitas, manajemen kas, dan realisasi penjualan. Siklus waktu penjualan ke kas dan pembayaran ke pemasok pun dapat dipersingkat.

  • Pembentukan Standarisasi Prosedur

Sistem ERP didasarkan pada proses praktik Internasional terbaik yang diadopsi oleh organisasi yang menerapkannya. Pekerjaan menjadi lebih terstruktur sehingga tidak tergantung pada individu atau pekerja tertentu saja, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas.

  • Jembatan Manajemen Hubungan Pelanggan

Dengan sistem ERP, Anda dapat memusatkan informasi pelanggan, sehingga bisa dapatkan akses yang lebih cepat. Keberadaan ERP untuk CRM juga bisa jadi perpanjangan tangan untuk pemasaran kreatif. Selain itu, aktivitas jalur penjualan dan manajemen produk juga akan terpantau secara otomatis ketika melihat sistem yang ada.

  • Potensi Kolaborasi

Salah satu kegunaan yang bisa dirasakan adalah bisa meningkatkan kolaborasi. Apalagi jika dalam perusahaan mempunyai beberapa departemen. Data yang dimasukkan ke dalam sistem ERP nantinya bisa diakses oleh semua departemen. Selain itu, satu departemen bisa mengakses data milik departemen lainnya sehingga mampu memperluas kolaborasi antar tim hanya dengan internet.

  • Menghemat Biaya Operasional

Salah satu alasan kenapa software ERP banyak digunakan oleh perusahaan karena mampu menghemat biaya operasional. Hal ini juga yang membuat kendala atau kerusakan bisa diantisipasi dengan baik.

Apalagi perangkat tersebut bisa membantu menyelesaikan pekerjaan dengan cepat sehingga mengurangi lead time. Perusahaan akhirnya bisa mengurangi tenaga kerja karena sudah terbantu oleh sistem yang otomatis.

  • Meningkatkan Keamanan Data

ERP mempunyai firewall dan kontrol pembatasan. Tujuannya untuk mencegah terjadinya pelanggaran data. Alhasil, semua data tersimpan dalam sistem terpusat sehingga bagian titik akses bisa terjaga keamanannya.

Dengan adanya sistem ERP, manajer HR bisa menyembunyikan data penting yang sekiranya hanya orang tertentu saja yang boleh melihatnya. Selain itu, admin juga bisa memberikan hak akses kepada karyawan atau mengidentifikasi tindakan yang mencurigakan.

  • Membuat Perkiraan Bisnis Akurat

Kegunaan dari perangkat ERP adalah bisa membuat perkiraan bisnis agar lebih akurat. Hal ini karena pemangku kepentingan dalam perusahaan bergantung pada laporan. Alhasil hal tersebut bisa mempengaruhi keputusan yang diambil.

Itulah kenapa solusi dari software enterprise resouce planning menjadi sarana yang bisa memfasilitasi untuk mendapat laporan real time, lengkap, dan juga konsisten. Apalagi laporan dalam ERP menggunakan filter dan analitik canggih. Dengan begitu, bisa menyaring jika ada data yang tidak konsisten dan memastikan data bisa diperoleh pada waktu yang tepat.

Hubungi kami:
🌐 : https://adaptiv.co.id
📧 : info@adaptiv.co.id
📞 : 0813-3252-9696
 : @adaptiv.co.id