Salah satu ciri perusahaan yang baik yaitu mampu mengelola persediaan atau stok barang dengan baik. Tanpa model pengelolaan yang tepat, maka persediaan dan stok barang dapat menjadi berantakan dan menjadi sumber masalah di kemudian hari. Sistem penyimpanan barang ini umumnya terbagai dalam dua opsi: Manual atau elektronik. Jika ingin cara yang termudah, maka sistem elektronik pastinya yang terbaik. Sistem ini biasa dikenal dengan ERP inventory system.
ERP Inventory System merupakan bagian dari software ERP yang dirancang untuk mengoptimalkan seluruh proses manajemen persediaan. Fungsinya tentu saja untuk mengatur segala hal mengenai persediaan stok, mulai penggelolaan, hingga arus keluar dan masuk barang.
Dalam prakteknya, sistem ini sangat membantu sekali bagi perusahaan yang ingin melakukan kontrol serta pengawasan stok barang mereka dengan cara yang lebih efisien, mengurangi biaya persediaan, dan meningkatkan produktivitas.
Keuntungan Penggunaan ERP Inventory System
Biaya yang dibutuhkan untuk implementasi ERP Inventory System memang lebih besar dibandingkan jika Anda menggunakan cara manual. Meski demikian, keuntungan yang didapatkan jauh lebih besar, terutama jika stock barang Anda ratusan atau ribuan, dan perusahaan memiliki lebih dari satu gudang di berbagai lokasi. Lebih detailnya, berikut beberapa keuntungan penggunaan ERP Inventory System.
Pemantauan Stok
Lewat implementasi ERP Inventory System, persediaan bisa dilacak secara real-time. Yang pada akhirnya membantu menghindari kekurangan stok sebagai akibat keterlambatan dalam memenuhi permintaan pelanggan atau kehilangan penjualan. Selain itu, pemantauan persediaan yang baik membantu mengurangi kelebihan persediaan yang dapat mengurangi laba perusahaan.
Penghematan Biaya
Dengan pengelolaan stok gudang yang baik, maka perusahaan bisa menghemat biaya penyimpanan, biaya modal terkait persediaan yang tidak produktif, serta biaya kehilangan persediaan akibat rusak atau kadaluwarsa. Jika dihitung dalam kurun semester atau pertahun, maka angka yang dihemat bisa sangat besar.
Efisiensi Operasional
Pemakaian ERP Inventory system sangat membantu merencanakan produksi dan pemesanan secara tepat, mengoptimalkan posisi barang di gudang, dan memangkas waktu untuk menemukan atau mengakses barang. Semua keuntungan ini pastinya berpengaruh terhadap peningkatan efisiensi operasional.
Integrasi Data
Umumnya, ERP Inventory System telah terintegrasi dengan berbagai modul ERP lainnya. Beberapa modul yang terintegrasi antara lain seperti akuntansi, manajemen produksi, dan manajemen rantai pasokan, dan lain-lain. Pihak manajemen pun akan lebih mudah untuk memantau kondisi invetaris gudang dan membuat keputusan yang tepat untuk rencana ke depannya.
Fitur-fitur dalam ERP Sistem Persediaan
Dengan menggunakan modul ERP Inventory, perusaahan sudah pasti akan sangat terbantukan untuk mengelola persediaan mereka secara efisien, low cost, hingga meningkatkan layanan pelanggan, serta mendongkrak meningkatkan produktivitas. Lantas, apa saja fitur yang ada pada ERP Inventory system ini?
Manajemen Stok
Fitur ini membantu staff gudang untuk memantau jumlah barang yang tersedia, memprediksi kebutuhan stok, serta menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan guna mencegah terjadinya kerugian.
Pemesanan dan Pembelian
Fitur ini memungkinkan staff Anda untuk melakukan penggelolaan proses pemesanan dan pembelian barang secara efektif dan efisien. Proses ini termasuk pula untuk pembuatan pesanan pembelian, pemantauan status pengiriman, serta penyesuaian persediaan setelah menerima barang.
Tracking
Anda bisa melakukan pelacakan persediaan secara realtime, baik yang ada di gudang, perjalanan, ataupun di lokasi lain. Dengan cara ini, perusahaan bisa melakukan tracking secara realtime di mana barang berada dan berapa banyak yang tersedia.
Manajemen Barang Rusak dan Kadaluarsa
Fitur berikutnya yang juga bermanfaat yaitu membantu perusahaan untuk mengidentifikasi dan mengelola barang-barang yang rusak atau kadaluarsa. Perusahaan pun dapat mengurangi kerugian, optimasi ruang gudang, ataupun melakukan restock barang.
Integrasi dengan Modul ERP Lainnya
ERP Inventory System juga bisa terintegrasi dengan modul ERP lainnya, seperti akuntansi, manajemen produksi, ataupun supplay chain management. Tujuannya, semua data yang terkumpul bisa dibagikan dan diolah untuk departemen atau divisi yang membutuhkan.
: https://adaptiv.co.id
: info@adaptiv.co.id
: 0813-3252-9696
: @adaptiv.co.id
: PT Adaptiv Solusi Informatika