Dalam pelayanan publik yang baik, pemanfaatan teknologi informasi menjadi kunci utama. Lewat dukungan teknologi, sebuah instansi dapat menciptakan layanan yang cepat, transparan dan akurat. Dalam bidang pelayanan kesehatan seperti rumah sakit, penggunaan teknologi informasi diwujudkan dalam aplikasi yang disebut Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit RS (SIM RS)
Sejak 2013 lalu, setiap rumah sakit telah diwajibkan untuk menggunakan SIM RS. Hal ini berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2013. Sistem Manajemen RS sendiri adalah sistem informasi komunikasi yang mengintegrasikan seluruh proses manajemen, mulai pelayanan, diagnosa, tindakan, medical record, apotek, hingga gudang farmasi. Integrasi ini ditujukan untuk memperoleh informasi yang cepat, tepat dan akurat.
Saat ini, SIM RS dinilai sangat penting kehadirannya. Terlebih lagi jika sebuah rumah sakit aktif 24/7 dengan jumlah pasien yang masif. Hal ini tentu akan membuat divisi administrasi rumah sakit memiliki beban kerja yang berat. Data pasien yang berjubel membuat metode dokumentasi tradisional menjadi sangat tidak efektif.
Dengan Sistem Infromasi Manajemen RS, proses dokumentasi jadi bisa lebih mudah dan cepat. Seluruh data pasien dapat disimpan dengan aman dan mudah diakses secara digital oleh semua pihak terkait. Proses pendaftaran pasien bisa lebih cepat, penjadwalan pemeriksaan lebih teratur, dan pengambilan obat lebih mudah.
Keuntungan Penggunaan SIM RS
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, penggunaan SIMRS dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas, profesionalisme, kinerja, akses dan pelayanan bagi pasien. Untuk lebih jelasnya, berikut beberapa keuntungan penggunaan SIMRS bagi rumah sakit.
Manajemen Database Profesional
Setiap harinya, sebuah rumah sakit bisa menerima ratusan pasien baru. Jika dikalikan setahun, bisa dibayangkan betapa besarnya ruang yang harus disediakan untuk menyimpan berkas-berkas setiap pasien.
Belum lagi waktu yang terbuang untuk pencarian berkas pasien rawat jalan dan proses pencatatan yang membutuhkan waktu lama. Proses ini tentu sangat tidak efektif dan rentan terjadinya kesalahan atau human error.
Dengan SIM RS, semua permasalahan tersebut bisa dihilangkan. Semua alur database pasien mulai pendaftaran, rekam medis, rawat jalan, hingga pengambilan obat bisa terekam dengan sistematis dan profesional. Setiap data akan tersusun rapi, dan mudah untuk dibaca ataupun dianalisa oleh dokter atau pihak yang terkait.
Peningkatan Efisiensi Layanan
Manfaat lain dari sistem informasi ini yaitu meningkatkan efisiensi dari layanan yang dimiliki oleh rumah sakit. Caranya adalah dengan mempercepat distribusi informasi dan tugas, sehingga semua pelayanan dapat dilakukan lebih cepat. Tidak ada lagi waktu yang terbuang untuk membawa dokumen yang dibutuhkan dari satu ruangan ke ruangan lainnya.
Mengintegrasikan Semua Proses
Dengan Sistem Infromasi Manajemen RS, semua proses bisnis akan terintegrasi dalam satu sistem. Pihak manajemen pun bisa mengambil keputusan untuk pengembangan bisnis rumah sakit lewat data yang tersaji dari sistem tersebut.
Selain itu, sistem ini juga dapat menghubungkan semua informasi dari setiap departemen, mulai administrasi, keuangan, rekam medis. Yang pada akhirnya manajemen rumah sakit dapat menggunakan setiap data yang dibutuhkan tanpa perlu mencarinya satu persatu.
Meningkatkan Efektivitas Layanan
Tanpa SIM RS, efektivitas layanan akan jauh lebih lambat. Antrian pendaftaran pasien akan membludak hingga durasi rekam medis jadi lebih sulit dicati. Hal ini tidak akan terjadi jika Anda menggunakan SIM RS.
Dengan SIM RS, staff rumah sakit bisa mencari riwayat pasien dari database yang telah terintegrasi. Sehingga pencarian menjadi lebih tepat dan cepat. Efeknya yaitu semua proses pengambilan tindakan medis yang dibutuhkan bisa dipersingkat.
Meningkatkan Pengawasan dan Pengendalian Biaya.
Dengan SIM RS, setiap rumah sakit bisa melakukan kontrol penuh terhadap biaya dengan lebih baik melalui manajemen persediaan obat dan peralatan medis. Pihak manajemen juga bisa melakukan pengawasan terhadap penggunaan sumber daya medis.
Persyaratan Implementasi SIM RS
Implementasi SIMRS ini tidak bisa sembarangan. Pengadaannya harus sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/Menkes/Per/III/2008 tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit memberikan persyaratan yang harus dipenuhi oleh SIMRS, antara lain:
- Dapat mengintegrasikan seluruh sistem manajemen rumah sakit, termasuk pendaftaran pasien, rekam medis, penjadwalan rawat inap dan rawat jalan, farmasi, keuangan, dan laporan.
- Memiliki fitur yang memungkinkan pengguna mencari dan memproses data pasien secara cepat dan efisien.
- Memenuhi standar keamanan dan privasi data pasien.
- Mampu menghasilkan laporan yang sesuai dengan kebutuhan manajemen rumah sakit, termasuk laporan keuangan dan laporan operasional.
- Mendukung integrasi dengan sistem kesehatan nasional, seperti Sistem Informasi Kesehatan Nasional (SIKN). Dalam hal ini, arsitektur SIMRS yang ideal harus dapat memenuhi persyaratan tersebut dan dapat diintegrasikan dengan sistem kesehatan nasional secara efektif. Adapun modul utama yang harus ada pada SIMRS antara lain, Pelayanan Utama (Front Office), Kegiatan Administratif (Back Office), dan Komunikasi Dan Kolabarasi Tenaga Kesehatan.
Jenis Software Sistem Informasi Manajemen RS
Saat ini ada beberapa jenis Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS) yang digunakan oleh berbagai rumah sakit ataupun instasi kesehatan di Indonesia. Bagi rumah sakit, sebelum memilih SIMRS yang sesuai, alangkah baiknya mempertimbangkan sejumlah faktor seperti ukuran dan kebutuhan, kemampuan IT, dan anggaran yang tersedia. Untuk lebih jelasnya, berikut jenis-jenis SIM RS
SIM RS Berbasis Desktop
Sistem Manajemen Rumah Sakit ini berupa aplikasi desktop yang diinstal pada komputer. SIMRS berbasis desktop menghadirkan sejumlah fitur untuk mengelola data pasien dan administrasi rumah sakit.
Sistem Informasi Majemen Rumah Sakit Berbasis Web
SIM RS ini dapat diakses dari browser dan tidak perlu instalasi di komputer. Penggunaanya lebih mudah untuk diakses dan dikelola dari jarak jauh, serta mampu diintegrasikan dengan sistem kesehatan nasional.
Sistem Informasi Manajemen RS Berbasis Cloud.
Untuk jenis ini, SIMRS akan di-host pada server cloud dan dapat diakses melalui internet. SIMRS berbasis cloud ini memiliki kelebihan dalam hal skalabilitas dan fleksibilitas, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
SIM RS Open Source
SIMRS ini berupa software yang dapat dimodifikasi, sehingga memungkinkan pihak manajemen rumah sakit untuk mengembangkan dan menyesuaikan SIMRS sesuai kebutuhan yang mereka miliki.
SIM RS Proprietary
SIMRS jenis ini adalah software yang dimiliki dan dikembangkan oleh vendor. SIMRS proprietary menyediakan dukungan teknis dan pemeliharaan oleh penyedia software. Biayanya pun lebih mahal dibanding yang lain.
Untuk Informasi selengkapnya mengenai implementasi Sistem Manajemen RS, hubungi:
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id
: PT Adaptiv Solusi Informatika